Преглед Плана управљања опсегом

Управљање опсегом може се дефинисати као збирка процеса који су потребни у пројекту како би се осигурало да су укључени сви потребни послови потребни за завршетак пројекта и да су сви непотребни радови искључени. Сада, како је дефинисан обим пројекта, развијен и верификован детаљно у Плану управљања обимом који јасно дефинише ко ће бити одговоран за управљање обимом пројекта и на тај начин делује као водич у процесу управљања и контроле.

План управљања опсегом, који је основа пројекта или плана управљања програмом, може се описати као план који дефинише, развија, надгледа, контролише и верификује обим пројекта. Како ће се опсег / изглед пројекта надгледати и контролисати, описано је у области из плана. Води се како се из дефинисане изјаве о обиму пројекта ствара структура рашчлањивања рада (ВБС) и како одржавати и одобравати структуру рашчламбе рада.

План управљања пројектом састоји се од плана и основне вриједности. Начин на који ће формално бити прихваћен исход реализованог пројекта утврђен је планом управљања опсегом. Поред осталих елемената управљања пројектима као што су план управљања захтевима, план управљања трошковима, план побољшања процеса, план управљања квалитетом и још много тога, план се такође ажурира.

Најважнија предност овог плана је та што он дефинише и даје упутства и вођство о начину управљања опсегом кроз цео пројекат. План управљања опсегом је један од најважнијих инпута процеса управљања планом пројеката и других процеса. Како ће пројектни тимови испунити захтев који треба да буде састављен за њихов пројекат такође је јасно дат у плану управљања обимом.

План управљања опсегом састоји се од:

  • Планирање опсега
  • Извршење
  • Контрола

Управљање обимом као део плана управљања пројектима покушава да одговори на следећа питања:

  • Како се пројектом може постићи обим?
  • Да бисте испунили обим пројекта, који су алати потребни?
  • Који су фактори животне средине предузећа потребни за постизање обима пројекта?
  • Која су средства организационог процеса која су потребна?
  • Како се током пројекта пројектује и обуздава читав пројекат?

За управљање обимом, организације морају имати аранжмане, стандарде или обрасце, који су захтевни за било који пројекат. Сваки план управљања опсегом је јединствен, иако може имати теме које се могу регулисати за све организације. Да би водили и мерили пројекат до његовог затварања, руководиоци пројеката користе као основну линију план управљања опсегом. Као што је горе поменуто, план управљања обимом је део управљања пројектима. План би могао да буде у различитим фазама током планирања пројеката, за разлику од других области знања која су развијена у једном тренутку. Како дефинирати опсег / изглед, прво одређује руководилац пројекта.

Како ће обим бити постигнут и састављен одлучује шеф пројекта након што добије довољно информација након што је пројекат у потпуности планиран. План управљања опсегом састоји се од таквих одлука. Шеф пројекта може користити други облик акцента. План се мења са каснијим деловима планирања пројеката, попут планирања процеса људских ресурса, који могу додати нови обим процесу. Да би се створио план управљања опсегом, од менаџера пројекта очекује се добра перцепција обима пројекта. Прво, препознају се излазни и пројектни капацитети, тек онда можете почети радити на пројекту. Израда плана је неопходан део управљања пројектима.

Број 1 за неуспех пројекта је због проблема са делокругом. Како ће обим бити дефинисан, развијен, надгледан, контролисан и верификован је описан планом управљања обимом који је саставни део плана управљања пројектом.

Основне компоненте доброг плана управљања опсегом

  • Захтеви: Дозвољен је корак идентификације захтева за правилан поступак идентификације обима где можете одредити приоритете и идентификовати све спољне захтеве пројекта, укључујући контактирање са заинтересованим странама и њихово испуњавање ако је потребно, а да ништа не пропустите.
  • Изјава о обиму: Пројекат је дефинисан изјавом о обиму. Изјава о обиму која је срж плана управљања опсегом садржи писани опис обима пројекта, претпоставки, главних резултата и ограничења. Писмено спомиње да је важан посао и да ће бити део пројекта, а шта не, и не сме потценити његову важност.
  • Структура рашчламбе на раду: Подјела пројекта на задатке назива се Структура растављања рада (ВБС). Он чини основу савремених техника управљања пројектима, што се тиче распореда и буџетског напретка који се називају управљањем зарађеном вредношћу, сваки задатак се анализира током пројекта.
  • Рјечник структуре структурне рашчлањивања : Навођењем тачке 1) Идентификациони број, 2) Опис рада, 3) Одговорна организација или појединац, за сваку радну јединицу, ВБС рјечник подржава структуру радне структуре. Поред ових детаља, у остале ставке могу бити и датум почетка, буџет, рок, прекретница, клијент или други ресурси потребни за наставак радне ставке.
  • Улоге и одговорности: Сваки део опсега било да је ријеч о било којој особи из пројектног тима, било да је то менаџер, млађи технолог, технички стручњак треба да буде повезан са водитељем задатака. Иако би све улоге и одговорности требале бити познати као почетак пројекта, ако се опсег пројекта промијени, одговорности се могу мијењати током цијелог пројекта.
  • Испоруциви производи: Углавном су испоручени производи физички, али понекад могу бити и нефизички резултати, попут побољшања редизајнираног производа или поступка монтажне линије. Сви резултати ће бити идентификовани као део плана, јер представљају ставке које су пројекту наручене.
  • Прихватање дионика: Прихватање производа или производа је саставни дио поступка дефинисања опсега. Након идентификовања резултата и подешавања структуре прекида рада, процес се завршава тек након што учесници виде / одобре производ / испоруку.
  • Опсег контроле: Процес контроле опсега је важан, иако је обим идентификован на минуту прецизности, али на хоризонту би још увек могли бити олујни облаци.

Препоручени чланци

Ово је водич за План управљања опсегом. Овде смо расправљали о прегледу и компонентама доброг плана управљања опсегом. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -

  1. Шести Сигма појас
  2. Агиле Процес
  3. Учесници пројекта
  4. Агиле Цонсултант
  5. Зашто је управљање пројектима важно? | Дефиниција

Категорија:

Развој предузетништва