Увод у софтвер за управљање грађевинским пројектима
Нису многи чули за софтвер за управљање пројектима у грађевинарству (ЦПМС), а није познато. Дакле, о чему се ради у овом софтверу? „Софтвер за управљање пројектима у грађевинарству је алат који је посебно дизајниран за професионалце грађевинске индустрије и користи се за управљање грађевинским процесима који су се иначе радили ручно“. Грађевинска индустрија, било да је стамбена или комерцијална (државна / приватна) је сектор који захтева одговарајућу организацију и управљање. Како неколико извођача из више компанија са толико покретних делова ради заједно на једном грађевинском пројекту, организација може бити незгодна. Овде ЦПМС служи сврси.
Софтвер за управљање пројектним пројектима олакшава
- Ефикасно планирање и управљање грађевинским пројектима.
- Детаљан преглед кроз Ганттове карте
- Беспрекорна координација и сарадња.
- Ефикасно управљање временом.
- Једноставно праћење било каквих проблема и брзо поправљање.
- Управљање документима.
Битне особине софтвера за управљање грађевинским пројектима
Софтвер за управљање пројектима у грађевинарству може се разликовати од организације до организације и његови основни атрибути су како следи:
1. Трошкови и буџетирање пројеката: Ово омогућава извођачима да процене материјалне и трошкове рада, подржавајући тако компаније да поставе стандардне стопе за понуђене услуге, мерећи трошкове и контролирајући временске трошкове.
2. Одржавање и управљање документима: Као један од кључних атрибута, способност ЦПМС-а је да управља релевантним документима. То омогућава грађевинским компанијама да стварају извештаје о подацима о току рада кроз један извор. На тај начин помаже у олакшању продуктивности и процеса рада. Такође помаже у интеграцији с другим пословним алатима и заштити података.
3. Управљање залихама: Ова ЦПМС функција омогућава управљање залихама на пројектном месту, сузбијање губитака залиха и помоћ менаџерима пројеката у брзом инвентару и његовој дистрибуцији.
4. Менаџмент машина: Изградња не може проћи без опреме, а ЦПМС помаже руководиоцима пројеката да управљају и распоређују машине током пројеката. Помаже у обавештавању о одржавању и распореду машина, идентификовању уградње одређене опреме, мерењу ефикасности перформанси и слању упозорења о захтеву било које одређене машине.
5. Распоред рада: Ова функција омогућава распоређивање задатака, машина или радне снаге у више пројеката. Такође помаже у уравнотежењу оптерећења задатака и омогућава тренутну стабилизацију када је то потребно.
6. Мобилни приступ: Супротно индустријама са седиштем, грађевински радници раде на терену или на пројекту, као иу канцеларији. Стога је покретност најважнија јер радницима омогућава приступ подацима са градилишта. Ово омогућава ефикасно управљање временом и ресурсима без потребе да одете у канцеларију на било какве консултације. Стога је ЦПМС потребан да подржава и радне површине и мобилне уређаје.
7. Интеграција с пословним алатима: ЦПМС би требао понудити могућност интеграције с другим самосталним апликацијама, а у противном пријенос података би трајао пуно времена. Стога, одређени добављачи нуде модуларни софтвер који одређеним уграђеним функцијама даје могућност додатног додавања додатних функција касније.
8. Евиденција теренског градилишта: За софтвер за управљање грађевинским пројектима важно је да евидентира и води евиденцију задатака на градилишту. Ови дневници помажу надзорницима пројеката, извођачима или подизвођачима да прате испуњене задатке, залихе и машине. На тај начин омогућава ефикасан ток рада, мање отпада од залиха, прецизност налога за куповину, избјегавање губитка алата или упозорења о било којем потребном алату за премјештање на друга мјеста пројекта.
9. Координација и сарадња: Једна од критичних карактеристика ЦПМС-а је омогућавање комуникације у стварном времену са руководиоцима у канцеларији и радницима на лицу места. Ово помаже да се лако контактирају и лоцирају радници сајта и обавести их о било којем хитном случају кликом на дугме. Омогућује боље доношење одлука и решавање проблема. Омогућава лак пренос и ширење информација и на тај начин их обавештава о хитним ситуацијама или о одређеним променама које треба предузети.
Врхунски софтвер за управљање грађевинским пројектима укратко:
Зашто употреба ЦПМС-а може имати користи од грађевинских компанија?
Ево неколико разлога због којих употреба софтвера за управљање грађевинским пројектима може бити од користи грађевинским фирмама:
1. Приступ градилиштима: Већина ЦПМС-а има виртуални приступ с било којег мјеста у било које вријеме. Стога ово штеди време, ресурсе, олакшава брзе и актуелне информације и смањује брзе посете канцеларији.
2. Боља координација и сарадња тима: ЦПМС омогућава лаку комуникацију са руководиоцима уреда и стручњацима на градилиштима. То помаже у побољшању несметаних радних процеса, ефикасној комуникацији и доношењу одлука, обавештавању и упозорењу о машинама и залихама, брзом и тачном ширењу информација.
3. Смањивање ручне документације: ЦПМС помаже у смањењу иначе свакодневних и дуготрајних папира. Пошто побољшава приступ целој пројектној документацији, евиденцијама и детаљима пројектног задатка за све запослене у компанији.
4. Смањење времена и отпадних залиха: ЦПМС омогућава компанијама да шире информације које се односе на залихе, налог за куповину, употребу машина, надгледање и евидентирање обављених теренских задатака. То омогућава грађевинским радницима и управницима канцеларија да буду у току са свим ванредним ситуацијама или обавештењима са обе стране.
5. Прецизно надгледање: ЦПМС има могућност прецизног праћења свега што се односи на грађевински пројекат. Они укључују све информације које се односе на залихе залиха, машине, евиденцију задатака на терену, пројектну документацију, распоред пројеката, израду буџета и трошкове. То резултира врхунским пружањем услуга и ефикасним управљањем логистиком.
6. Олакшава комуникацију између запослених на терену и радника на лицу места: За разлику од осталих сектора, грађевински сектор захтева од радника да раде на лицу места. Дакле, Софтвер за управљање пројектима у грађевинарству игра виталну улогу у олакшавању комуникације између запослених на лицу места и на лицу места. Ово помаже у бољем управљању током рада и подстиче изградњу тима. То такође резултира ефикасним управљањем временом и преношењем било које информације или хитне ситуације и уравнотежује радно оптерећење.
С обзиром на његове бројне предности, грађевинске компаније дефинитивно треба уложити у Софтвер за управљање грађевинским пројектима према захтевима фирме. И олакшајте свакодневне грађевинске задатке!
Закључак
Сада када смо свесни софтвера за управљање грађевинским пројектима и његове применљивости, популарност софтвера је специфична за фирме. Стога употреба грађевинског софтвера зависи од тога колико се софтвер за управљање пројектима у грађевинарству интегрише са постојећим софтверским апликацијама и алатима фирме.
Препоручени чланци
Ово је водич за софтвер за управљање пројектима у грађевинарству. Овдје смо разговарали о концепту, основним особинама и како ће они имати користи од грађевинских компанија. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -
- Управљање грађевинским пројектима
- Сазнајте најбоље САП алтернативе
- Управљање пројектима водопада
- Значај менаџера пројеката