Повећајте продуктивност на радном месту -
Продуктивност је врло важна у животу, на крају крајева, како постићи нешто ако нисте довољно продуктивни? Јесте ли икада прошли кроз животну фазу у којој вам се, ма колико деловало напорно, чинило да ништа више није завршено? Био сам тамо, урадио то. Ниска продуктивност може бити последица мноштва разлога, а многе од њих је довољно лако решити ако само један научи да препозна узроке. То што сте запослени не значи нужно и продуктивно.
Значење продуктивности -
Продуктивност је повезана са постизањем већег броја ствари за мање времена. Како се догађа, што сте више под стресом, постајете мање продуктивни. Како можете све обавити у заданом временском периоду, без грешке? Уосталом, ми смо само људи. Без обзира на то шта радите, чини се да време напредује испред вас и осећате потребу за 25. сатом? Па, погоди шта. Нећеш добити 25. сат. Тако радите оно што успешни људи - радите више ствари за мање времена. Велико питање је како?
Кораци за повећање продуктивности на радном месту
Погледајмо како повећати продуктивност на радном месту кроз следеће кораке:
-
Почните с позитивном нотом
Започните дан с осмехом. Да, знам да требате испунити тону задатака, али насмејте се. Пробудите се пет минута раније и учините нешто што желите. То може бити мала ствар као што је испијање кафе у тишини или разговор са вољеном особом. Започните дан на позитивној основи и видећете шта он чини. Зашто? Кад сте срећни, ваш мозак ослобађа хемикалију која се зове допамин. Допамин контролише мозак наградни центар, мотивишући вас да тражите своје циљеве. Ово помаже да се повећа продуктивност на радном месту, потискујући мозак у велику брзину. Ослободите се свих људи који исисавају позитивност. Не требају вам ови стресори у животу.
Извор слике: пикабаи.цом
-
Поставите приоритете
Направите листу задатака и оцените је према важности. Да ли тај клијент чека да се јави са вама већ пар дана? Уради то данас. Поставите приоритете на основу РОИ - поврат улагања. Научите како да ефикасније користите време; није тако тешко као што звучи. Извадите мобител, отворите календар и направите дневну (или недељну, ако ви планирате унапред) списак. Имајући листу циљева учинићете се организованијом и знат ћете шта требате учинити, по редослиједу важности. Прегледајте задатке које испуните и обећавам да ћете се осећати испуњеним док одјављујете сваки задатак. Ако ме питате, велико повећање самопоуздања повећава продуктивност на радном месту!
Извор слике: пикабаи.цом
-
Цомпартментализе
Многи људи не разумију важност задатака „сечења“. Дакле, имате велики задатак који треба да решите и то је на врху ваше листе обавеза. Раздвојите велики задатак на мале задатке и извршите их један по један. На овај начин можете прегледати ове ситне задатке са своје листе (ја волим провјеравати ствари) и осјећати се као да се приближавате једном кораку ка остварењу вашег циља. То ће вам помоћи да смањите ниво стреса и помоћи вам да провјерите свој напредак. Размислите о одељцима.
-
Наградите себе
Да ли сте на време завршили са 3 важна задатка? То, бре! Наградите себе. Набавите себи оне ципеле које сте пожелели или чак дезертер који сте желели да имате већ одавно. Наградите себе и заправо ћете се радовати довршењу осталих задатака. Бићете срећнији, дакле мотивисанији.
-
Децлуттер
Многи људи ово знају, али свеједно, не схватају важност тога. Очистите свој радни простор. Баците стара слова и омоте које сте сакупили у својој доњој ладици. Избаците бескорисне ствари на столу. Створите себи простор који је чист и не задаје вам главобољу оног тренутка када га погледате. Из личног искуства могу рећи да рад у окружењу без нереда повећава ефикасност. Замислите да не требате проводити сате тражећи оно важно писмо - тачно знате где је. Учините то и са својим е-маиловима. Поредајте своју нежељену пошту, избришите е-пошту која су бескорисна. Разделите различите врсте порука е-поште и ваш живот ће бити лакши. Ово ће вам помоћи да схватите како повећати продуктивност на радном месту.
Извор слике: пикабаи.цом
-
Направи паузу
Немојте ово поткопавати. То је важно. Наравно, имате пуно посла да завршите и немате довољно времена да то учините. Схватам. Ако се не одморите, повећаћете ниво стреса, што заузврат смањује продуктивност - потпуно негирајући тачку на коју не морате ићи. Учини нешто бесмислено. Шетајте или слушајте музику. Искључите телефон и испробајте неке вјежбе дисања. Ово ће вам помоћи да испаднете мало паре и са јаснијим умом и новим идејама можете да се вратите на задатак. Покушати. Знајте како повећати продуктивност на радном месту и побољшати ефикасност.
-
Реци не'
Ми, људи, имамо тенденцију да кажемо „да“ за сваки задатак који нам је дат. Желимо да угодимо свима одједном. Зауставити. Не гризите више него што можете да жваћете. Наравно, нико не жели бити лош момак, схватам. Запитајте се ових неколико једноставних питања пре него што кажете да или не:
а. Имам ли довољно времена?
б. Да ли морам обавити важније, корисније задатке?
ц. Могу ли нешто извући из тога?
д. Да ли ће ми помоћи да успоставим бољи однос са особом која пита?
Ако је одговор на сва ова питања не, онда је то једноставно. Реци не. Ако је одговор на чак и једно питање потврдан, размислите о томе да ли се слажете с тим факторима.
-
Пази на своје здравље
Осјећам да је здравље најзапуштенија сфера усред рада. Важно је добро здравље како би се радило на послу и повећала продуктивност на радном месту. Само напред и вежбајте 15 минута пре него што кренете на посао. Добиће крв тече и осећаћете се будније и освеженије. Такође ће вам помоћи да се више фокусирате, а доказано је да је здраво тело изједначено са здравим умом. Будите хидрирани током дана - имате боцу воде поред себе кад год седнете на посао. Једите здраво уместо грицкалица са слатком и безвриједном храном, што вам снижава расположење и такође има велики број здравствених ризика.
Извор слике: пикабаи.цом
-
Делегат
Ако имате људе који раде испод вас, пренесите на њих мање важне задатке. Ово ће вам помоћи да очистите листу и смањите радно оптерећење. Ако је нешто довољно лако да то уради неко други, нека их пусти. Не можете све сами. Ако имате више времена за ствар која је заиста важна, моћи ћете то да урадите добро без бриге о другим малим нерешеним задацима. Научите уметност делегирања и победите дан.
-
Користите хакирање путем е-поште
Овај је лако пратити. Проверите е-пошту док сте на путу за посао. На пример, ако вам треба пола сата путовања до посла, искористите то време за проверу е-поште и можда одговорите на неколико њих. Нека ваша е-пошта буде кратка и јасна, без бриге да ћете наићи на непристојну. Држите све своје поруке е-поште само пет до седам реченица. Имати унапријед постављен потпис на крају свих порука е-поште; ово штеди време. Такође, замените дуге теме е-поште телефонским разговорима или четовима. Ово ће вам помоћи да брже отклоните сумње уместо копања по старим мејловима да бисте сазнали ко је шта рекао.
-
Ријешите се дистракција
Проводите превише времена на Фацебооку на послу? Гледате превише телевизије? Престани. Можда нећете приметити, али могли бисте пуно тога учинити у једном сату проводећи померајући вести или гледајући у ТВ. Ако не можете да се одупрете провлачењу погледа на Фацебоок или Твиттер, блокирајте ове веб странице. Искључите свој мобилни телефон тако да немате апсолутно никакав приступ. Искључите телевизор. У кратком року добићете пуно посла без непрестаног пискања телефона и упозоравања на веб локацијама друштвених мрежа. Покушати.
-
Будите одлучни
Проводим пуно времена покушавајући донијети мале одлуке. Не знојите мале ствари. Не схватамо колико времена трошимо на доношење одлука, а затим размишљање о нашим изборима, размишљајући да ли је то тачна. Урадите ово: Направите правило од 90 секунди. Одлуку донеси у року од тих 90 секунди и тада је то то. Не размишљај више о томе. Пређите на друге ствари, не задржавајући се на избору. Тако ћете уштедјети време и спречити стрес.
-
Престаните да радите прековремено
Можда се чини контрапродуктивно, али радни прековремени сат вам омогућава да постигнете мање од онога што бисте имали да сте исти дан урадили исти задатак. Радни прековремени сат такође уништава посао наредног дана - нећете се одморити и стога се нећете моћи концентрисати и на крају нећете повећати продуктивност на радном месту. То је зачарани циклус који треба разбити. Рад може да чека; вашем телу је потребан одмор. Ако изађете са посла у 18:00, прековремени рад повремено до 19 сати је у реду - не преко тога. Поштујте свој унутрашњи сат. Направите рутину.
-
Истраживање и ревизија
Ако имате састанак или телефонски позив за тај дан, обележите важне ствари које треба да се покрију. Запишите га и следите га. Ово ће вам помоћи да смањите бесмислене и неважне разговоре. Оваква пракса уштедеће вам време и такође осигурава да не пропустите ниједну важну тему.
-
Прво урадите најстрашнији задатак
Имате ли телефонски позив да се плашите? Учините то прво ујутро и обришите га са своје листе. Шта год да буде, ако га наставите гурати даље наредног дана, само ће вам се надвити над главом, чинећи вас напетим. Прекини циклус и учини то одмах . Осјећат ћете се пуно боље што с листе постоји један грозан задатак. Остатак задатака можете извршити у миру.
-
Зауставите више задатака
Знамо да имате много посла, али успорите. Покушај да остварите превише ствари одједном може бити више штетно него корисно. Може се испоставити да у покушају да довршите 3 задатка одједном све забрљате. Запамтите, квалитет сваког дана победи над количином. Ваша пажња ће бити подељена и не можете дати свој 100% за било који задатак. Испуните један посао правилно, а затим пређите на следећи. Верујте ми у овом.
-
Доделите мање времена за важне задатке
Звучи чудно али је прикладно. Ако себи доделите мање времена за важан састанак или пројекат на којем радите, бићете под притиском да га ускоро завршите. То ће повећати продуктивност на послу и помоћи вам да што прије испуните задатак, а да вам не дате времена за преиспитивање непотребних и ситних детаља.
-
Носи свеску
Запишите сваку идеју која вам дође. Ова пракса ће вам помоћи да "разнесете" свој ум и ослободите га нових ствари. Иако је можете само откуцати на телефону, препоручујем да је запишете. Писање белешки је катарзичне природе и никада се не може случајно избрисати.
Извор слике: пикабаи.цом
-
Обавештења послова
Било да је то код куће или на послу. Можете ли себи дозволити да оутсоурцинг пројекта копирања? Ако да, учините то. То ће смањити притисак да се раде ствари које нису толико битне као главни пројекат. Код куће наручите намирнице путем интернета, уместо да идете на пијацу и трошите сате. Тако ћете уштедјети време за друге задатке.
-
Не буди тако доступан
Да бисте повећали продуктивност на радном месту, такође зависи од вашег слободног дана, искључите телефон и одјавите се са адресе е-поште. Опустити. Састаните се са пријатељима и изађите са породицом. Ово је ваш дан за освежавање ума и осећај обновљености. Не брините за посао - увек ће бити ту. Лежите се, кувајте храну, проводите мало времена сами, читајте књиге. Ум ће вам се оживјети и бићете спремни да сутрадан понесете свет са новом енергијом, а такође ће вам помоћи да повећате продуктивност на радном месту!
Извор слике: пикабаи.цом
Не можете повећати продуктивност на послу преко ноћи. Добре ствари треба времена. Подесите рутину и следите је. Сазнајте више о себи и упознајте своје потребе за срећном и испуњеном каријером и бољим животом.
Препоручени чланци
Ово је водич за Продуктивност је важна у животу, како долазите до посла ако нисте довољно продуктивни? Сазнајте како повећати продуктивност на радном месту. Ово су следећа спољна веза повезана са повећањем продуктивности на радном месту.
Препоручени чланци
- Топ 16 најбољих феноменалних савета за продуктивност у уреду
- Невероватни водич о правилима етикета путем е-поште који можда мислите да кршите
- Невероватни водич о алатима за продуктивност у Оффице-у
- 14 ствари које убијају вашу продуктивност на послу
- Топ 7 најбољих апликација за праћење времена за повећање продуктивности
- Побољшајте продуктивност на радном месту у десет најбољих начина