Преглед примера заказивања пројеката

Заказивање пројекта или планирање пројеката у управљању пројектима су пописи најважнијих корака, активности и резултата са датумима почетка и завршетка пројекта. У овој теми ћемо сазнати о примеру заказивања пројеката.

Процјена расподјеле ресурса, буџета и трајања директно су повезани са зависностима и заказаним догађајима. У управљању пројектима, заказивање пројеката користи се у планирању пројеката и управљању пројектним портфељем. Заказивање пројекта је само део планирања пројекта. Заказивање је одређено временским распоредом и редоследом операција да би се добило време завршетка, елементи терминала структурне рашчлањивања, изјава о раду или листа захтева за податке о уговору и потребни за завршетак пројекта.

Кораци и технике заказивања пројекта

Распоред пројеката има неколико корака и техника којих се треба придржавати током пројекта.

Кораци су-

  1. Дефинишите активности
  2. Секвенцијалне активности
  3. Процените време и
  4. Развијте распоред

Технике су-

Све технике долазе са одређеним ограничењима и могу се користити на основу захтева за заказивањем пројеката -

  1. Ганттова карта - Ово је представљено графом или шипком са одређеном траком за активности у пројекту која показује пролазак времена. Ганттова карта ограничава јасан показатељ повезаности између активности.
  2. ЦПМ-Метода критичног пута развијена је за индустријске пројекте где су времена активности опште позната.
  3. ПЕРТ- техника евалуације и прегледа програма развијена је за пројекте истраживања и развоја где су времена активности углавном несигурна. Њен главни циљ је узимање најкраћег могућег времена.
  4. Мицрософт пројекти - Сав посао се обавља у меморији рачунара и промене се могу сачувати само када се од програма тражи да ради.

Примери заказивања пројеката-

Када говоримо о заказивању у грађевинарству, он функционише у другачијем оквиру у поређењу са софтверском индустријом због своје сложености са радном снагом. У плану изградње мреже се анализирају помоћу три методе ЦПМ за прорачун, Примавера софтвера за управљање пројектима П5 и математичког модела помоћу ОПЛ-а.

Распоред се генерише помоћу технике ЦПМ која је метода критичне стазе. ЦПМ се може користити за заказивање више теренских пројеката попут заказивања у грађевинарству, ваздухопловству и одбрани, развоју софтвера, истраживачким пројектима, развоју производа, инжењерингу и одржавању постројења. Грађевински пројекти захтевају периодично ажурирање распореда, ова ажурирања делују као процена статуса пројекта и предвиђају када се очекује његово завршавање. Правилно ажурирање распореда између страна путем критичног комуникацијског алата је саставни део управљања пројектима. Очекује се да ће распоред одражавати тренутни план за достизање завршне фазе, такође уз одговарајућу евиденцију о прошлим перформансама.

ЦПМ метода се може користити за математичку анализу. ЦПМ убрзава завршетак пројекта, идентификује и кашњења у процесу која могу утицати на датум завршетка целог пројекта, а такође добро функционише и са понављајућим активностима. Прорачуни ЦПМ-а раде се с проласком унапријед и уназад, унапријед пролаз израчунава најраније датуме почетка како би се израчунао датум завршетка пројекта на сличан начин, уназад преша израчунава посљедњи датум почетка активности и идентифицира критични пут из графикона.

Главни кораци у ажурирању распореда укључују:

  1. Постављање основне линије
  2. Ажурирање распореда
  3. Упоређивање ажурирања распореда

Заказивање пројеката у планирању софтвера мало се разликује од грађевинске индустрије. Почиње са циљем пројекта -

Уводи детаље о пројекту, испитује фазе планирања - обим, процену, анализу ризика, заказивање, фокусира се на раније доступне алате и технике. Дио заказивања држи наредбу за расподјелу ресурса дуж временске траке и постављање прекретница. Софтверска индустрија користи ПЕРТ и ЦПМ технике за свој процес заказивања.

ЦПМ одржава ланац задатка и одређује трајање пројекта. Одредите најраније време када задатак може почети и најновије време за покретање програма које неће одложити пројекат. Извршење задатка на време. Има потпуну пловку да максимализује клизање без укупног одлагања. Аутоматизовани алати су имплементирани и често користе мрежу задатака као улаз.

Распоред праћења МС пројеката - овај процес укључује постављање основне линије, ажурирање статуса распореда и упоређивање ажурирања са основном или претходном исправком. За подешавање распореда, од пресудног је значаја одабрати исправне опције и релевантне тачке у приказу времена, и не ослањајте се на датум података јер датум статуса звучи као датум података у примаверу, али није исти.

Подијељени задаци у тијеку омогућују поновно планирање или преостало трајање и рад када су у тијеку и трају дуже него што је првобитно планирано. МСП би требало да закаже задатке у складу са њиховим датумима ограничења. Статус задатка се може ажурирати и осигурава да статус ресурса не надјача статус ажурирања. Ажурирајте и ускладите крај испуњеног дела на датум статуса како бисте спречили стварне датуме касније од статусних.

Ажурирање распореда -

Потребно је разумети како израчунати трајање!

  1. Трајање (стварно + преостало трајање)
  2. Стварно трајање
  3. Преостало трајање
  4. Комплетан проценат (стварно трајање / трајање).

Посматрање датума статуса са МСП-ом је компликован процес који захтева разумевање опција израчуна користећи премештање незавршеног рада на обрасцу за ажурирање пројекта.

Премештање недовршеног посла за започињање је важна карактеристика за задржавање доступности на обрасцу, а то се може лако извршити раздвајањем у току на алатима, картицама распореда опција.

Закључак

МСП се сматра добрим за почетнике и веома је једноставна техника и јефтина. Онај који нема искуства са заказивањем може преузети МСП и управо је потребан корисник МС Оффицеа. Ипак, употреба МСП-а у грађевинском послу не долази у обзир, јер постоји борба за ажурирање и одржавање распореда. ЦПМ се сматра добром методом за грађевинарство, али је скуп, али вредан.

За анализу грађевинских пројеката користе се три математичка модела-

  1. Модел 1: Да би се минимизирало време завршетка пројекта користи се модел линеарног програмирања.
  2. Модел 2: Да се ​​минимизирају трошкови дробљења.
  3. Модел 3: да се минимизирају времена завршетка пројекта и пад трошкова коришћењем линеарног модела програмирања за решавање нејасних циљних формулација.

Препоручени чланци

Ово је водич за Пример распореда пројеката. Овде смо расправљали о примерима, неколико корака и техникама заказивања пројеката. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -

  1. Зашто је управљање пројектима важно?
  2. Одговорности руководиоца пројекта
  3. Управљање грађевинским пројектима
  4. Софтвер за управљање пројектима

Категорија:

Развој предузетништва