Увод у управљање пројектима Примавера
У данашњем супер конкурентном и нестабилном пословном окружењу велики и сложени пројекти су у порасту. Нажалост, менаџери пројеката нису остављени никаквим ефикасним алатима за управљање пројектима који би могли да управљају и прате тако огромне сложене пројекте. Ево, 'Орацле Примавера' долази у помоћ! „Орацле Примавера“ је стандардни и свеобухватан алат за управљање пројектима дизајниран за праћење и управљање сложеним пројектима.
То је једно од надалеко препознатих алата за управљање пројектима, које учесницима у пројекту нуди неуспоредиво праћење и управљање пројектима. Софтверски алат се користи широм света у различитим индустријским секторима као што су нафта и гас, енергија / енергија, грађевинарство, производња и информациона технологија.
Програмски пакет Примавера укључује:
П6, Провисион, ПертМастер, Менаџер уговора, СуреТрак, Менаџер трошкова, Инспире и Еволве. Недавне надоградње су Профессионал Пројецт Манагемент (ППМ) и Ентерприсе Пројецт Портфолио Манагемент (ЕППМ).
Верзије софтвера Примавера
На основу врсте пројекта и приступачности, Примавера нуди две верзије својим корисницима. Обје верзије нуде робусно и лако рјешење за извршавање и управљање пројектима. Су:
1. Професионално управљање пројектима (ППМ): ППМ је самосталан изванмрежни алат који се првенствено користи за управљање малим пројектима до 1, 00 000 активности. Корисници могу приступати софтверу са било којег уређаја на који је инсталиран.
2. Ентерприсе Пројецт Портфолио Манагемент (ЕППМ): ЕППМ је веб-софтверски алат који се користи за извршавање огромних или више пројеката истовремено. Уз приступ интернету, алат је доступан са било које локације. На тај начин омогућава једноставан пренос, приступ и дељење података са било ког места до предузећа, без потребе за преузимањем апликације. Даје свеобухватан преглед статуса пројекта одмах у облику графичких приказа, графикона и окретних табела. Такође нуди више простора за чување података, за разлику од уобичајеног алата.
Кључне особине апликације за управљање пројектима Примавера
Примавера Пројецт Манагемент нуди много битних атрибута менаџерима пројеката:
- Упозорења о распореду: Примавера се састоји од многих обавештења о распореду и алата за извештавање да ли је распоред правилно попуњен или не. Ово помаже руководиоцима пројеката да задрже пројекат у року и буџету.
- Ублажавање ризика и управљање опцијама : Примавера помаже менаџерима пројеката у идентификовању почетних и понављајућих ризика. Она проводи анализу могућности унутар распореда, помаже пројектним менаџерима да прогнозирају све ризике и анализирају утјецај истог на распоред пројекта. На тај начин се олакшава развој плана ублажавања ризика.
- Управљање залихама : Примавера помаже руководиоцима пројеката да прате потрошњу залиха и генеришу упозорења предвиђајући све промене у доступности залиха. Идентификује доступне опције за замену недоступних ресурса како би се пројекат наставио.
- Управљање уговорима: Софтвер омогућава предузећима да прате више задатака у многим пројектима. Када нови пројекат наликује претходном, он омогућава менаџерима пројеката да у року од неколико секунди преносе информације из базе података Орацле.
Предности алата за управљање пројектима Примавера
Велики пројекат који обухвата хиљаде варијабли могао би бити незгодан за менаџере пројеката да управљају и прате их. Стога је за менаџера пројеката од суштинске важности да се пројекат креће у правом смјеру. Софтверски алат на тај начин помаже да се олакша исто и нуди бројне предности као што су:
1. Поједностављење сложених пројеката: Алат омогућује руководиоцима пројеката да поједноставе сложене пројекте разбијајући их на мање, оствариве задатке и активности.
2. Повећана транспарентност: Како софтвер омогућава уношење, надзор и анализу података на једној локацији, занемарљиве су шансе за кршење података. На тај начин се осигурава транспарентност и усклађеност са протоколима о окружењу и политичким прописима.
3. Управљање ризиком: Трошкови пројекта директно су пропорционални недоследностима у распореду пројекта, грешкама у пројекту и прекорачењима. Стога је неопходно усмјерити важне аспекте пројекта како би био исплатив. Примавера помаже извршиоцима пројеката да идентификују и управљају ризицима током целог животног циклуса пројекта.
4. Олакшајте комуникацију и тимски рад: Примавера софтвер омогућава највишем менаџменту да лако комуницира са осталим радницима и менаџерима на пројекту. Корисници могу уносити белешке у распоред софтвера коме може приступити читав пројектни тим.
5. Прогноза непланираних пројектних задатака: Како се пројекат постепено развија, можда ће постојати додатни захтев за залихе, задатке или задатке тако да се ускладе са захтевима заинтересованих страна. Помоћу Примавере, менаџери пројеката могу креирати прогнозе за такве додатне ресурсе или било који други реквизит пројекта.
6. Оптимизација ресурса: Софтвер омогућава менаџерима пројеката да прате и прилагођавају ресурсе тако да испуне пројектне потребе. Поред тога, софтвер помаже у одређивању области у којима се трошкови могу смањити анализом текућих трендова и трошкова ресурса.
Уз толико предности које софтвер нуди, главна снага алата лежи у неколико начина које може да се прилагоди потребама корисника. Орацле Примавера нуди беспрекорну интеграцију са осталим постојећим софтвером за предузећа. Постављање хардвера за Примавера варира у зависности од специфичних захтева купца, али општи технички захтеви су применљиви на све софтверске пакете. Мицрософт Виндовс КСП, Мицрософт Виндовс Виста Бусинесс или Цитрик су потребни за оперативни систем Примавера. За алат који се темељи на веб локацији потребан је Интернет Екплорер 6 или 7.
Упркос корисничком постављању софтвера, веома је важно научити основе и основе алата. Разумевање основа софтвера може имплементацију учинити знатно лакшом и мање гломазном, побољшавајући на тај начин „поврат улагања“. А најбољи начин је да се упишете на курс за обуку у Примаверу.
Курс обуке не само да ће омогућити да се ефикасно користе све карактеристике Примавера, већ ће развити вештине које су потребне да би се решавало било какве изазове током трајања пројекта. Право искуство ће омогућити корисницима да искористе најбоље праксе у своју корист и развију различите методе од којих ће тим и заинтересоване стране на доследној основи имати користи.
Желите бити експерт Примавера? Припремите се примавера и упишите се на курс обуке !!
Препоручени чланци
Ово је водич за управљање пројектима Примавера. Овде смо разговарали о концепту, типовима, кључним атрибутима и предностима. Можете и да прођете кроз друге наше Предложене чланке да бисте сазнали више -
- Технике процене пројеката
- Управљање грађевинским пројектима
- Јира Алат за управљање пројектима
- Питања за разговор о управљању пројектима
- Примавера Цертифицатион | Детаљи