Означите Ред у Екцелу (Садржај)

  • Означите ред помоћу Екцел табеле
  • Означите ред користећи условно обликовање

Како истакнути сваки други ред у Екцелу?

Да би ваши подаци били читљиви, често покушавамо да наше податке учинимо представљивим гледаоцима или за себе. То би се могло учинити једноставним истицањем још једног редака у Екцелу и који повећава читљивост ваших података унесених у екцел, чиме чине да они изгледају импресивније.

Можете да преузмете овај шаблон за означавање ретка у Екцелу овде - Означи предложак редака у Екцелу

Постоје различите методе истицања или засјењивања свих осталих редова података у екцелу.

  1. Коришћење Екцел Табеле.
  2. Употреба условног обликовања

1. метод - Коришћење Екцелове табеле

Ово је најлакши и најбржи начин да истакнете сваки други ред у екцелу. У овом се методу користи задана опција 'екцел табле' .

Размотрите доњи пример, где су било који случајни подаци унесени у екцел листу.

Кораци за обележавање сваког другог реда у екцелу коришћењем екцел табеле су следећи:

1. корак: Изаберите целокупне податке унесене у екцел листу.

Корак 2: На картици „Уметање“ одаберите опцију „ Табела “ или иначе можете да притиснете „ Цтрл + Т “ што је пречица за креирање табеле.

Корак 3: Након што одаберете опцију таблице или креирате табелу, добићете дијалог 'Креирај таблицу' У том дијалошком оквиру кликните на 'ОК' .

Ово ће створити ову таблицу.

Горња слика показује како се истичу сваки други ред.

Ако желите да ваши подаци изгледају или се појављују у различитом стилу или формату, одаберите опцију 'Стилови таблице' на картици 'Дизајн' као што је приказано на слици испод

На слици испод приказано је како се могу мењати таблице кликом на картицу дизајна, а затим одабиром опције 'Стилови таблице', а затим одабиром жељеног стила. (Дизајн-> Стилови таблице)

Метода 2 - Коришћење условног обликовања

Ова метода је корисна када желимо да истакнемо сваки четврти ред у табели. Размотрите доњи пример као што је приказано на слици.

У овом примеру, ако наставник треба да истакне сваког трећег ученика и обједини их у једној групи. Кораци за обележавање сваког другог реда у екцелу користећи условно обликовање су следећи:

1. корак: Изаберите податке које треба истакнути.

2. корак: Кликните на „Кућна картица“, а затим кликните на икону „Условно обликовање“ . Након клика на условно обликовање, на падајућем изборнику одаберите опцију "Ново правило"

Корак 3: Након одабира новог правила, појавит ће се дијалошки оквир из којег морате одабрати 'Користи формулу да бисте одредили које ћелије форматирати' .

Корак 4: У одељак „Уређивање описа правила“ унесите формулу у празан оквир. Формула је '= МОД (РОВ (), 3) = 1 '.

Разумевање формуле

Формула МОД враћа остатак када је РОВ број подељен са 3. Формула процењује сваку ћелију и проверава да ли испуњава критеријуме. Тако ће, на пример, проверити ћелију А3. Тамо где је РОВ број 3, функција РОВ ће вратити 3, па би функција МОД израчунала = МОД (3, 3) што враћа 0. Али, међутим, то није испунило наше дизајниране или задате критеријуме. Дакле, прелази се на следећи РОВ.

Сада је ћелија А4, где је РОВ број 4, а РОВ функција ће се вратити 4. Дакле, функција МОД ће израчунати = МОД (4, 3), а функција ће се вратити 1. Ово испуњава наше задате критеријуме и, дакле, означава цео РОВ.

Ова формула се може прилагодити вашим захтевима. На пример, размотрите следеће модификације:

  1. За истицање сваког другог РОВ-а почевши од 1. РОВ-а формула би била '= МОД (РОВ (), 2) = 0'.
  2. Да би истакли сваки други или трећи ЦОЛУМН формула би била „МОД (ЦОЛУМН (), 2) = 0“ и „МОД (ЦОЛУМН (), 3) = 0“.

Корак 5: Након тога кликните на дугме 'Формат'.

Корак 6: Након тога појавиће се други дијалошки оквир. Из тога кликните на картицу 'Филл' и одаберите било коју боју.

Корак 7: Кликните ОК. Ово ће истакнути сваки трећи ред наших података у Екцелу.

Предности

У случају употребе условног обликовања, ако додате нове редове унутар распона, означавање или сјенчање алтернативног РОВ-а обавило би се аутоматски.

Недостаци

Новом кориснику постаје тешко схватити условно обликовање користећи формулу за то.

Ствари које треба запамтити о истакните сваки други ред у Екцелу

  • У случају да користите методу екцел табеле или опцију стандардног форматирања и ако требате да унесете нови РОВ унутар распона, засјењивање за алтернативни РОВ не би се вршило аутоматски. То треба да урадите ручно.
  • МОД функција се може користити и за РОВ и ЦОЛУМН. Морате да промените формулу у складу са тим.
  • Боја РОВ-ова се не може променити ако се изврши условно форматирање. Прво морате да следите кораке.
  • Ако корисник мора истакнути и парне и непарне групе РОВ-а, тада корисник мора креирати 2 увјетна форматирања.
  • Ако желите да се подаци штампају, користите светлосне боје за означавање.
  • За Екцел 2003 и касније, условно форматирање се врши прво кликом на 'Мену форматирање', а затим на 'Условно обликовање'.

Препоручени чланци

Ово је водич за означавање сваког другог реда у Екцелу. Овде смо расправљали о томе како да истакнемо сваки други ред у екцелу користећи табелу екцела и условно форматирање, заједно са практичним примерима и довнлоад-ом Екцел предлошка. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке -

  1. Како створити Гантт Цхарт у Екцелу?
  2. Створите водостај у Екцел-у
  3. Стварање Сцаттер Цхарт-а
  4. Водич за Екцел Бар Цхарт

Категорија:

Екцел савети