Раид Лог - Како је корисно у управљању пројектима?

• Увод у евиденцију Раид-а

Увод у евиденцију Раид-а

Сви смо суочени са многим проблемима када је у питању управљање пројектом, а критични део тога је када је реч о извршењу програма. Врло је мало вероватно да ће остати у нечијој глави, па користимо неки софтвер за управљање. Једноставно решење за ублажавање препрека је коришћење неких софтвера за управљање пројектима, као што је Раид Лог.

Шта је Раид Лог?

РАИД означава претпоставке о ризику. Раид Лог је један од најмоћнијих и свеобухватнијих алата за управљање пројектима који су доступни на тржишту данас. Користи се за састављање збирке података, праћење и праћење на дневној бази и посебно је дизајниран за управљање сложеним пројектима.

Ризик	Неизвестан будући догађај који би, уколико се догодио, могао утицати на успешно постизање делова пројекта. Када се догоди ризик, то се претвара у проблем.	Записник ризика је важан из следећих разлога: Помаже вођама пројеката да смање ризике утврђене пре и током пројекта, боље позиционирајући пројекат за успешне резултате. Омогућује вођама пројеката да утврде колико је озбиљан ризик за пројекат користећи критерије вјероватности, посљедица и укупних оцјена. Омогућује лако комуницирање кључних ризика и начина на који се њима управља са кључним актерима. Осигурава да су сви на истој страници за управљање ризицима и ко је одговоран.
Претпоставка	Информације које се сматрају 'истинитим' иако исход може или не мора бити тачан. Нпр. Претпоставка у планирању пројеката је да је кључни клиничар доступан за пружање савјета, то се касније може показати да је лажно и могло би утјецати на реализацију пројекта. Стога ову претпоставку треба надгледати како би се могао брзо успоставити „план Б“ ако се жели променити.	Дневник претпоставки је важан из следећих разлога: Одржава све претпоставке на једном месту ради лакшег указивања на тачке у пројекту. Претпоставке дате у раном планирању пројекта редовно се преиспитују због промена. Тамо где се промене догадјају, водитељи пројеката могу брзо реаговати да минимизирају било какав утицај на резултате пројекта.
Питање	Ово се разликује од ризика јер су проблеми данас проблем, за разлику од ризика који могу бити или се не би могли појавити у будућности.	Дневник издања је важан из следећих разлога: Помаже водитељима пројеката у надгледању проблема утврђених прије и током пројекта. Омогућује вођама пројеката да идентификују колико је озбиљан проблем за пројекат користећи озбиљност и опште критеријуме за оцењивање. Олакшава комуникацију о кључним питањима и начину на који се њима управља кључним актерима. Осигурава да су сви на истој страници како се питањима управља и ко је одговоран.
Зависност	Нешто што мора бити испоручено како би се омогућила реализација пројекта. То могу бити интерни уноси, попут потребе за извршавањем пројектних задатака у одређеном секвенцијалном редоследу, или екстерни уноси, попут потребе да трећа страна изврши задатак пре него што будете могли да довршите један од својих задатака.	Дневник претпоставки је важан из следећих разлога: Одржава све зависности на једном месту ради лакшег указивања на тачке у пројекту. Спољне зависности могу се редовно прегледавати због промена које могу утицати на пројекат. Тамо где се промене догадјају, водитељи пројеката могу брзо реаговати да минимизирају било какав утицај на резултате пројекта.

Како се користи овај алат?

Раид Лог је врло једноставан алат за употребу. Штавише, подаци прорачунске таблице су више довољни за употребу овог алата, а најкритичнији део у томе је проналазак компоненти раида, он показује критичне елементе кварова у пројектима. Једном када су критични елементи идентификовани, они се периодично оцењују кроз документе који се раде на живој платформи. Као што сви знамо да се претпоставке и зависности лако идентификују у почетној фази пројекта, а касније се идентификују проблеми и ризик који се појављују у даљој фази. Овде је ризик приказан у различитим фазама боје, што нас опет чини да идентификујемо ниво ризика и одредимо приоритет задатак који треба ефикасно обавити.

Када треба да користим овај алат?

Иницијална листа ризика, претпоставки, проблема и зависности биће документована као део пословног случаја и Повеље о пројекту. Након што се усвоје пословни случај и повеља о пројекту, водитељ пројекта треба их попунити у евиденцију раида и редовно их ажурирати како се информације мењају. Боља нега Викторија препоручује најмање недељне исправке дневника раида. Ово ће укључивати измене постојећих информација и попуњавање нових информација. Пре него што се пројекат покрене, будите сигурни да идентификујете једно руководеће тело које ће бити одговорно за осигурање ризика, проблема, претпоставки и зависности. О овом записнику треба формално да се пријави овој управљачкој групи. Одржавање евиденције раида са тренутним информацијама олакшава потенцијалним пројектима да надгледају важна подручја пројекта, а такође помаже да извештавање о стању пројекта буде бржи и једноставнији процес.

Сваки софтвер за управљање пројектима има своје предности и недостатке и они су описани у наставку.

Прос за Раид Лог

Предности Раид-а чини податке на организован начин и претвара прикупљање података и емисија у прекретнице. Где се за њихово претварање користи стратешка метода. За све менаџере пројеката, то је могућност уштеде времена и трошкова и пречица за комуникацију. Лако је оцењивати оно што сви очекују и ово је један од њих. У основи, у пројекту је доста података, тако да уштеда у томе може бити и корист за организацију. Прегледајте претпоставку. Помаже у одржавању пројекта под контролом. Ово такође делује као подсетник.

Слабости Раид Дневника

Иако има збирку података, овај се отвори неколико пута и Дуго коришћење овог софтвера омогућава људима да стално размишљају о овом софтверу. Већа зависност од овог софтвера троши више времена, па пројекат обично има мање времена, а то такође надмашује остала ограничења пројекта, што ће опет утицати на будуће пројекте.

Препоручени чланци

Ово је водич за евиденцију раида. Овде смо такође расправљали о томе како и када користити овај алат, предности и недостатке Раид дневника. Можда ћете такође погледати следеће чланке да бисте сазнали више -

1. Техничке вештине за менаџера пројеката
2. Алати за побољшање квалитета
3. Увод у управљање пројектима
4. Јира Алат за управљање пројектима