Увод у Мицрософт пројекат за студенте
Мицрософт Пројецт је софтверска апликација коју је дизајнирао и развио Мицрософт. Главни мото дизајнирања овог софтвера је пружање помоћи менаџеру пројекта у формулисању стратегије, додељивању задатака, праћењу напретка, управљању буџетом и анализирању оптерећења. Имплементирају га разне индустрије, укључујући фармацеутску, грађевинску, владину, производну, здравствену, малопродајну, итд. Формат Мицрософтове датотеке пројекта је .мпп и доступан је у стандардним и професионалним издањима на основу захтјева пројекта и нивоа управљања. МС Пројецт може бити распоређен и у просторији и у облаку. Верзију засновану на вебу користили су менаџери пројеката за комуникацију са члановима тима који сарађују са паметним телефонима и мобилним уређајима. У овој теми ћемо сазнати о Мицрософт Пројецт-у за студенте.
Софтвер за управљање пројектима
Мицрософт Пројецт има различите верзије укључујући МС Пројецт 2016, МС Пројецт 2013, МС Пројецт 2010, МС Пројецт 2007; али МС Пројецт 2019 је најновија верзија. Њиме се може управљати путем Виндовс7, Виндовс 8, Виндовс 10 или било које последње верзије оперативног система Виндовс. Софтвер МС Пројецт нуди следећа интерфејса за успешно функционисање пројекта.
- Куицк Ареа Тоолбар
- Стол на врпци, групе
- Команде
- Погледајте етикету
- Погледајте пречице
- Клизач зума
- Статусна трака
Овај софтвер за управљање пројектима је богат значајкама које помажу менаџеру пројеката да направи распоред пројекта са одређеним ограничењима. Али за ефикасно вођење пројекта потребне су ефикасне технике управљања пројектима.
Како студенти користе Мицрософт Пројецт?
Генерално, МС Пројецт је згодан алат руководилаца пројеката повезаних са било којом врстом пројекта, било да је велик или мали у коме се налази најмање пет / шест људи. Студенти такође могу да искористе овај високо професионални и напредни алат за обављање својих задатака или пројеката. У основи, софтвер за МС пројекте је напреднији облик МС Оффице-а, укључујући Ворд, Екцел, ПоверПоинт, Оутлоок, итд. Обично видимо да студенти увек траже наменске алате за управљање пројектима како би компетентно извршили задатке. Алат мора бити пријатељски са било којим уређајем попут таблета или паметних телефона и мора имати капацитет за размену података са било којим пословним алатима попут Мицрософт Пројецт Сервер-а или другим. Са високим захтевима међу студентима, Мицрософт и сам пружа разне алате за стручно обављање пројеката. Данас је план пројекта 365 један од популарних алата међу студентима.
План пројекта 365
Пројектни план 365 популарни је алат за ПМ који широм света користе не само руководиоци пројеката, већ и хиљаде студената. Многи образовни институти или универзитети имплементирају пословне алате попут Орацле Примавера, Мицрософт Пројецт Онлине како би олакшали својим студентима у пројектним задацима или студијама управљања пројектима. Али прилагодљивост Пројецт План 365 је више због његове једноставности дизајна и компатибилности са уређајима које користе велике институције за учење.
План пројекта 365 има следеће аспекте -
У вријеме планирања пројеката, ова софтверска апликација помаже при планирању или концепту мапирања. Мапирање ума је метода и технологија организације мисли. Данас ученици ову технику уче на школском нивоу тако да се стручни радови и извештај о истраживању могу боље разумети и организовати за њихове професоре.
- Даје комплетну базу података о свим основама пројекта, укључујући план управљања ризиком, повеље пројекта и изјаве о обиму.
- Има механизам података за управљање пројектима који врши све прорачуне у вези са управљањем пројектима, попут критичних стаза, преко алокација и табела трошкова.
- Омогућава распоред који аутоматски гради распоред овисно о доступности ресурса и трајању задатака.
- Има генератор извештаја и командну таблу да пружи потпуну слику стања напретка и коначног извештаја пројекта.
Поред тога, може се користити на било ком уређају (као што је таблет или паметни телефон) или било којем подијуму као што су ПЦ, МАЦ или Линук.
Данас Мицрософт Пројецт има више од 20 милиона корисника. Но, предлаже се да је корисник морао похађати обуку о руковању софтвером МС Пројецт прије него што се било који задатак покренуо.
За и против Мицрософтовог пројекта
МС Пројецт има одређене предности и недостатке -
Прос
- Софтвер МС Пројецт је веома флексибилан од издања прве верзије пре 30 година. Мицрософтов тим упорно ради на томе да га учини високо ефикасним и фино подешеним.
- Највећа предност је што корисници добијају прилику за сарадњу с другим алатима за управљање пројектима.
- Помоћу МС Пројецт-а корисници могу приступити свим комуникацијским алатима укључујући Оутлоок, Скипе и Иаммер. Кроз ово, менаџер пројекта може комуницирати са осталим члановима тима. Чак и студенти могу да покажу своју презентацију или извештај о пројекту са другим разредима и размене информације и повратне информације
Цонс
Иако је МС Пројецт софтвер изузетно флексибилан, моћан, интегрисан алат, ипак има неких недостатака.
- Овом софтверу постоји сумња да је превише напредан за почетнике. Многи руководиоци пројеката жалили су се колико времена треба посветити новом почетнику како би се омогућила обука за примену и навигацију овог софтвера.
- Неки кажу да то није добар производ за сарадњу и дељење података. Већина пројеката захтева пристојно партнерство између чланова тима и клијената. Али МС Пројецт не пружа ниједно ажурирање без интеграције.
- Многи људи сматрају да је креирање извештаја веома тешко и дуготрајно због недостатка контролне табле у реалном времену.
- Софтвер МС Пројецт је скуп иако Мицрософт нуди неке различите нивое истог. Ипак, студентима је прескупо набавити их за лични рачунар. Чак постоји притужба на трошак у односу на функционалност. Због тога неки воле да купе неколико лиценци, али то резултира ниском продуктивношћу.
- Софтвер МС Пројецт има много напредних функција које се могу чинити неискориштеним или бесмисленим за студенте.
- Овај софтвер није компатибилан са многим личним рачунарима. Тако корисник не може поделити информације или статус пројекта са клијентима или другим члановима, осим ако такође нема МС Пројецт софтвер.
Да би смањио недостатак, Мицрософт је представио други софтвер попут Теамвеека итд. Тимски рад такође има истакнуте корисне функције, за разлику од МС Пројецт-а. Али као студент, без обзира на алате које користите, важно је развити вештину ефикасног управљања пројектима. Мицрософт пружа разне софтверске апликације или алате од којих МС Пројецт треба истаћи између осталог како би створио високо квалификовану радну снагу за будућност.
Препоручени чланци
Ово је водич за Мицрософт пројекат за студенте. Овде такође расправљамо о томе како студенти користе Мицрософт Пројецт са пројектним планом 365 и његовим предностима и недостацима. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -
- Мицрософт Пројецт План
- Шта је Т-СКЛ?
- Тимски рад за управљање пројектима
- Комуникација у управљању пројектима