Екцел падајућа листа (садржај)
- Дроп Довн Лист у Екцелу
- Како креирати падајућу листу у Екцелу?
Дроп Довн Лист у Екцелу
У падајућој листи екцел је корисна функција која нам омогућава да одаберемо вредност из оквира листе. Дроп Довн Лист у Екцел-у се углавном користи у организацији као што су унос података и медицинска транскрипција и надзорне табле за одабир и ажурирање података о валидацији на лакши начин са падајуће листе. Стога Екцел падајућа листа штеди време у којем можемо избећи грешке у делу за проверу.
Лако можемо створити падајућу листу у екцелу одабиром картице података на којој можемо пронаћи опцију валидације података.
Како креирати падајућу листу у Екцелу?
Кликните на мени са подацима и изаберите мени за потврду података као што је приказано у наставку.
Кликните на ТАБ за потврду података тако да ћемо добити дијалошки оквир као што следи.
Сада можемо видети део критеријума за валидацију где мора омогућити опцију да кликнемо на падајуће поље где ће навести неколико делова за валидацију попут целог броја, децималних итд.
Од критеријума за потврду изаберите опцију Листа да бисте створили Екцел падајућу листу која ће креирати и тражити избор ћелије која ће приказати падајућу листу у програму Екцел.
Професионални предложак лако можемо створити користећи падајућу листу у Екцелу где се углавном користио за део за проверу података.
Прво, направите скуп база података који ће се приказати на падајућој листи, ова база података мора се одржавати на једном листу, где датум долази из ове главне главне базе података, тако да је важан задатак да се главна база података мора исправно ажурирати и одржавати.
Погледајмо сада како то створити уз помоћ неких примера.
Екцел падајућа листа - пример бр. 1
Погледајмо пример где ћемо креирати сет базе података ученика са Наме, Ролл Но и Граде. Тако да ће бити корисно да на најлакши начин изаберете име, не и списак за одређене ученике са изузетног падајућег списка.
Овде можете преузети овај Екцел шаблон са падајуће листе овде - Дроп Довн Екцел шаблон
У горњој табели можемо видети базу података која има име ученика, Ролл Но & Граде. Да бисте креирали падајућу листу у Екцелу, следите следеће кораке као што је приказано у наставку:
- Кликните на картицу Дата. Изаберите Провера података.
- Дијалог оквир за потврду података појављује се на следећи начин.
- Из Валидације, критеријуми бирају опцију Листа.
- Изаберите картицу извора на којој ће екцел тражити да се ћелија базе података појави на падајућој листи.
- Једном када кликнете на картицу извора, добићемо оквир за потврду података на следећи начин.
- Изаберите колону у којој треба да буде приказана падајућа листа и одаберите колоне А2: А8 за падајућу листу за име ученика и притисните ОК.
- Једном када додијелимо колону за избор, добит ћемо падајућу листу као што је приказано у наставку.
Сада на горњем слици можемо видети да је створена падајућа листа екцела за име ученика која приказује листу имена ученика. Значајка падајуће листе омогућава нам да одаберемо имена ученика са листе база података тако да не можемо погрешити и да не можемо унети дупликацију у екцел листу.
Сада да видимо како да доведете Ролл Но на падајућу листу на следећи начин:
- Идите на картицу података.
- Изаберите опцију провере података.
- Добићете оквир за дијалог који ће приказати критеријуме за валидацију.
- Изаберите опцију Листа са падајуће листе.
- Поставите ћелију у колону Ф као што је приказано испод на слици екрана да бисте добили падајући мени листе.
- Одаберите колону базе података из Б2: Б8.
- Кликните ОК.
Дакле, резултат би био:
Сада да видимо како да ставимо оцену на падајућу листу на следећи начин:
- Идите на картицу података.
- Изаберите опцију провере података.
- Добићете оквир за дијалог који ће приказати критеријуме за валидацију.
- Изаберите опцију Листа са падајуће листе.
- Поставите ћелију у Г ступац као што је приказано испод на снимку заслона да бисте добили падајући мени листе.
- Изаберите ступац базе података из Ц2: Ц8.
- Кликните ОК.
Резултат ће бити:
Стога смо направили падајућу листу за све студентско име, Не, Ролл Не, Степен. Сада можемо да направимо падајућу листу да одаберемо име ученика и њихов одговарајући бр. Ролне и оцену као што је приказано на слици доле.
Сада можемо видети да је падајући списак креиран за само један ступац који ће се применити на све колоне где год требамо треба да урадимо копирање и лепљење падајућег оквира у одређену ћелију.
Сада, на горњој слици, можемо видети да је падајући списак примењен на све колоне у којима је приказано цело име ученика из базе података, као и Ролл Но и Граде.
Дроп Довн Лист у Екцелу - Пример бр. 2
У овом примеру ћемо видети како додати јасан пример „ДА“ или „НЕ“.
Овде у статусу, Сада ћемо додати падајућу листу „ДА“ или „НЕ“ да бисмо знали тренутни статус ученика.
- Идите на картицу података.
- Изаберите опцију провере података.
- Добићете оквир за дијалог који ће приказати критеријуме за валидацију.
- Изаберите опцију Листа са падајуће листе.
- Поставите ћелију у колону Ф као што је приказано испод на слици екрана да бисте добили падајући мени листе.
- Изаберите колону базе података из Б2: Б3.
- Кликните ОК.
Сада можемо видети да је изнад падајућег списка ДА или НЕ да бисте проверили тренутно стање ученика.
Падајућа листа у Екцелу - пример бр. 3
Порука о грешци
Ево шта се догађа ако у базу упишемо неважеће податке, односно листу непознатих имена. Функција падајуће листе прво проверава на листи база података, ако се име подудара, екцел неће приказати дијалошки оквир за грешку.
Претпоставимо да смо на листи имена ученика унели неважеће податке попут „геетхас“ где можемо видети да то име ученика није све на листи база података. Карактеристика падајуће листе провјерите у бази података да ли се имена подударају или не, приказаће се дијалошки оквир о грешци на следећи начин.
Можемо уредити ову поруку о грешци тако да крајњи корисник може схватити које податке треба да унесе.
У потврди података можемо видети да постоје три картице као што су Подешавања, Улазна порука и Обавештење о грешци.
Овде ћемо да изменимо поруку о грешци у складу са нашом базом података и следимо следећи поступак.
- Идите на картицу за провјеру података.
- Изаберите картицу Обавештења о грешкама.
- Добићемо горњи дијалошки оквир са насловом и поруком о грешци.
- Дајте име и наслов поруке о грешци која ће се приказати за ћелију.
Стога смо ажурирали Назив наслова и Порука о грешци која ће се приказати сада да видимо како ће се погрешка појавити у дијалошком оквиру.
Претпоставимо да смо уписали непознато име у ступац Име ученика и да ће функција падајуће листе бацати следећу грешку са прилагођеним насловом и поруком о грешци на следећи начин.
Можемо видети да смо уписали непознато име попут „Самантха“ које нема у бази података и екцел који је приказан као порука о грешци где смо ручно дали у дијалогу „Еррор Мессаге Диалогуе“ како је горе истакнуто.
Ствари које треба запамтити
- Одржавајте засебну базу података за креирање падајуће листе у екцелу.
- Користите одговарајућу поруку о грешци где год нам затреба.
- Примените проверу података на специфичну ћелију.
Закључак
Екцел падајућа листа углавном се користи за креирање професионалних предложака и обрасца за унос података који олакшавају радове.
Препоручени чланци
Ово је водич за падајућу листу у Екцелу. Овде смо расправљали о томе како да креирате падајућу листу у Екцелу заједно са практичним примерима и довнлоад-ом Екцел предлошка. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке -
- МС Екцел: Функција ИСБЛАНК
- Употреба функције ИСЕРРОР у Екцелу
- Како се користи ИСНА функција у Екцелу
- Најбољи примери Екцел РЕПТ функције
- Примери Екцел Макронаредби