Преглед студије случаја у управљању пројектима

Пројекат је низ кохезивних операција састављених на уредан начин који има много дубинских студија и дизајна који систематски раде све да би се постигли постављени циљеви. Једноставним речима, пројекат помаже да се направи нешто што је јединствено. Да би се правилно извршио, пројектом се мора правилно управљати. Руководилац и његов тим који предузимају дизајн пројекта поступак који је лишен свих непотребних препрека и способан је да постигне оно што му треба у договорено време. Овај поступак се назива животни циклус пројекта. Менаџмент пројектом користи знање, вештине, алате и технике за обликовање пројектних активности ради испуњавања захтева пројекта. То укључује четири фазе управљања пројектима - покретање, планирање, извршавање и затварање пројекта.

Свака област, посебно у сектору услуга, данас је постала конкурентна. Углавном због тога што је сектор услуга у потпуности вођен пројектима. Регрутовани запосленик било које компаније мора добити пројекат на којем ће радити или иначе има велике шансе да изгуби посао. Дакле, управљање предузећима је веома важно у корпоративном свету. То није скуп вештина као што се подразумева, већ је пракса. Управљање пројектима се може најбоље извршити проценом. Укратко, процена није ништа друго него апроксимација. То укључује процену минималне потребне количине сваког уноса да би пројекат био благовремено завршен. Руководилац пројекта мора да узме у обзир процењени приближни износ новца, времена, напора, ресурса и обима потребних за успешно извршење пројекта на основу претходних података, знања, претпоставки и ризика који су повезани са агилним процесом.

Агилно усвајање је покретачка снага за организације у овом такмичарском свету и у ситуацији када је најдрагоценији ресурс време. Алтернативне методологије су осмишљене како би се смањила потрошња времена у пројекту. Ове лагане технике су део Агиле методологије.

Истраживање случаја

Студија случаја у управљању пројектима објашњава у наставку:

Проведена је агилна студија усвајања пројекта доношења амандмана у застарјело складиште података о предузећима. Чланови тима су први пут заједно радили на овом пројекту.

Процес сцрума коришћен је за имплементацију Агиле у пројекат. Подаци кориштени у овој студији случаја прикупљени су из три извора, сви снимљени, писмени и анализирани разговори.

Налази - Студија случаја у управљању пројектима

Сви налази су завршили мешовитим реакцијама. главно питање међу учесницима било је то што процесу скрума није недостајало планирања. сви су хвалили колаборативне и динамичке аспекте процеса.

1. Негативне повратне информације

Велика слика и недостатак планирања: Већина учесника није уважила одсуство велике слике. иако је пројекат имао студију случаја, али није било одговарајућег планирања и примене. на тај начин, коначни резултат пројекта није схваћен. процес сцрум-а није имао визију пројекта, а самим тим ни стратегију за пројекат. претпостављало се да је велика слика већ позната и нема потребе да је дефинишемо.

Процес сцрума био је превише детаљан иако је заостатак направљен. Дефинисање циљева и опште слике било је важније од директног уврштавања у детаље.

Недостатак документације у процесу: Према учесницима, процес документације је занемарен у процесу скенирања и самим тим је процес распршен, а његови захтеви нису испуњени. захтеви се могу појавити у било којем тренутку због бројних сарадња тима. чланови тима морали су да комуницирају путем маила или усмено да би превладали ово ограничење.

2. Позитивне повратне информације

Али неколико аспеката процеса добило је позитивне критике од учесника.

Тимски дух: У овом процесу, учесници су морали много да комуницирају једни са другима, а то је помогло да се изгради тимски дух. овај процес је подстакао дељење као квалитет.

Динамичан: Процес је тим учинио веома динамичним и сви чланови и њихова мишљења су саслушани.

3. Научене лекције

Измене које би требало увести како би Агиле процес био ефикаснији су:

  1. Агилан процес треба јасно и темељно испланирати.
  2. Агилност треба изводити корак по корак, јер је директан прелаз врло ризичан.
  3. Велика би слика требала бити дефинисана управо за стратегију о којој ће се одлучити.
  4. Непрестано унапређење Агиле имплементације потребно је кроз повратне информације.

Процес је погодан за примену Агиле методологије или не, то је што би требало унапред оценити. приликом провођења ове евалуације потребно је размотрити и признати различите параметре. су:

  • Културни фит: Организациона култура одређује успех имплементације агилног процеса. Агиле није панацеа, организације са одговарајућом културом могу до неке мере и не у потпуности достићи успех и жељене резултате. ако је Агиле несклад, онда то постаје културна промена, а не прилагођавање.
  • Зрелост извршења пројекта: Да ли је ваш тим на испоруци? Правовремена испорука није само процес, већ и култура. Промјена поступка не гарантује редовну испоруку сваки пут када се направи. Када се сви међусобно повезани процеси измене и повећају, укупни процес се на крају исплаћује.
  • Очекивања: Очекивања од агилног процеса треба јасно назначити јер оквир поставља само принципе, а не користи.
  • Људи: Потребно је консултовати све заинтересоване стране и треба их укључити у имплементацију Агиле-а. ово помаже у постизању консензуса о одређеним питањима.
  • Дистрибуирано окружење: Агилној имплементацији је потребно много сарадње и имплементација, па ако је тим географски распоређен, онда је његова примена тешка. према томе, дистрибуирано окружење је изазовно за Агиле имплементацију.

Препоручени чланци

Ово је водич за Студију случаја у управљању пројектима. Овде смо расправљали о студији случаја и њеним негативним и позитивним критикама. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -

  1. Технике заказивања пројеката
  2. Принципи управљања пројектима #
  3. Сцрум Пројецт Манагемент
  4. Каријере у управљању грађевинским пројектима

Категорија:

Развој предузетништва