Мицрософт Пројецт Сервер

Мицројецт Пројецт и Мицрософт Пројецт Сервер оба су софтверска решења за управљање пројектима који помажу менаџеру пројеката и тиму да постигну циљеве завршетка пројекта. То је централизовани сервер или база података који је дизајниран и развијен за планирање, праћење и извршавање пројекта. То је самостални централни сервер за управљање и складиштење пројекта и управљање портфељем који су кључни делови управљања пројектима. Основа испод Мицрософт Пројецт Сервер-а је Мицрософт СхареПоинт који је у основи систем за управљање и складиштење докумената интегрисан у Мицрософт Оффице. Тако Мицрософт Пројецт Сервер заједно са Мицрософт Схаре Поинт-ом пружа централизовано и уједначено складиштење података о пројекту и информације о ресурсима компаније, тако да се њима може приступити било када и било где према захтеву.

Као што је горе споменуто, функционише интерактивно са Мицрософт Схаре Поинт-ом који има бројне предности укључујући:

Може се интегрисати безбројно са Мицрософт Схаре Поинт употребом прикључка за листу предузећа Лаиер 2.
Подешавање интеграције и Мицрософт Схаре Поинт не захтева време и спремно је за употребу у року од неколико минута.
Нису потребни додатни алати, програмирање или додатни кодови на крају Мицрософтовог сервера јер се интеграција лако успоставља на Мицрософт Схаре поинт крају.
Није потребно ручно ажурирање података јер се подаци аутоматски ажурирају у позадини.
Кад год се спољне промене података о пројекту изврше на Мицрософт Пројецт Сервер-у, аутоматски се обавештава на крају Мицрософт Схаре Поинт за потребне промене.
Подаци дневника и поставке могу се лако сачувати користећи Схаре Поинт. Грешке и обавештени током успостављања процеса рада и верзије ставки током извештавања.

Функције које обавља Мицрософт Пројецт Сервер су следеће:

Складиштење података
Централно управљање ресурсима
Употреба специфична за улогу
Индивидуална проширивост

Садржи централни сервер СКЛ базе података који надгледа пројектна администрација како би се спречио неетички приступ или корупција трећих страна. Администратор пројекта може да дефинише и управља правима и дозволама за приступ корисника који могу да приступају подацима са Мицрософт Пројецт Сервер-а. Друга кључна компонента Мицрософтовог послужитеља пројеката је центар за пројекторе у којем руководиоци пројеката могу да прегледају све детаље пројеката. Пројектни центар дефинише ресурсе, расподјелу задатака и различите друге пројектне активности. Информацијама и подацима који су дефинирани и похрањени на серверу и Пројецт Центеру приступа се и користи када водитељ пројекта дијели визију пројекта и додијели задатак ресурсима. То је технички помоћник руководиоцима пројеката. Радно оптерећење се може лако анализирати и генерирати извјештаји за праћење напретка пројекта. Рјешење сервера за управљање програмима одржава извјештај о пројекту који треба подијелити са клијентима и дионицима за анализу пројекта. У њему се могу сачувати више података о пројекту и могу се извући у било које вријеме. Менаџер пројекта може га користити за праћење комплетираних извештаја о пројектима и може користити информације за креирање извештаја о пројектима. Постоје различите верзије које почињу са:

Мицрософт Пројецт Сервер 2000 (Пројецт Централ)
Мицрософт Пројецт Сервер 2002
Мицрософт Пројецт Сервер 2003
Мицрософт Пројецт Сервер 2007
Мицрософт Пројецт Сервер 2010
Мицрософт Пројецт Сервер 2013 (верзија у облаку)
Мицрософт Пројецт Сервер 2016 (најновија верзија)

То је централна платформа за ефикасно управљање пројектима. Омогућава потпуно окружење за различите аспекте управљања пројектима као што су планирање, извештавање, тимски рад, анализа буџета, процена временске линије и сарадња. Помаже у остваривању управљања ресурсима и омогућава уједначено чување података компаније на серверу.

Предности употребе Мицрософт Пројецт Сервер:

Транспарентност у раду и доношењу одлука: С обзиром на то да се пројектни подаци централно и једнолично чувају на њима, транспарентност се успоставља у управљању пројектима и портфељем што помаже менаџеру пројекта и тиму да доносе исправне одлуке. Надзорне плоче за извештавање и графички приказ података помажу у препознавању снаге и слабих подручја пројекта.
Централизована администрација пројеката: Њима управља и управља Администратор пројекта који има права приступа и дозвола за спречавање било каквог неетичког приступа треће особе или корупције. Различити корисници могу добити различита права на основу потребе да знају.
Стратешко планирање пројеката: Помоћу Мицрософтовог пројекта могу се извршити објективна улагања. Пројектни центар игра кључну улогу у планирању пројеката, јер дефинише и чува различите задатке и активности пројекта у складу са корпоративним смерницама за планирање пројеката које помажу у процени буџета и процени укупних трошкова пројекта. Пројектни центар даје предност различитим пројектним активностима на основу хитности.
Заједнички ресурси: Састоји се од централног фонда ресурса који је способан за централизовано управљање ресурсима. Трошак алокације ресурса је веома важан аспект управљања пројектима којим се овде управља. Један ресурс може се доделити више задатака. Ово такође помаже да се идентификује неактиван ресурс ако постоји. Скуп ресурса осигурава придржавање квалификација и вештина.
Праћење и надгледање пројеката: Подаци похрањени на централизованом Мицрософт Пројецт Серверу помажу у праћењу и праћењу прилагођених одговорности и напретка пројекта на сваком кораку у окружењу с више пројеката. Стање задатка и извештаји о раду могу се документовати и складиштити на транспарентан начин да се избегну неподударности. Ово промовише ефикасан начин комуникације између руководиоца пројекта и пројектног тима.

Укратко, може се закључити да Мицрософт Пројецт Сервер промовише вишепројектно окружење. То помаже индустрији управљања пројектима да остане организована и да постигне завршетак пројекта.

Препоручени чланци

Ово је водич за Мицрософт Пројецт Сервер. Овде смо разговарали о функцијама и предностима Мицрософт Пројецт Сервер-а. Такође можете погледати следећи чланак да бисте сазнали више -