Агилни начини рада

Агилни рад или агилни начини рада могу се описати као стил рада или радни аранжман који омогућава члановима тима и људима организације да раде са потпуном слободом, односно да могу слободно радити када, где и како желе. Агилан рад је изузетно користан када је ријеч о управљању процесима или управљању пројектима. Омогућава минимална ограничења и максималну флексибилност за рад на пружању најбољих услуга у класи и побољшању њихових перформанси. Познат је и под називом Агиле Басед Воркинг (Рад на бази агилности) или Воркинг басед Басед Ацтивити (Рад на бази агилности). Агилан рад помаже да се створи најбоља радна снага која ће донети главни профит и вредности организацији.

Разликује се од флексибилног рада у смислу да флексибилан рад омогућава флексибилан почетак и завршетак посла или даје могућност да се ради код куће у одређеним сценаријима, али с ограничењима. Флексибилан рад не укључује питања попут радног простора или дељења радног места, међутим, спретан рад покрива шири опсег флексибилности и омогућава запосленим. Примена агилних начина рада није процес преко ноћи и потребно је време. Примена агилног радног начина захтева успех и сарадњу и запосленика и послодавца. Предлаже се да се започне са појединачним одељењима, а да се примени у великим организацијама јер промена целе организације у једном потезу није изведива. Изузетно су корисни за одељења попут стратешког планирања и расподјеле ресурса што доводи до развоја нових производа и отворени су за прихватање нових оптимизованих начина рада.

Категорије окретних радних начина

Агилни радни путеви могу се сврстати у следеће категорије, наиме:

  1. Време рада - Када треба радити
  2. Улога чланова тима - Који им је задатак додељен
  3. Локација посла - Где радите
  4. Извор - Остали вишефункционални тимови и задаци са којима радите

Кључни фактори:

  1. Управљање понашањем - Управљање понашањем је веома важно током окретне примене агилних начина рада, јер поверење и одговорност морају да одржавају и запослени и послодавац. Одговорност је обоје да разумеју посао који им је додељен и шта се од њих очекује.
  2. Границе - Правила и прописи и радна култура варирају од организације до друге, стога је најважније осигурати да се границе и правила објасне свим члановима тима како би се успешно извршио агилни рад.
  3. Агиле Воркспаце - Агилан радни простор омогућава запосленима да бирају када и где радити. Стога се очекује да окретни радни простор у потпуности искористи са просторијама попут кафића, разбије подручја и неформалне састанке како би запослени или чланови тима могли слободно радити на начин који желе.
  4. Технологија - Технологија је веома важна за успешну имплементацију окретног рада. Доступност технологије осигурава да се пројекат може реализовати и довршити уз помоћ алата и софтвера који запосленима омогућавају да раде где желе и када желе. Правилна синхронизација технологије и људи је од суштинске важности за остваривање профита.

Услови:

  1. Рад на бази активности: у окретном раду фокус је на организовању радног места према задацима и активностима, уместо на раду на огромном комаду посла. Смањује оптерећење и олакшава задатак.
  2. Хот Деск: Хот деск је концепт дељења радне станице према потреби. На овај начин се штеди простор, а радни стол дуго не ради. То помаже организацији да смањи канцеларијски намештај или столове и да се реше проблеми са простором. Тако се постиже боља инфраструктура са смањеним трошковима.
  3. Отворене комуникације: Промовише отворену комуникацију и употребу технологије за комуникацију попут Скипеа, интернетског мессенгер-а, видео позива и четова, тако да не постоји хаос или нејасноћа у раду међу члановима тима.
  4. Флексибилно радно и радно време: Флексибилно радно време фокусира се на потребе радника и време проведено у канцеларији током рада.

Предности:

  1. Агилан рад унапређује продуктивност и равнотежу радног и приватног живота радника.
  2. Омогућује запосленог омогућавајући им избор када, где и како желе да раде.
  3. Трошкови организације су смањени због бољег управљања простором на радном месту.
  4. Агиле рад промовише слободу и пружа независност запосленима.
  5. Агилан рад пружа максималну флексибилност и минимална ограничења током рада.

Агиле рад помаже да се имплементира најефикаснији начин обављања одређеног задатка сарадњом особља. Доводи људе, процес и технологију управљања пројектима истим темпом како би се оптимизирао учинак и постигао циљ организације. Ради се о оснаживању чланова тима који заједно раде на пројекту. Промовише мотивацију, иновативност, продуктивност и тимски дух међу запосленима што повећава задовољство послом и привлачност талената. Како су запослени мотивисани за окретни рад, они теже раде на постизању већег задовољства купаца, што у петљи повећава профит компаније. Одржава уравнотежену и бољу равнотежу посла и живота за чланове тима што их чини срећним и веселим што је неопходно за добар радни дух.

Укратко, они верују у чињеницу да је пружање аутономије вишефункционалним тимовима и члановима тима кључ за посао, а не фокусирање на факторе са најмање приоритета. Агиле радне тачке на производњи производа у рекурзивним итерацијама и прикупљању повратних информација од купца што помаже развојном тиму да отклони недостатке и недостатке на производу за мање времена, а тим добија времена да се припреми за следећу итерацију и најбоље је постићи путем континуирано учење.

Препоручени чланци

Ово је водич за агилне начине рада. Овде смо разговарали о кључним факторима, условима и предностима агилног начина рада. Можда ћете такође погледати следеће чланке да бисте сазнали више -

  1. Агиле Процес
  2. Улога водитеља пројекта
  3. Примери Сик Сигма
  4. Шта је Ботнет?