Технике процене пројеката
У овој теми сазнаћемо о техникама процене пројеката, јер је свако поље у сектору услуга постало веома конкурентно. Поврх свега, услужни сектор је у потпуности вођен пројектом. Неко мора бити не само вешт, већ и врло конкурентан да би добио неки пројекат, а ако то не учини, мора да буде део снаге у клупи, а такође представља и велику шансу да изгуби посао. Како пројект данас представља важан аспект посла, управљање пројектима је од највеће важности. То није само вештина, већ и вежба.
Управљање пројектима је пракса покретања, планирања, извршавања, контролисања и затварања рада тима да би се постигли одређени циљеви и испунили одређени критеријуми за успех у одређено време. Услов у управљању пројектима је процена. Једноставно речено, процена је процес апроксимације. То укључује проналажење приближне вредности са свим доступним улазима. Треба проценити новац, време, труд, ресурсе и обим који је потребан за успешно спровођење пројекта на основу података из претходних података, знања, претпоставки и ризика.
Технике коришћене за процену пројекта
Постоје различите методологије / технике које се користе за процену пројекта, а које су следеће:
1. Разумевање пројекта:
Прва ствар коју је требало учинити када му се понуди пројекат је разумевање пројекта. Морате разумети сваку нијансу датог пројекта да бисте га проценили и правилно спровели. Шта је пројекат? Зашто се спроводи? Које су његове предности и недостаци? Итд. То нам даје идеју о укупној слици и човек може у складу с тим да испланира свој распоред рада. Може се дати и своје ставове о имплементацији и импровизацији пројекта.
2. Стручна пресуда:
То није само најчешћи и потребнији, већ и најважнији начин покретања пројекта. Расправа о пројекту са људима који су имали претходно искуство на сличном пројекту помаже нам да одлучимо како желимо да покренемо одређени пројекат и који су основни услови да се покрене. Такође нам помаже у процени пружајући нам нејасну представу о врсти пројекта, његовом времену, обиму, буџету итд. Искусне личности такође се понашају као људи који нам могу показати смер којим се може следити за ефикасну реализацију пројекта и грешке које се могу избећи.
3. Процена у три тачке:
Технике процене пројекта у три тачке су математичка техника за одређивање приближне расподеле вероватноће која представља крајњи исход, заснована на ограниченим и рестриктивним информацијама. За ову процену могу се користити нормална и троугласта расподјела. То се обично назива ПЕРТ (техника евалуације и прегледа програма).
4. Шта анализа ако:
Ова техника користи претпоставке о различитим факторима попут обима, времена, трошкова, ресурса итд. Да би се оценили сви могући исходи. Опћенито, процјена пројекта се врши радећи заједно са свим члановима који су укључени у бројне радионице. Нпр .: Експертска пресуда може се показати корисном ако се одлучи на овај поступак. Читава активност је подељена на мање комаде или радне пакете, сваки радни пакет се процењује на основу труда, трајања и трошкова. Следеће активности се раде током радионице:
- Поделите опсег на најмањи радни пакет.
- Активности распоредите по хронолошком редоследу у коме ће се изводити.
- Идентификујте напор који је потребан за завршетак сваке активности.
- Процијените ресурсе потребне за завршетак сваке активности.
- Идентификујте зависности за довршавање сваке активности
- Размотрите ризике и претпоставке које су у питању.
- Објасните процену ресурса и трошкова да бисте довршили сваку активност, компоненту и радни пакет.
- Горња вежба помаже у прецизној процени пројеката и креира распоред рада узимајући у обзир трошкове, обим, ресурсе, напоре итд.
5. одозго на доле:
Ово није детаљна анализа. Потребно је само знање о претходним сличним пројектима, укључујући трошкове, ресурсе, напоре итд., И његов опсег да би се ова методологија користила. Корисно је када је величина пројекта огромна и даје нам нејасну укупну слику датог пројекта. Приступ одоздо према горе укључује започињање циља пројекта или коначног циља и његово разбијање на мање комаде или радне пакете. Сваки од ових радних пакета даље се детаљније анализира, а затим се радни предмети додељују члановима тима.
6. одоздо према горе:
За разлику од методе одоздо нагоре, ова методологија је детаљна анализа дотичног пројекта. Стога се користи за пројекте који захтевају велику посвећеност. Процена одоздо према горе је начин да се утврди укупна вредност утврђивањем вредности за мање комаде или радне пакете и користећи зброј тих вредности као укупне вредности. У управљању пројектима, ова методологија / техника се користи за креирање распореда или буџета. Распоред се утврђује сабирањем индивидуалних процена трајања, док се буџет утврђује сабирањем појединачних процена трошкова.
7. Процјена параметријског модела:
Ова техника користи независне варијабле из пројектног рада. Ова техника даје већу тачност у процени пројеката јер је и научне природе. Параметријско процењивање је техника за процену трошкова и трајања. У основи, параметријска процена се одређује идентификовањем јединичне цене или трајања и броја јединица потребних за пројекат или активност. Да би параметрични модели имали било какву ваљаност, они се морају заснивати или доказати користећи стварне податке о пројекту. Тешко је за употребу јер захтева конкретне и робусне податке и генерално је тешко прилагодити радном окружењу.
8. Упоредна или аналогна процена:
Ове технике оцењивања пројеката користе се када је пројекат покренут уз помоћ референци на претходне сличне пројекте и, самим тим, корелација између пројеката је велика. Експертска просудба и историјске информације играју важну улогу у овом случају.
Процјена пројекта је корисна и суштинска вјештина јер не само да помаже у стварању веће слике датог пројекта, већ чини план рада реалистичнијим јер се важна питања откривају раније и има довољно времена за рјешавање. Ове технике / методологије за процену пројеката чине процену једноставнијом и тачнијом што је дугорочно врло корисно.
Препоручени чланци
Ово је водич за технике оцењивања пројеката. Овде смо расправљали о најбољим техникама процене пројеката да би процена била једноставнија и тачнија. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -
- Разбијених 10 митова о управљању пројектима
- Кораци у управљању пројектима као пут каријере
- Врсте алата за извештавање о управљању пројектима