Улога водитеља пројекта:

Лидер пројекта је главни актер у свим пројектима уживо. Ово би могло бити преко корпоративне радне снаге, позоришне презентације, отварања нове школе, било чега ; ови људи на челу играју критичну улогу у вођењу пројекта ка успешном окончању.

Питајмо вас, да ли сте успешан лидер пројекта?

Изненадили бисте се колико лидера пројекта одговарају несигурно, „ Свакако “.

Јасно је да само управљање пројектима не представља успех. Када су правила да се постигне победоносна препрека код руководства пројекта?

У овом посту дајемо вам 10 основних правила супер успешног вође пројекта. Играјте се по овим златним правилима и сигурно ћете се претворити у победничког лидера на било којем пројекту!

Суштинска правила вође пројекта

  1. Водите са ВИЗИЈОМ

Да, визија, онај први златни фактор који сљедбеника претвара у вођу. Док не будете имали јасну визију свог пројекта, остаћете збуњени следбеник.

Снажни вођа пројеката подржан је једнако снажном визијом која вам помаже да разумете:

  • ШТА желите постићи кроз пројект т. Ово вам помаже да стекнете потпуну јасноћу својих циљева, тако да можете да им дате своју неподељену пажњу.
  • ЗАШТО желите то постићи . То вам омогућава да убедите трајање до (успешног) краја.
  • КАКО ћете то постићи . Иако можда овде нисте унели детаље о ниском нивоу, ваша визија би и даље требало да садржи адекватно разумевање места где и када (и) ваших циљева, утирући пут солидном плану пројекта.

Као што познати аутор лидерства Јон Маквелл каже, „Вођа је онај који познаје пут, иде путем и показује пут“ . Ваша комплетна визија помаже вам да довољно добро разумете свој пројекат да бисте га водили до сјајног успеха.

  1. Водите с ИНСПИРАЦИЈОМ

Једном када поставите велику визију, следећи корак је развијање ресурса за њено испуњење. Истакнути вође пројеката су у стању да доследно идентификују свој најмоћнији ресурс: људе . Сви други ресурси попут новца, времена, знања, моћи итд. Бледо су у поређењу са огромном енергијом коју прави људи могу да уложе у пројекат. Успешни лидери пројеката такође могу да идентификују ону уздигнуту врлину која вам омогућава да одаберете праве људе: Инспирација .

Јохн Куинци Адамс, амерички лидер и државник, једном је изјавио: „Ако ваши поступци инспиришу друге да више сањају, више уче, раде више и постају више, онда сте вођа!“ Сигурно је пулсирао свој народ!

Инспирација је невероватно заразна емоција. Када сте заиста инспирисани визијом вашег пројекта, шта, зашто и како се лако преноси другима и привлачи појединце истомишљеника у ваш пројекат. То је једноставан начин стварања једнако надахнутог тима!

Супротно је такође тачно.

Дакле, осим ако нисте невероватно одушевљени, узбуђени и инспирисани својом визијом, саветујемо вам да се држите водећих других. Прво порадите на свом квоцијенту личне инспирације, а остатак ће природно пасти на своје место.

  1. Водите са ОПЕН комуникацијом

Скоро сваки вођа пројекта (чак и осредњи) разуме важност добре комуникације. Овде ћемо вас замолити да направите корак даље и поведете са отвореном комуникацијом.

Отворена комуникација је онај кобни корак у којем осредњи менаџери пројеката не успеју. Али то је и једини начин да се створи инклузивни тим.

Постоји добар разлог што сте добили друге људе на свом пројекту. Тачно препознајете да једноставно не можете сами све да урадите. Нежно вас молимо да комуницирате у складу са овим.

То значи да:

  • У финалној визији ефикасно комуницирајте са свим заинтересованим странама.
  • Будите отворени за своје идеје, предлоге, забринутости и питања.
  • Дајте себи времена и могућности да размислите о овим идејама, питањима итд.
  • Затворите петљу са свим актерима на ваш одговор и заједнички одредите следеће кораке напријед.

Ово је итеративни циклус и сваки циклус ради на јачању комуникације.

Отворена комуникација такође вам омогућава да развијете прави облик емпатије. Дакле, чак и док остављате простор у својим плановима пројекта да фактикујете предлоге других, и даље ћете бити оснажени знајући да ви, вођа пројекта, (с правом) имате последњу реч.

  1. Водите са ИНТЕГРИТЕТОМ на своју визију

Интегритет је она узвишена врлина која вам помаже да успешно наставите даље са свим елементима визије.

Како посао напредује, водитељ пројекта може се осећати искушењем да буде повучен ван курса, док се фокусирате на изоловане делове пројекта.

  • Можда се превише фокусирате на ШТА и не остављате простора за ширење?
  • Или непрестано измишљате ЗАШТО, натапајући пројекат у збрци?
  • Или сте превише разрађени о пројекту пројекта, КАКО и постали сте догматични или чак диктаторски у свом приступу?

Али када комбинујете отворену комуникацију с интегритетом, фокусират ћете се на све важне битове, чак и кад се без проблема рјешавате изазова које живи пројекти могу донијети. Са сваким изазовом се питате: "Да ли је ово у интегритету са коначном визијом?"

Тада ћете имати правац да обнављате друге ресурсе попут времена, новца, људи итд. Како бисте је подржали и ускладили са целокупном визијом.

  1. Водите са КОМПЕТЕНЦИЈОМ и ПОВЈЕРЉИВОШЋУ

У различитим тачкама пројекта можете да прилагодите различите стилове руковођења како бисте управљали својим ресурсима: инклузивни, закључни, пасивни, демократски, асертивни итд. Али ако ваш приступ не подржава и компетенција и поуздање, имате потенцијал да отуђите различите сегменте свог народа.

Аматерски водитељи пројеката склони су грешци у компетенцији са самопоуздањем и обрнуто. Па, верујемо да су заиста две стране исте кованице, са једном суптилном разликом.

  • Са компетенцијом развијате знање и способност да посао правилно радите .
  • Са самопоуздањем развијате способност да се пустите, док делегирате и дозвољавате другима да раде како треба.

Обоје сте овлашћени да правилно водите свој пројекат.

  1. Олово уз ЦОУРАГЕ

Ево цитата моћног грчког ратника Александра Великог: „Не плашим се армија лавова вођена овцама; Бојим се војске оваца предвођене лавом “.

Александар је с правом препознао да вођство није слабашно. Потребна је огромна храброст да се устанете пред гомилом и преузмете власништво да бисте достигли свој, успешни крај.

Са интегритетом, вођа пројекта је у могућности да остане у току са визијом. Али само храброшћу осећаћете се способношћу да поступате исправно, чак и када се пројекат или његови ресурси одмакну од ваше визије.

С храброшћу,

  • Отворени сте за повратне информације и конструктивне критике.
  • Сукобима се обраћате наглавачке и задржавате самопоуздање чак и под притиском.
  • Не стидите се предузимања (прихватљивих) ризика.
  • Користите своју компетенцију и вештине решавања проблема за доношење тешких одлука, знајући да су оне праве у тренутној ситуацији.

Храброшћу развијате храброст да стално померате пројекат у правом смеру.

  1. Водите са ОДГОВОРНОШЋУ

Одговорност је недвосмислена одлука водитеља пројекта , да позитивно оснажи пројект у сваком тренутку.

Као вођа пројекта, суочени сте са неколико изазова; дођавола, то је твоје право вођство!

Као пуки менаџер, ваш фокус може бити ометан тим изазовима. Али као одговоран водитељ пројекта, довољно добро знате да очекујете изазове који су пред нама. Укључили сте их у свој план и одлучили сте да без обзира на то шта се у будућности дешава, ви преузимате власништво за то и утрћете пут напред. Са таквим ставом чврсто у свом алатки за вођење пројеката, ваш фокус се непрестано налази у проналажењу решења за све изазове (уместо да уђете у бесмислену игру окривљавања и клевете).

Пројекат је у могућности да у сваком тренутку будете у центру, јер ви чистите пут ка његовом завршетку.

  1. Олово уз ДЕТАЉНО.

Ако постоји један вођа кога било који члан тима мрзи, то је микро-менаџер. Водитељ пројекта зна ово. На жалост, често се користе овим знањем како би се одрекли превише контроле и промакли око због детаља.

Наставићемо да останемо пуни док цитирамо Ваинеа Хедлунда, вођу у Цркви, који је рекао: „Не очекујте оно што не прегледате“ . То је тако једноставно.

Као вођа пројекта, да ли:

  • Ажурирати све заинтересоване стране о статусу пројекта?
  • Проактивно се бавити потенцијалним ризицима и постићи консензус заинтересованих страна, па је доношење одлука брзо и једногласно?
  • Стално тражите могућности за побољшање?
  • Често (поново) ускладити све заинтересоване стране и чланове пројекта са првобитном визијом?
  • Преузимање власништва за количину и квалитет?

Ако не преузмете одговорност да темељно прегледате, учествујете и усмерите извршење вашег пројекта, не можете очекивати да детаљи аутоматски падну на њихово право место. Дакле, стално је пазити на детаље без управљања микрофоном заиста је уметност добро научена од стране искусног вође пројекта.

  1. Води добро, СА ЉУДИМА

Кроз овај пост истакли смо важност отворене комуникације са људима. Ипак, ово правило је довољно важно да се поново изнова понављамо: Сјајни вођа пројекта је и фантастично сјајан код људи .

Без обзира који страшни изазов вам пада на путу: недовољан буџет, недостатак времена, техничке пропусте итд., Сви они могу се лако савладати ако са собом имате људе из пројекта. Али, наравно, то се не може догодити преко ноћи.

Као што је недавно рекао Рецеп Таииип Ердоган, актуелни председник Турске, „Немогуће је сачувати пријатељство са људима који су наводни вође, када нападају сопствени народ, пуцају на њих, користећи тенкове и друге облике тешког наоружања“. Можда је овај цитат изнео у политичком контексту, али мишљење се односи и на вођство пројеката.

Ако желимо поштовање и подршку својих вршњака и нашег тима, морамо им стати уз руку током покушаја. И будите сигурни, доћи ће тренуци када ваш пројекат има потенцијал да се претвори у „ратну зону“, док се тимови са сукобљеним интересима забијају једни у друге како би добили коначни глас. Као снажан вођа пројекта, сећате се да водите и обрађујете се са својим људима (вршњаци, јуниори, лидери - у основи сви чланови пројекта) кроз цео ток пројекта, с интегритетом, емпатијом и дубоком љубазношћу.

Речено је да уравнотежени вођа пројекта није наклоњен гужви. Умеће да доноси тешке одлуке и комуницира их без страха, иако наставља да ужива подршку свог тима. Открили смо да је кључ за то ефикасно водити са фронта.

То значи да:

  • Константно изазовите и гурајте се ван зоне комфора.
  • Урадите исто за свој тим; можете бити „захтеван“, али подржавајући газда.
  • Ставите се на ред за свој тим.
  • Преузмите власништво над свим неуспехом (с одговорношћу) и делите своје победе и успехе са другима.

Када вас тим види да доследно делујете у корист људи, враћају вам подршку са оданошћу и бољим перформансама. Ово је сигурна техника ватре која гарантује успех пројекта.

  1. Водите са ОБАВЕЗОМ

Постоји само једно последње правило које сви вође пројекта апсолутно морају да одржавају у свом лидерском репертоару: потпуна посвећеност.

Када сте потпуно посвећени успеху вашег пројекта, другог излаза једноставно нема. Више не доживљавате потенцијалне пропусте као „Крај“, већ их третирате као пуку застој на путу вашег пројекта. Ваша недвосмислена посвећеност осигурава вам да наставите да настављате док не постигнете „ПРАВИ крај“, са успехом вашег пројекта.

Ово је посебно важно имати на уму када је пројекат одложен (из различитих аутентичних разлога). Можда првобитни циљ није у потпуности испуњен. Али чак иу овој ситуацији, наредни вођа пројекта поставиће рафиниране параметре за успех пројекта и ради на њиховом испуњењу. (Пример: третирајте ово као прототип и снимите научене лекције за следећу итерацију, притисните на узастопну итерацију након што ресурси за пројекат заиста буду доступни, итд.)

Закључак

Пошто су вас ова правила сигурно упозорила, вођство пројекта је такође чудесно путовање до личне експанзије и величанствености. Кроз овај пост истакли смо значај гарантовања успеха вашег пројекта. Али „успех“ може бити нематеријални концепт. Шта за вас чини успех?

Оставићемо вас са једним коначним цитатом једног сјајног лидера нашег времена, Хенрија Форда. Као што је чувено напоменуо, „Окупљање је почетак; Држање заједно је напредак; заједнички рад је успех “.

Практицирање ове теорије у вашем стилу лидерства дефинише истински успех победничког лидера пројекта!

Препоручени чланак

Ово је водич за суштинску улогу водитеља пројекта које се лако памти. Можда ћете такође погледати следеће чланке да бисте сазнали више -

  • 10 важних модела лидерства који ће вас учинити успешним лидером
  • 6 знакова да вас води лош менаџер пројеката

Категорија:

Развој предузетништва