Увод у систем за управљање зарађеном вредношћу
Данашњи сценариј културе рада је другачији; сада организације више воле да предузимају различите величине пројеката како би задовољиле њене стратешке и функционалне циљеве. Због тога компаније усвајају различите принципе и смернице за управљање пројектима, како то предлаже Институт за управљање пројектима (Институт за управљање пројектима) у ПМБОК-у (Пројецт Манагемент Боди оф Кновледге), како би надгледали и одржавали пројекат на трагу. Организација може добити довољно управљачке и контролне моћи над пројектима прихватајући алате и технике управљања пројектима. Међу разним приступима „Управљање зарађеном вредношћу“ (ЕВМ) једна је од успешних и корисних техника за надгледање и интегрисање троструких ограничења перформанси пројекта: обим, распоред и трошкови. ЕВМ техника заснива се на концепту расподјеле и зараде. Сада се променио у софтверски заснован систем за управљање зарађеном вредности који укључује мотор за планирање, механизам трошкова, механизам за извештавање и рачуноводствени систем.
Шта је систем за управљање зарађеном вредности?
Зарађена вредност управљања је техника која обједињује три ограничења, укључујући опсег, распоред и трошкове. Овај јединствени алат пружа пуно корисних информација помоћу којих менаџер пројекта без проблема може измерити статус перформанси у односу на основну вриједност перформанси. ЕВМ систем користи основну мјерење перформанси (ПМБ) да би га упоредио са стварним трошковима и перформансама распореда.
Концепт зарађене вредности развили су почетком 20. века теоретичари менаџмента Франк и Лиллиан Гилбертх. 1960. УС Аирфорце је увео концепт зарађене вредности на име Критеријума за контролу трошкова или распореда. Касније га је променио нови стандард - АНСИ-ЕИА 748 и прерадио га је ДоД и приватна индустрија. Институт за управљање пројектима прихватио је АНСИ стандард концепт и увео га у водич за ПМБОК 1996. године.
Приступ зарађене вредности подржава процену стварног учинка пројекта, упоређујући га са процењеним резултатом. Неопходно је споменути три појма повезана са зарађеном вредношћу да бисте се дубље упознали са њом. То су - ЕВА (анализа зарађене вредности), ЕВМ (управљање зарађеном вредности) и ЕВМС (систем за управљање зарађеном вредношћу). ЕВА техника надгледа и контролише перформансе пројекта упоређујући га са процењеним буџетом, док ЕВМ мери перформансе пројекта интегрисаним распоредом и буџетом. ЕВМС је збирка алата, образаца, процеса и поступака потребних за рад ЕВМ-а.
Три пресудне метрике ЕВМ-а
Концепт ЕВМ заснован је на три кључна метрика - планирана вредност (ПВ), зарађена вредност (ЕВ) као и стварни трошак (АЦ).
1. Планирана вредност (ПВ)
- ПВ је вриједност одобреног буџета додијељеног за остваривање одређеног распореда рада. Може се посматрати на два начина - кумулативни и тренутни. Кумулативни ПВ је овлашћени буџет за одређене задатке обављене у предвиђеном датуму. Назива се и као базна линија за мерење перформанси (ПМБ). Тренутни ПВ је овлашћени буџет за извршавање одређених задатака у планираним датумима или недељама или месецима. Планирана вредност је позната и под називом Буџетски трошак рада који је планиран (БЦВС).
- ПВ се може израчунати коришћењем следеће формуле.
- Планирана вредност (ПВ) = проценат планираног посла за реализацију (проценат планираног) Кс буџет по завршетку (БАЦ), или једноставно
- ПВ = проценат планираног к БАЦ
2. Зарађена вредност (ЕВ)
- Израчунавање ЕВ-а корисно је за разумевање стварних перформанси пројекта и одређивање дугорочних будућих перформанси. Обично је то вредност извршених задатака у смислу одобреног буџета и званично је била позната као Буџетски трошак извршеног рада или БЦВП.
- ЕВ се израчунава помоћу ове формуле.
- Зарађена вредност (ЕВ) = проценат стварног завршетка посла (проценат завршен) к буџет по завршетку (БАЦ), или једноставно
- ЕВ = проценат завршен к БАЦ
3. Стварни трошак (АЦ)
- АЦ је дефинитивна вредност стварних трошкова стечених за извршавање одређених задатака пројекта током одређеног периода. Она говори о стварним издацима у односу на планирану вредност. За менаџера пројеката је болно ако АЦ надмаши зарађену вредност. Стварни трошак се такође назива и стварни трошак извршеног рада (АЦВП).
- Не постоји јединствена формула за израчунавање стварних трошкова. То је износ који је утрошен за обављање одређених задатака.
- Упоређивањем планиране вредности са зарађеном вредности, менаџер пројекта може утврдити да ли се пројекат креће према распореду, док поређење зарађене вредности и стварних трошкова помаже да се процени да ли се пројекат одвија у оквиру буџета.
ЕВМ Калкулација - анализа варијанце и индекс перформанси
Следећи показатељи су потребни за описивање перформанси пројекта и распоред трошкова са ЕВМ-ом. Једном када се утврде вредности три кључне метрике, може се извршити анализа варијанце и индекса перформанси. Постоје два једноставна израза варијанца - варијанца распореда, варирање трошкова.
1. Варијанса распореда (СВ)
- Ово указује на разлику између стварно изведених радова у односу на количину планираних радова. Заказана варијанта приказује стварни статус пројекта.
- Формула која се користи за утврђивање заказане варијанце је вредност зарађене од пројекта умањена за планирану вредност на дан испитивања.
- СВ = ЕВ - ПВ
- Ако је одступање 0, пројекат је планиран. Ако је одступање негативно, то је иза распореда, а ако је позитивно, пројекат је унапред планиран.
2. Варијанса трошкова (ЦВ)
- Ово указује да је пројекат на буџету или не. Он мери разлику између одобреног износа буџета и стварног трошка који се троши за обављање задатка.
- ЦВ = ЕВ - АЦ
- ЦВ се израчунава диференцирањем између зарађене вриједности и стварне цијене. Ако је одступање 0, пројекат је на буџету. Ако је негативан, пројекат је изнад буџета, а ако је одступање позитивно, пројекат је испод буџета.
- Водитељ пројекта прегледава индексе перформанси помоћу Индекса перформанси по распореду (СПИ) и индекса трошкова пословања (ЦПИ).
3. Индекс перформанси по распореду (СПИ)
- То је однос зарађене вредности и планиране вредности. СПИ се израчунава укључивањем поделе зарађене вредности према планираној вредности да би се приказао стварни завршетак задатка према процењеном задатку.
- СПИ = ЕВ / ПВ
- СПИ већи од 1, 0 значи да је пројекат испред планираног, а СПИ испод 1, 0 означава одложен распоред пројекта.
4. Индекс трошковне перформансе
- Овај израчун укључује поделу зарађене вредности (ЕВ) са стварним трошковима (АЦ) ради мерења стварног завршетка вредности рада у односу на планирани рад.
- ЦПИ = ЕВ / АЦ
- Ако је ЦПИ једнак или већи од једног, онда је у повољном стању, али ако је мањи од једног, пројекат је у неповољном стању.
Недостаци ЕВМ-а
ЕВМ има одређене недостатке које није могуће избећи. ЕВМ се може имплементирати за управљање и контролу пројекта, али не може осигурати да се све реши. ЕВМ нема алат за приказивање задовољства купаца и квалитета пројекта. Успех пројекта никада не зависи од завршетка планираног времена и буџета. Ако је квалитет производа или услуге лош, а купци незадовољни, постоји озбиљно питање без обзира на реализацију у року и буџету.
Иако постоје ограничења, ипак примена ЕВМ-а у пројекту даје јасно разумевање тренутног статуса пројекта у било којем тренутку. Омогућава заједнички језик разумевања међу професионалцима пројекта у вези са перформансама пројекта.
Препоручени чланци
Ово је водич за систем за управљање зарађеном вредношћу. Овде смо расправљали о три круцијалне метрике ЕВМ-а која укључује планирану вредност (ПВ), зарађену вредност (ЕВ) као и стварни трошак (АЦ) заједно са анализом варијанце и индексом перформанси. Такође можете погледати следеће чланке да бисте сазнали више -
- План управљања комуникацијама
- Обим менаџмента
- Софтвер за управљање пројектима
- Стратегија управљања променама