Која је твоја дефиниција успешног пројекта?
Чланови пројектног тима - Многи људи ће само гледати на фазе планирања и дефинисања као основни узрок успеха пројекта. Али, главни фактор међу свим тим фазама је тим људи који раде на пројекту. Овај скуп људи који знамо као чланови пројектног тима формира пројектни тим. Управо сарадња међу члановима пројектног тима, обављање њихових различитих функција чини их успешним пројектним тимом, чиме доприноси успеху пројекта.
Иако је тим који помаже у фазама планирања и дефинисања, то је и тим који га спроводи кроз извршење, одржавање и имплементацију. У овом чланку ћемо гледати како вам на најбољи могући начин пружити потпуни водич о улогама и одговорностима сваког члана тима који доприноси пројекту.
Дефиниција пројектног тима
Пројектни тим може се дефинисати као збирка многих улога које се односе на пројекат. Многобројне улоге које долазе у пакету за одређени пројекат дају јасну и непотпуну стручност у различитим аспектима и фазама животног циклуса пројекта. На основу врсте, обима и обима пројекта, различите улоге су смештене и планиране, а бира се број појединаца или чланова пројектног тима који су ангажовани за посао.
Чланови пројектног тима могу се поделити не само на основу њихове функционалности и стручности (логичке групе које се називају под-тимови), већ и због тога да ли су заказани или непланирани чланови тима.
| Заказани члан пројектног тима | Непланирани члан пројектног тима |
| Познати и као тим за доставу, чланови пројектног тима су они појединци за које бисте желели да пратите број урађених сати, њихов финансијски утицај и њихову употребу као ресурса. | Такође познат као проширени тим, непредвиђени чланови пројектног тима могу се описати као они појединци за које време није посебно праћено док су на пројекту и који су део бригаде чланова пројектног тима. |
Улоге члана пројектног тима
Погледаћемо 6 различитих улога чланова пројектног тима које постоје у свету управљања пројектима. Ове улоге чланова пројектног тима ефикасно доприносе у свим различитим фазама пројекта.
Пројекат не може напредовати ка остварењу зацртаних циљева уколико његови кључни чланови тима нису спремни на ефикасан рад на њиховој страни у прављењу приче о успеху из пројекта. Ево вам даје више јасноће разним улогама чланова пројектног тима и њиховим дужностима.
Вођа пројекта
То је најважнија и кључна улога у пројекту. Менаџер пројекта је иницијатор пројеката и одговоран је за пројекат од његовог покретања до његовог завршетка. То је у основи примарна улога у пројекту. Руководилац пројекта одговоран је за држање пројекта у границама:
- Квалитет
- Обим
- Временски оквир
- Буџет
Чланови пројектног тима извештавају руководиоца пројекта о свим поступцима на пројекту, према плану пројекта. Обавезе руководиоца пројеката укључују следеће:
- Израда плана пројекта
- Ефикасна комуникација са учесницима и члановима пројекта
- Планирање и управљање разним резултатима и задацима који ће се обављати на пројекту
- Запошљавање пројектног особља
- Обезбеђивање лидерства пројекту
- Утврђивање приступа управљању пројектима који треба предузети
- Давање временских рокова и распореда који се морају поштовати
- Додјељивање задатака и одговорности осталим члановима пројектног тима
- Пружање плана извештавања и комуникације
Водитељ пројекта
Обично је овај термин заменљив са термином пројектног менаџера, али у неким организацијама са великим пројектним подухватима посао је подељен тако да имају менаџера пројеката и руководиоца пројекта. Овај водећи пројекат обично подноси извештај менаџеру пројекта који није посвећен само једном пројекту у одељењу већ и више пројеката. Водитељи пројеката за све ове пројекте извештавају о својим налазима и напретку руководиоцу пројекта и сарађује у блиском кварту са менаџером пројекта како би испунио циљ одељења ка укупној пословној стратегији.
Водитељ пројекта обавља исти скуп функција који је описан са водитељем пројекта, али имајте на уму да је то тачно за неколико организација и то се спомиње у чланку тако да када наиђете на такву ситуацију нећете бити збуњени.
Спонзор пројекта
Покретач пројекта, спонзор пројекта, углавном је члан вишег менаџерског тима који верује и улаже у пројекат онако како је то предвидио руководилац пројекта. Спонзора пројекта потребно је редовно ажурирати о напретку пројекта и о томе како постиже циљ који је зацртао. Обавезе спонзора пројекта укључују следеће:
- Доношење кључних пословних одлука када је у питању планирање на високом нивоу
- Одобрења и одјаве буџета пројекта
- Комуникација циљева пројекта и напретка на нивоу компаније
- Обезбеђивање грешака када су у питању послови прикупљања ресурса и одржавања
Члан пројектног тима или извршни директор пројекта
Чланови пројектног тима укључују стручњаке и стручњаке за теме који активно учествују и раде на различитим фазама пројекта. Ови чланови пројектног тима долазе са различитим сетовима вештина и сви су запослени, било на скраћено или пуно радно време, на основу пројектних захтева и потреба. Њихове дужности укључују следеће:
- Пружање техничке стручности
- Извршавање појединачних или групних задатака и циљева
- Допринос циљевима пројекта на све могуће начине
- Рад са заинтересованим странама и купцима / корисницима на успостављању прецизног рада на пројекту и испуњавању пословних циљева
- Документирање процеса
Извршни спонзор
Овај члан из највишег менаџмента или одбора је стварни доносилац пројеката. Ова особа је одговорна за вођење различитих пројеката који се предузимају и управљају у оквиру организације у многим одељењима. То је одобрење извршног спонзора које се сматра коначним одобрењем и многи спонзори пројекта би извештавали извршног спонзора. Њихове дужности укључују:
- Одговорност за пројекте
- Провера и давање сагласности за све промене у обиму пројекта
- Омогућавање одобрења за разне фондове потребне за потицање пројеката
- Провера резултата и достигнућа у пројекту
Пословни аналитичар
Пословни аналитичар је радна улога која непрестано тражи начине и средства за дефинисање пословних потреба и предлаже решења за те потребе на начин да помогне у побољшању перформанси организације. Када се препусти пројекту, предлаже се да пословни аналитичар уложи све напоре у пружању помоћи менаџеру пројеката у решавању проблема са којима се суочава и помаже у додавању вредности пројектним резултатима које је пронашао менаџер пројекта. Њихове дужности укључују следеће:
- Помоћ менаџеру пројекта у дефинисању и обиму пројекта
- Прикупљање потребних података и информација ради дефинисања потреба пројекта
- Документирање различитих пословних потреба и потреба
- Провера протока вредности у резултатима пројекта
- Симулација решења за верификацију циљева
Стварање улога тима
На основу ваших потреба и потреба за пројектом, могуће је да створите тим изузетно јединствен и не одговара другом тиму. Док пројектни тим који садржи чланове пројектног тима може имати само једног руководиоца пројекта, покровитеља пројекта и извршног спонзора, сасвим је могуће да жонглирате и жонглирате остатком свог тима; све ово у зависности од природе вашег пројекта и онога што сте поставили да постигнете.
У ово доба и дана када су компаније у пуном гасу како би постигле максималан успех на основу профита и повећане продуктивности, постоји велика шанса да пазе на РОИ када су у питању и чланови тима. Предузећа су и даље у потрази за стјецањем најбољих умова на тржишту који могу допринијети њиховом пословању доприносећи различитим пројектима и започетим измјенама програма.
Регрутовари и руководиоци пројеката стално су у журби с одабиром најбољих руководилаца и менаџера који би могли допринијети томе. Па, да видимо како да учинимо управо то.
Како бирати чланове пројектног тима
Погледаћемо 7 ефикасних корака у избору правог скупа чланова пројектног тима за ваш пројекат, који имају моћ стварања или прекида вашег пројекта. Прави скуп компетенција и савршен сет вештина, руководиоци пројеката, идемо даље како бисмо сазнали више.
-
Анализа пројеката
Важно је да уложите време и труд у потпуно разумевање и анализу о чему се ради у вашем пројекту и које кораке, задатке и активности треба обрадити како бисте га усмерили у успешан завршетак. Поделите све ове кораке на појединачне задатке, а задатке на под-задатке; на овај начин можете лако открити ресурсе који ће вам бити потребни за завршетак догађаја, као и трајање на основу постављене продуктивности.
-
Захтеви пројекта
Проверите да ли постоје реквизити које је поставила управа, као што су временска ограничења, ограничења буџета или ограничења ресурса, тако да ћете моћи на одговарајући начин планирати своје запошљавање и чланове пројектног тима.
-
Састанак са високом представницом
То је кључни корак који треба да упознате и објасните својим проблемима и невољи шефу људских ресурса. На овај начин биће вам помогнуто у проналажењу најприкладнијих чланова пројектног тима за пројекат и добит ћете одличну идеју ако постоји потреба да запослите чланове пројектног тима изван компаније. Ако је то тако, морат ћете припремити, у координацији с представником људских ресурса, погон за запошљавање у пројекту. Ово ће се додати и размотрити у оквиру вашег буџета пројекта (о чему подлеже спонзор пројекта и извршни спонзор).
-
Састанак са осталим менаџерима
Заједно са ХР-ом, сјајна је пракса да упознате и интерне руководиоце директних извештавања како бисте стекли здрав поглед на руководиоце, особље које желите да запослите за свој пројекат. Можете их тражити да дају оцене за своје компетенције, техничке вештине и способности за тимски рад тако да ће вам помоћи у доношењу најбоље одлуке.
-
Сузити
Једном када се сретнете и разговарате, време је да саставите потенцијалну листу кандидата за које сматрате да су погодни за улоге. Међу тим појединцима су и чланови вашег пројектног тима који ће вам помоћи и радити на успешном спровођењу пројектног плана у блиској будућности. Категоризирајте их према вјештинама које посједују како бисте могли лакше саставити њихове улоге које иду даље.
-
Бирати
Ваш следећи корак је да процените своју листу и напишете кандидате за сваку категорију да дођу до броја за који сматрате да је савршен за пројекат. Ови кандидати треба да имају прави спој вештина и особина понашања како би постали чланови пројектног тима.
Ако у вашој глави постоји мала сумња у вези са било којим од запослених на тој листи, можете наставити са особним личним интервјуом или интервјуирати их како бисте проценили њихов начин размишљања и вештина, помажући вам да донесете одлуку.
-
Анализирајте свој избор
До ове фазе већ имате пројектни тим, али све што преостаје је да извршите ласт-минуте анализу како бисте утврдили да ли тим заиста има равнотежу потребну за завршетак овог пројекта како је и планирано. Такође ћете морати поново да проверите да ли постоји потенцијални сукоб личности између чланова пројектног тима како би се избегле свађе и креативне блокаде током извршења пројектног плана.
Закључак
Заиста је важно да имате потпуно побољшан и посвећен тим за управљање пројектима и пројектни тим како бисте могли успешно да извршавате пројекте које предузмете. Тим се састоји од различитих различитих људи који се друже и чине ствари. Без кључног квалитета тимског рада, бити део пројектног тима изгледа бесмислено. Те особе доносе на стол нешто јединствено и увек пуштају да се ствари догоде.
У свету у којем пословање значи посао, организације се улажу у сталне напоре да направе тим из снова који ће испунити циљеве и циљеве пројекта и донети повећање продуктивности, перформанси и приноса за организацију. Чланови пројектног тима су оне покретачке снаге којима је потребно да добију похвале за њихово обављање. Велико честитање ако сте међу њима!