Дефиниција плана управљања опсегом
План управљања опсегом је нацрт или нацрт или нацрт који је израдио руководилац пројекта који дефинише обим пројекта, укључујући структуру рашчламбе рада на пројекту. План управљања опсегом описује како ће се пројекат развијати, надгледати и верификовати под надзором руководиоца пројекта.
Израда плана управљања опсегом ефикасно помаже да се пројекат ефикасно и правилно изврши на синхронизован начин. Многи фактори и параметри се узимају у обзир приликом дизајнирања плана управљања опсегом. Добар план управљања опсегом мора да садржи следеће тачке:
- Захтеви пројекта
- Власници или заинтересоване стране
- Обим изјава
- Планирање опсега
- Извођење опсега
- Структура радне структуре пројекта
- Улоге и одговорности
- Испоручиви производи
- Опсег контроле
План управљања опсегом је у основи саставни део плана управљања пројектом и када се пројектно планирање изврши, менаџеру пројеката постаје лако да дефинише обим пројекта и да контролише обим пројекта. Стога се од менаџера пројеката очекује да јасно разуме план управљања обимом, јер је план управљања обимом такође неопходан за идентификацију и рад на другим аспектима пројекта.
Истакнуте карактеристике плана управљања опсегом
Постоје одређени кључни елементи плана управљања опсегом који се узимају у обзир:
1) Захтеви пројекта
Препознавање захтева пројекта је најважнији корак јер помаже у препознавању и процени буџета пројекта. Комплетна идентификација захтева помаже да се презентује учесник извештаја о пројекту и да се приоритети поставе међу безброј захтева, од којих се неки постављају од стране заинтересованих страна. Данас имамо разне алате који помажу у проналажењу захтева од којих је један матрица тражљивости захтева који помаже да се прате захтеви заинтересованих страна у различитим фазама током циклуса управљања пројектима.
2) Власник / дионик пројекта
Добар план управљања опсегом мора садржавати детаље у вези са стејкхолдером као власником или власником који је онај који даје визију пројекта, а пројекат је планиран и изведен како би се добио резултат какав је заинтересовао заинтересован. Заинтересовани је крајњи доноситељ одлуке за пројекат и зато мора бити свјестан напретка и напретка пројекта у свакој фази.
3) Изјава о обиму
Изјава о обиму је врло битна за план управљања опсегом, јер дефинише цео пројекат. Изјава о обиму је у писаном формату који садржи резултате и ограничења пројекта. Састоји се од сваке врсте претпоставки за успешан завршетак пројекта према упутама руководиоца пројекта.
пређимо на следећи пример плана управљања опсегом.
4) Планирање и спровођење обухвата
Планирање опсега у основи започиње планом управљања опсегом и основном линијом. Дефинише како ће се производ или испоручени производи добити у предвиђеном року. Такође, управљање квалитетом и побољшање процеса су два важна аспекта овог планирања обима. Предност планирања опсега и контролисаног извршења је та што он дефинише комплетан изглед управљања пројектима, избегавајући било какве разлике и дилеме у вези са улогама и одговорностима. Планирање опсега сматра се вредним доприносом у процесу управљања пројектима.
5) Структура прекида рада
Структура рашчламбе на раду у основи је разбијање целог плана пројекта у задатке или активности које треба да се изврше. Сваки задатак или активност затим се засебно анализира за планирање и анализу буџета што помаже анализирању укупног буџета пројекта. Структура рашчламбе рада може бити графичка или у облику дијаграма тока која описује различите фазе пројекта.
6) Улоге и одговорности
План управљања опсегом дефинише улоге и одговорности сваког члана тима. Постоји надзорник или вођа за праћење да се све улоге и одговорности извршавају на дефинисан начин и да продуктивност није ометана.
7) Резултати / Жељени исход пројекта
Испоруциви производи нису ништа друго до жељени исход или визија заинтересованих страна која представљају предмете које је пројекат осмислио и развио да произведе. Ови резултати или резултати сматрају се дефинитивним делом плана управљања пројектима.
8) Контрола опсега
Контрола опсега је неопходна да би се избегла непотребна одлагања и отпад у планирању пројеката. Неопходно је прегледати и контролисати задатке и поступке пројекта у редовним временским интервалима како бисте поставили мерила и испоручили пројекат на време. Контрола опсега је такође важна за одржавање ефикасне комуникације међу члановима пројектног тима и за несметано одвијање процеса.
Како креирати ефикасан и ефикасан план управљања опсегом?
Очекује се да ће менаџер пројекта имати дубоко знање и искуство у вези са планом управљања обимом. Испод су наведени неки од кључних корака током развијања успешног плана управљања опсегом:
- Прикупљање детаља о захтевима пројекта најважнији је корак у било којем плану управљања опсегом. Дефинисање захтева основни су кораци без којих се пројекат не може започети.
- Циљеви и захтеви пројекта и заинтересованих страна морају бити јасно дефинисани. Дефинисање циљева и захтева осигурава да су резултати достижни или не. Управљање радном снагом је такође пресудно, јер је врло важно знати радну снагу уз помоћ које ће се пројекат реализовати.
- Направите план опсега пројекта са свим детаљима и основним компонентама наведеним у једној тачки. Овај корак такође укључује детаљне дискусије, презентације, расправу о улогама и одговорностима, буџету и трошковима пројекта, управљању радном снагом, те заказивањем и одређивањем приоритета фаза и подфаза пројекта.
- Сви аспекти обима пројекта морају се унапред разјаснити током плана управљања обимом како би се лакше идентификовали захтеви и резултати пројекта.
- Водич или супервизор важан је за контролу целокупног процеса извршења опсега и може се користити као референца у било којем кораку током извршења пројекта. Треба бити добро упознат са алаткама и стратегијама које се користе у процесу и извршењу плана управљања опсегом.
Пример
Примери плана управљања опсегом су следећи:
План управљања опсегом је нацрт или нацрт или нацрт који је израдио руководилац пројекта који дефинише обим пројекта, укључујући структуру рашчламбе рада. План управљања опсегом описује како ће се пројекат развијати, надгледати и верификовати под надзором руководиоца пројекта.
Развој / креирање плана управљања опсегом:
- Прикупљање захтева
- Дефиниција и изјава о обиму
- Структура рашчламбе рада
- Провера опсега
- Контрола обухвата / надзор над опсегом
План управљања опсегом започиње са основном линијом обухвата која садржи изјаву о опсегу и рјечник структури рашчламбе рада.
1) Захтев за прикупљање
Препознавање захтева пројекта је најважнији корак јер помаже у препознавању и процени буџета пројекта. Комплетна идентификација захтева помаже да се презентује учеснику извештај о захтевима за пројекат и да се приоритети поставе међу безброј захтева, од којих су неки постављени са краја заинтересованих страна. Данас имамо разне алате који помажу у проналажењу захтева од којих је један матрица тражљивости захтева који помаже да се прате захтеви заинтересованих страна у различитим фазама током циклуса управљања пројектима.
2) Дефиниција и изјава о обиму
Изјава о обиму је врло битна за план управљања опсегом, јер дефинише цео пројекат. Изјава о обиму је у писаном формату који садржи резултате и ограничења пројекта. Састоји се од сваке врсте претпоставки за успешан завршетак пројекта према упутама руководиоца пројекта.
3) Структура прекида рада
Структура рашчламбе рада у основи је разбијање целог плана пројекта у задатке или активности које треба да се изврше. Сваки задатак или активност затим се засебно анализира за планирање и анализу буџета што помаже анализирању укупног буџета пројекта. Структура рашчламбе рада може бити графичка или у облику дијаграма тока која описује различите фазе пројекта.
4) Валидација обима
Процјена опсега је метода управљања пројектом која се користи да се службено признају готови резултати пројекта. Његова основна корист је та што валидацијом резултата даје објективност поступка прихватања и побољшава завршени предмет, услугу или резултат.
4) Опсег контроле / надзор над опсегом
Контрола опсега је неопходна да би се избегла непотребна одлагања и отпад у планирању пројеката. Неопходно је прегледати и контролисати задатке и поступке пројекта у редовним временским интервалима како бисте поставили мерила и испоручили пројекат на време. Контрола обима је такође важна за одржавање ефикасне комуникације међу члановима пројектног тима и за несметано одвијање процеса.
Препоручени чланци
Ово је водич за Пример плана управљања опсегом. Овдје смо разговарали о значајкама и како створити ефикасне и ефикасне примјере плана управљања опсегом. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више
- Агиле за почетнике
- Одговорности руководиоца пројекта
- Агиле Бусинесс Аналист
- Сцрум Пројецт Манагемент
- Речник у Питхон-у