Увод у технике планирања пројеката
Морамо да користимо технике заказивања у пројекту да бисмо ускладили све његове аспекте како бисмо одговарали једни другима. Распоред би требао бити пропорционалан времену предвиђеном за пројекат и сви његови ресурси треба се користити на оптималан начин. С обзиром на променљиву природу пројекта и његов обим, тешко је испланирати га, али очекује се да ћемо то урадити јер ћемо ми бити одговорни.
Распоред се састоји од свих активности укључених у реализацију и извршавање пројекта у унапред утврђеном временском оквиру пројекта. Распоред пројеката помаже у одређивању приоритета послова који су укључени у пројекат и довршавају га на уредан начин. Такође помаже у именовању праве особе за посао и правилној расподјели расположивих ресурса. Управљање временом и прилагођавања с обимом пројекта могућа су само ако постоји одговарајући распоред припремљеног за пројекат на коме се ради.
Различите технике заказивања пројеката
Заказивање пројекта обично укључује различите технике, у наставку је дат опис сваке технике.
1) Математичка анализа
Метода критичног пута (ЦПМ) и техника евалуације и прегледа програма (ПЕРТ) су две најчешће коришћене технике од стране менаџера пројеката. Ове методе се користе за израчунавање временског распона пројекта кроз обим пројекта.
а) Метода критичног пута
Сваки дијаграм стабла сваког пројекта има критичан пут. Метода критичног пута процјењује максимално и минимално вријеме потребно за завршетак пројекта. ЦПМ такође помаже у идентификовању критичних задатака који би требало да буду уграђени у пројекат. Промене времена испоруке не утичу на распоред. Опсег пројекта и листа активности неопходних за завршетак пројекта потребни су за коришћење ЦПМ-а. Затим се израчунава време потребно за сваку активност. Затим су идентификоване све зависне променљиве. Ово помаже у препознавању и раздвајању независних варијабли. На крају, пројекту се додају прекретнице.
б) Техника евалуације и прегледа програма (ПЕРТ)
ПЕРТ је начин да се планира ток задатака у пројекту и процијени укупно вријеме потребно за његово довршавање. Ова техника помаже да представите како сваки задатак зависи од другог. Да бисте заказали пројекат помоћу ПЕРТ-а, потребно је дефинисати активности, уредити их и уредити кораке. Можете да израчунате временске рокове за пројекат на основу нивоа поверења:
- Оптимистички тајминг
- Највероватније тајминг
- Песимистички тајминг
ПЕРТ користи вагано просјечно трајање, а не процјене, за израчунавање различитих временских оквира.
2) Трајање компресије
Компресија трајања помаже да се скрати кратак распоред ако је потребно. Може подесити постављени распоред уношењем промена без промене обима у случају да пројекат касни. Две методологије које се могу применити: брзо праћење и рушење.
а) Брзо праћење
Брзо праћење је још један начин коришћења ЦПМ-а. Брзо праћење проналази начине како убрзати темпо којим се пројекат реализује или истовремено извршењем многих задатака или преклапањем многих задатака један са другим. ЦПМ нам помаже да идентификујемо активности које се могу користити за убрзавање темпа пројекта. Иако је привлачна техника, и она има свој удео ризика. Како ће се многе активности истовремено проводити, високо је правити грешке и правити компромисе на квалитету.
б) пад сустава
Црасхинг се бави укључивањем више ресурса да би се пројект завршио на време. Да бисте се ово догодили, потребни су вам резервни ресурси. Штавише, сви се задаци не могу извршити додавањем додатних ресурса. Потреба за додавањем нових чланова тима у пројекат и ограничена подјела задатака води ка повећању комуникације и основни је разлог који стоји иза ње. Техника рушења такође се може користити додавањем времена, плаћеног прековременог рада, али треба остати унутар одлученог рока. То, нажалост, води до повећања трошкова пројекта.
3) Симулација
Очекивано трајање пројекта израчунава се коришћењем различитог скупа задатака у симулацији. Распоред се креира на основу претпоставки, тако да се може користити чак и ако се обим промијени или задаци нису довољно јасни.
4) Хеуристика за изравнавање ресурса
Скраћивање времена испоруке или избегавање прекомерне употребе ресурса прилагођавањем плана или ресурса назива се хеуристиком за нивелирање ресурса. Подела задатака према расположивим ресурсима, тако да ниједан ресурс није прекомерно искоришћен. Једини недостатак ове методологије је тај што може повећати трошкове и време пројекта.
5) Листа задатака
Листа задатака је најједноставнија техника заказивања пројеката од свих доступних техника. Документована у табели или у програму за обраду текста је листа свих могућих задатака који су укључени у пројекат. Ова метода је једноставна и најпопуларнија од свих метода. Веома је корисно током имплементације малих пројеката. Али за велике пројекте са бројним аспектима разматрање листе задатака није изводљива метода.
6) Ганттова карта
За праћење напретка и сврхе извештавања, Гантова карта је техника визуелизације која се користи у управљању пројектима. Водитељи пројеката га најчешће користе како би добили представу о просечном времену потребном за завршетак пројекта. Распоред пројекта Ганттова табела је графикон који представља кључне активности у низу са леве у односу на време. Сваки задатак представљен је траком која одражава почетак и датум активности, а самим тим и њено трајање.
7) Календар
Многи не сматрају задатке заказивања календара у складу са својим пројектним захтевима - када би требали! Већина календара може бити курирано својим властитим именима. У том случају можете креирати један календар по пројекту и заказане догађаје за тај пројекат. Календар приказује временску траку за цео пројекат. Главна предност је што се може подвргнути променама јер је подељена. Иако се чини да је то сјајна техника за праћење пројекта, ипак има одређених ограничења због којих не можете додијелити задатке одређеним људима и не можете видјети зависности од задатака.
Закључак
Алати за планирање ресурса могу помоћи менаџеру пројеката у расподјели ресурса и довршењу пројекта у прописаном временском периоду. Такође помажу у припреми распореда за све пројекте који ће се започети у будућности. Проучавајући досадашњи учинак вашег тима, препреке са којима се суочавају током реализације пројекта и како су те препреке превазиђене долазе веома корисне. Заказивање мора бити саставни дио управљања пројектима. То само не помаже да се уштеди вријеме, али пројект ће бити организован.
Препоручени чланци
Ово је водич за технике заказивања пројеката. Овде смо разговарали о различитим техникама и нацрту распореда пројеката. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -
- Одговорности руководиоца пројекта
- Послови за управљање пројектима
- Методологија управљања пројектима
- Шта је конструкција заказивања пројеката?