Писање захвалнице је вештина савршенства, где је потребно пронаћи савршене речи. Лично бих волео да шаљем руком писане белешке, јер би могле да делују као мој заштитни знак. Да бисте савладали уметност писања захвалнице, морате знати пуно многих ствари које су са њом повезане, нпр. Када је послати, како обликовати савршену захвалницу и још много тога.
Зашто треба да напишемо лепу захвалност?
Напомена захвале је важно средство које помаже у исказивању другима који уважавају своје гесте или оно што су они учинили за вас. Дакле, ово се може назвати начином поврата за оно што сте добили. Само размислите о последњем тренутку када вам је неко послао или захвалио. Зар вас није усрећило читање или вас учинило срећним чути такве саосећајне речи? Захвалница у писању захвале заиста је лијеп начин на који остављате другима да анализирају како сте заиста задовољни због њихове гесте. У основи захвалнице су две врсте:
- Хвала вам на неком поклону који вам је послат
- Хвала вам за било који догађај који се догодио
Једноставно навођење „Писање захвалница показује добре манире.“
Главни дијелови захвале
Све врсте захвалница на поклону или неком догађају или на неку гесту састоје се од пет делова који гласе:
- Датум (дан, месец заједно са годином када је написана захвалница)
- Поздравне речи (Речи које упућују особу и започињу биљешку)
- Тело (ово је главни део белешке)
- Завршна реч (речи које помажу у довршењу белешке)
- Потпис (састоји се од имена писца, већином написаног од руке)
Слика 1: Примјер захвалне напомене који приказује свих пет дијелова
Када објавити захвалницу
Рукописна захвалница савршена је форма захвалности јер осликава ваш став према особи којој је шаљете. Уместо тога, то се може рећи као отворени чин уважавања. Постоје одређена правила која треба да се придржавате док шаљете или пишете захвалнице. Време слања белешке је врло важно, па следите одређене тачке као што су:
- Започните приписивање захвалнице што је пре могуће, јер се препоручује најкраћи јаз између примања поклона и слања белешке.
- Пошаљите белешку кад год отворите поклон, када давалац није ту.
- Имајте на уму да је заиста лоше никада не слати белешку уместо да је шаљете шест месеци након што сте добили поклон.
- Правовремено је увек боље јер време за слање захвалнице никад не промиче. Никад слање захвалнице сматра се нечим заиста лошим.
- У било које време ако вам се у глави појави питање да ли треба да му пошаљете захвалницу или не, дефинитивно би требало да је пошаљете.
- Каже се да нема ни једног погрешног тренутка за слање захвалнице.
Писање или дизајнирање савршене белешке захвале може бити јако забавно, на пример, једноставна захвалница може се написати и на малој, али живописној картици или бележници. Коверта која се користи за слање може бити одговарајуће или контрастне боје
Како се пише о писању захвалне белешке
„Захвалница је милост. Попуњава круг. Ако узмем потешкоће да вам кажем на папиру, шта сте ми направили, онда то чини ваш дар или љубазност, чин обостраности. То је нешто између нас, нешто што делимо. То нас повезује и чини да се обоје осећамо не само боље, већ и сигурније. “
Јане Ховард
Како написати лепу захвалност напомињемо да разумијемо глупост стављања оловке на папир. Постоје одређена правила која треба да следите у зависности од врсте поклона за који ћете написати захвалницу. На пример за креирање захвалнице за свадбу, морате бити свесни протокола. Али, хвала на белешкама за догађаје, постоји велика флексибилност.
Захвалница треба писати ручно, ако је у облику е-поште. Цела дужина или број речи у напомени може варирати. На пример, захвалнице за венчање обично су врло кратке, али док пишете поруку пријатељу, захваљујући се на недавној посети, нема потребе да је белешку ограничавате.
Понекад се чини да је мање савршено, више као у случају захвалности коју је позната холивудска глумица Марилин Монрое написала господину Волкмару вон Фуехлсдорффу, захваливши му на чаши шампањца.
Г. Волкмар вон Фуехлсдорфф
Немачки генерални конзулат
3450 Вилсхире Боулевард
Лос Анђелес 5, Калифорнија
Поштовани г. Вон Фуехлсдорфф,
Хвала на шампањцу. Стигло је, попио сам га и био сам геј.
Хвала још једном,
Мој најбољи,
Мерилин Монро
Шта треба користити у поруци захвале
Први и најважнији захтев за посебну захвалност је персонализовани непомични рад како би био импресиван. Имајте на уму да ће вам требати два стационарна једног за личне белешке и један за пословне захвалнице. Обоје су потпуно различити једни од других и решавају потпуно различите сврхе.
Непокретни за личну употребу треба да буде такав да се одражава на вашу јединствену личност, а иницијали би требало да буду класични и увек би требало да буду погодни. На задњем поклопцу коверте треба бити адреса повратка и само адреса, а не име. С друге стране, пословне белешке непомичне никада не праве грешку у слању ваше визиткарте заједно са захвалницом. Изглед пословне захвалнице треба да буде помало формалан и не би требало да носи птице и пчеле итд. Не користите своје удане иницијале на пословним белешкама ако датум венчања није стигао или стварно венчање тек треба да се догоди. Пословна захвалност обично има професионални и врло формални изглед. Адреса за повратак поново би била на задњем поклопцу коверте, а поред адресе, носиће и назив компаније.
Користите правилну поздраве
На основу формалности догађаја, као и врсте односа са примаоцем, треба користити поздрав или поздрав. За неформалне прилике, на пример, у случају породице или блиских пријатеља, употреба надимка или имена су тачни или дозвољени. Али у случају формалних ситуација, као и слање белешке познанству, требало би поштовати одређене конвенције попут жена које се требају обратити користећи госпођу, госпођу, госпођицу, госпођицу или госпођицу или користећи свој професионални наслов и у случају нејасноће користити госпође мушкарци да вас дочекају док не будете свесни њиховог професионалног звања. У случају да нисте сигурни како би желели да им се обрати, погледајте начин на који су потписали било коју картицу коју им пошаљу. Традиционално, сви брачни парови треба да буду упућени користећи мужево име и презиме.
Шест основа које човек мора да одржи у природи док пише писање захвалнице су:
- Започните биљешку обраћајући се особи / особи помоћу поздрава или поздрава.
- Увек реци хвала.
- Прво утврдите или одредите поклон.
- Тада не заборавите да саопштите како се осећате када сте примили одређени поклон или у које сврхе ће га користити.
- Не заборавите да додате личну поруку или белешку.
- Завршите захвалницу линијом потписа.
Неколико тачака које треба размотрити током пеновања захвалнице:
- Откријте зашто вам треба послати захвалницу или који је главни мотив да бисте је послали?
- Какав однос делите са особом којој шаљете белешку?
- Који тон треба користити за преношење поруке? Лични? Формално? Неформални? Неформалан? Увек треба да звучите позитивно, искрено и специфично.
- Сазнајте на кога се напомена односи породица, пар или самохрана особа?
- Да ли је писање сажето и јасно? Да ли сте проверили правописне и граматичке грешке?
Захваљујем напоменама незаборавним
Рукописне белешке се увек преферирају и могу се послати на било који догађај или на било који поклон - на пример након што добијете поклон, или након успешног састанка са купцем или клијентом, или када добијете позивницу за одређени догађај. Ево неколико савета помоћу којих ће вам захвалнице бити импресивне и незаборавне.
- Користите маркирано стационарно: уместо да се одлучите за општу захвалницу или пакет захвалница из неке продавнице, зашто не бисте ишли по некој наруџби која је направљена по мери. Постоји толико веб локација и продаваоница стационара који наручују и дизајнирају импресивне прилагођене честитке или белешке. Ове посебне картице или белешке биће јасан одраз ваше јединствене личности или бренда.
- Останите једноставни: Уместо да пишете прилично дугачка и испуњава странице, препоручљиво је смислити кратку, слатку и једноставну поруку која све сажима у неколико редова. У случају било које акције или догађаја само спомените акцију помоћи коју је особа учинила за вас, какав је утицај тај чин имао на вас или на ваше пословање и на крају једноставно поновите љубазан чин захвалности. Не буди разрађен. Обавезно одмах пошаљите захвалницу или писмо. Предлаже се да белешку пошаљете након два или три дана након што сте примили поклон или присуствовали догађају. Што је брза, то ће одразити искреност која остаје у вашој личности.
- Увек шаљите ручно написану напомену: писање захвалнице руком додаје јој лични додир. Једноставно говори о томе да вам је требало мало драгоценог времена да запишете неколико редака. Улагање у тренутку створиће добар утисак на пријемника и сигурно ће га учинити посебним и важним. Купите лепу црну или плаву оловку за писање на којој ћете записати захвалницу. Употреба елегантних и стилских инструмената за писање додаје забаву и утицај захвалној ноти, чинећи је све посебнијом. Ово ће створити трајан утисак јер особа која прима захвалницу може заборавити чин љубазности који је учињен за вас, али ће се и даље сећати захвалнице коју вам је написала и послала.
„Писма захвале често звуче као вежбе у бонтону, али у рукама надареног писца, нота захвале може звучати као добра кратка прича.“
Лоис Висе
Надам се да ће вам сви ови савети помоћи у писању савршене белешке захвале и помоћи ће вам на најбољи могући начин у састављању било које врсте захвалнице било да је она лична или професионална. Употребом ових једноставних и лако следљивих савета можете одабрати прави скуп речи да бисте створили велику захвалност што ће имати дуготрајан утисак. Свакако да ће се сви ваши пријатељи, породица или пословни сарадници похвалити вашим вештинама писања захвалница, док истовремено негују пажљивост коју сте показали.
Препоручени чланци
- Активно вс пасивно улагање: Предности
- Неколико важних савета како направити добар утисак на послу
- 10 начина ефикасне комуникације идеја