Развој продуктивних активности у канцеларијском окружењу -

Ако имате неко предузеће или водите компанију, знали бисте колико је важно да ваши запослени буду продуктивни са продуктивним активностима. Али чак и након примене савета и трикова, ваши запослени не могу бити продуктивни све док њихово окружење не подржи продуктивност. Пре него што разговарате са запосленима о томе да будете продуктивни, учините свој део да ваш уред постане љуљајуће, продуктивне активности у окружењу. производне активности

Ако следите ове савете које ћемо овде описати, имаћете канцеларију пуну производних активности и вибрација.

Напомена упозорења овде - немојте очекивати да ће се радити само о канцеларијском окружењу, већ ће ићи много дубље.

Да дате наговештај - ако су ваше корење у реду, створићете изванредне плодове.

  • Усредсредите се на основне вредности

Темељне вредности организације на крају ће одлучити да ли повећава шансе за изградњу производних активности у окружењу или не. Коначно, основне вредности организације произилазе из ваших основних вредности (ако сте оснивач компаније). Ако се ваше основне вредности врте око аутократског начина бивања, радно окружење ће подржавати вредности попут послушности, не размишљања о себи и увек следења наређења. Али, бити аутократски не осигурава продуктивне активности у окружењу. Ангажирали сте људе зато што желите да они мисле и буду продуктивни за вас, а не да им заповедате да слиједе ваше наредбе. Људи нису добри да прате наређења, а роботи су. Ако желите да ваша канцеларија постане ултра продуктивна, промените своје основне вредности од заповиједања до колаборативне сарадње.

  • Подржавајуће вођство

Лидерство није довољно добро ако није подржавајуће. Замислите да радите за некога ко вас не подржава за све нове идеје које бисте смислили да спроведете, како бисте се осећали? Да ли ћете бити продуктивни под вођством тог вође? Рекли бисте одјек не. Зашто онда то радити са запосленима? Према недавној МцКинсеи студији, види се да је пружање подршке једна од најважнијих особина лидерства. Ако подржавате, не требате налагати своје запослене да буду продуктивни. Уз вашу подршку, ваши запослени ће радити добровољно, смислиће нове идеје, самостално иновирати и учинити да се ваша компанија истакне усред буке. Будите вођа подршке и ваша канцеларија ће по дефаулту постати ултра продуктивна.

Извор слике: пикабаи.цом

  • Радити, а не за

Да ли сте видели ту језичку разлику? Много је битно. Оснивачи, предузетници који описују свог паметног запосленог попут - она / он ради за мене, то је изјава коју треба избегавати. Зашто? Не запослите те паметне запослене зато што могу радити за вас, већ зато што можете да радите са њима, користите њихове вештине, знање и искуство. А кад кажете да ваши запослени раде за вас, подсвесно се осећате супериорним над њима и постоје шансе да желите да их контролишете како би пратили ваше науке и декор. Да да бисте водили канцеларију, требало би мало тога да следите. Али знајте у свом срцу да ако сада не цените паметног запосленог, он ће се придружити вашој конкуренцији и све ваше производне праксе отићи ће узалуд. Дакле, шампион паметних људи. Не понижавајте их, већ их цените и они ће вашу канцеларију учинити ултрапродуктивном јер је паметност увек заразна.

Препоручени курсеви

  • Онлине курс за Фрее Оутлоок 2010
  • Онлине бесплатни курс за Мицрософт Ворд
  • Бесплатна обука за сертификацију ВБА
  • Онлине обука у програму Екцел 2010 Адванцед

  • Радите на својој култури

Ваша канцеларијска култура почиње и завршава код вас. Када се од организације тражи да запослени следи одређени декорум, они не узимају политику компаније и проверавају; радије те гледају, власника. На пример, ако тражите од својих запослених да дођу на време, они у књизи предузећа не траже правила, већ виде да ли сте дошли на време или не. Ако желите да ваша канцеларија буде продуктивна, радите на себи и одржавајте интегритет, а затим изађите и изјавите уредски декор. Са осећајем интегритета моћи ћете да инспиришете људе да одржавају декор и да ће се канцеларијска култура побољшати. Једном када култура буде погодна, ултрапродуктивна канцеларија била би њен директни производ.

  • Вредност организације која учи

Организације схватају вредност учења. Управљање знањем је нова реч за продуктивне активности у окружењу. Ако ваши запослени не уче више, заправо пропадају. Дакле, изградите системе који подржавају учење и стицање знања. Када запослени дође у организацију, не треба га користити само за своје постојеће вештине, већ му треба дати прилику да научи више, стекне више вештина и као резултат постане бољи. Концепт организације која је учила донео је Петер Сент у својој књизи „Пета дисциплина“. Ако још нисте изградили систем за подстицање учења и стицања знања, почните одмах. Ваша канцеларија ће, наравно, бити ултра продуктивна.

  • Створите добре вибрације у канцеларијском окружењу

Када ће ваши запослени ући у канцеларију, они би се требали осећати продуктивно на послу. И можете да створите то окружење. Пронађите неколико сјајних инспиративних цитата и направите плакате од њих, а затим их залепите у зидове, кабине, тоалете, огледала и на места где их људи могу видети. Ставите књигу с инспирацијом на рад сваког запосленог и залепите крајњи рок за читање те књиге у њиховој кабини, уз захвалницу. Будите креативни. Можете учинити хиљаду ствари да би канцеларија постала место за врхунску продуктивност. Обавезно водите рачуна да једном кад ваши запослени уђу у канцеларију, осећају као да не напуштају њу чак ни након одређеног времена. Тако ћете осигурати да ваш уред буде ултра продуктиван уз помоћ производних активности.

  • Мисија

Већина организација не охрабрује запослене да постављају своју мисију у складу са организационим циљевима. Ако то ураде, сама изјава о мисији охрабриће запослене да буду продуктивнији на послу без икаквог спољњег утицаја. Једноставно договорите састанак и покажите запосленима како да одреде изјаву о мисији. И реците им у неколико речи ка чему та организација иде у наредних 5 година. Побрините се да сваки запослени открије шта их тера и како ће тај квалитет помоћи тржишној организацији да постигне своје циљеве. Замислите своју изјаву о мисији након пажљивог прегледа и пажње на столу. Сваког дана ће их подсећати шта морају сваки дан да ураде како би потврдили своју изјаву о мисији и дали свој допринос у постизању организационих циљева. Тада ће ултрапродуктивне активности у окружењу бити само нуспроизвод.

  • Инвестирајте у пројекте запослених

Гоогле има смернице. Сваког дана на Гооглеу људи који тамо раде могу потрошити 20% свог радног времена у своје креативне пројекте. Разлог због којег Гоогле то ради је да охрабрује своје запослене да буду самостални на свој начин. Могу бирати било које време и радити своје. Оваква врста производне праксе подстиче припадност компанији. Ако желите да вашу канцеларију учините ултра продуктивном производним активностима, тада бисте требали оставити мало времена за своје запослене и пустити их да се баве својим стварима. Лидерство се током ових година доста развијало. То је прешло из храњења запослених у кашичицу до омогућавања да запослени креирају кашику. А то је разлог зашто се сада продуктивно састоји у томе што нудимо више аутономије него да потичемо послушност.

Извор слике: пикабаи.цом

  • Подстакните креативност

Ако имате концепцију да креативност припада само људима који су уметници, сликари, аутори и вајари, апсолутно грешите. Сви људи који могу да стварају су креативни. А једино што обезбеђује креативност је непрекидни ток размишљања да се ствари учине бољим, да се побољша место, идеја, ствар или пројекат. Ако имате пројекат, немојте само рећи својим запосленима како да реше свој проблем. Седите с њима и размишљајте. Затражите од њих да смисле идеје и начине извршења и награде најбољу идеју. Ако подстакнете креативност у својој канцеларији, природно би било ултра продуктивно место за рад уз помоћ производних активности.

  • Дистрибуирајте књиге о томе да сте продуктивни на послу

То је једноставно, али врло мало људи размишља о томе. Отиђите у продавницу и сазнајте најбоље књиге о томе колико сте продуктивни на послу. Затим покрените програм развоја запосленика. Сваког месеца сваком запосленом пружите по једну књигу о продуктивности на послу, а следећег месеца другу. Креирајте петљу за повратне информације тако што ћете их замолити да у оквиру уредских просторија примене једну велику идеју из књиге. Ако их подстакнете да се развијају и предузму мере како би их учинили продуктивнима, они ће такође бити искрени и одговорни за ваше напоре и побољшаће њихов резултат као резултат.

  • Водите интерне програме обуке

Ако би само лепљење инспиративних плаката на сто учинило трик, све би организације учиниле исто и као могле да створе ултрапродуктивне активности у радном окружењу. Чак и ако то помаже, то није свети грал да учините вашу канцеларију продуктивном. Корени су много дубљи и на њима морате радити.

Извор слике: пикабаи.цом

Уместо вођења програма извана, увек је добро организовати интерне програме обуке како би се премостили јаз између онога што сада производе и онога што су способни да производе. А ако спроводите интерне програме обуке, онда ће се и трошкови извођења обуке смањити и добићете продуктивну канцеларију.

  • Направите тренутну петљу за повратне информације

Организација успева када има уграђени контролни механизам са својом изведбеном структуром. Ако креирате референтну вредност за свако постигнуће и тражите од својих запослених да раде на том нивоу, не морате да користите ниједан механизам за мерење перформанси. Добићете тренутне повратне информације и на основу тога можете предузети акцију. Ако запослени премашује очекивање, наградите запосленог, а ако га не обучите тако да је сада опремљен вештинама и знањем за обављање тог стандарда. Бити продуктиван на послу лако је ако је прави систем у функцији.

  • Сазнајте својствену мотивацију сваког запосленог

Као послодавац, требали бисте знати да нису сви запослени мотивирани вањским факторима попут новца или користи или одмора. Многе људе мотивира интринзични фактор попут уважавања, како би могли учинити нешто за непрофитну организацију, створити нешто јединствено и осећати се важним. Без обзира о чему се ради, основни мотивацијски фактор потиче сваког појединца да буде продуктиван на послу, а недостатак тога чини их непродуктивнима.

Извор слике: пикабаи.цом

Откривање шта их покреће је најважнији део пре него што то можете побољшати. Једноставно користите упитник и осигурајте да они морају бити искрени према вама јер ће им и то помоћи. Једном када откријете шта је то што мотивише сваког запосленог, запослите некога да их мотивира сваки дан. И приметите. За неколико месеци ваша канцеларија ће постати ултра продуктивна уз помоћ производних активности.

  • Подесите систем мерења производних активности:

Сви воле додатне погодности. Направите систем са неколико кључних области у којима ће се од ваших запослених тражити да раде на одређеном нивоу. Пазите да кључна подручја резултата не би требала бити већа од 5 да би се смањила конфузија. Једном када су постављена кључна подручја резултата, једноставно поставите мјерило које сваки запослени треба да достигне. Нека буде лака мета. А онда поставите заграде. Унутар 5% додатне продуктивности, 5% додатног новца; од 5-10%, 10% додатног обештећења и тако даље. Ако креирате овај систем и можете га покренути, не само да ће ваша канцеларија постати ултрапродуктивна, сваки запослени ће достићи свој највиши ниво продуктивности.

Извор слике: пикабаи.цом

  • Ослободите се невоље

Стрес је најгори непријатељ продуктивних појединаца. Дакле, као послодавац ваша прва брига била би да се ослободите стреса. Стрес је две врсте - један, еустресс који је добар јер подстиче људе да раде боље; два, невоље које су убице ултра-продуктивног појединца. Водите рачуна да вам запослени гурну коверте, али не толико да се осећају узнемирено. Затражите од њих довољно да вам не буде пријатно, али не толико да их правите у невољи. Шта можете учинити да то осигурате? Можете им понудити бољу равнотежу радног и животног живота. Можете им дати флексибилност где треба да раде. Недавно, Инфосис тражи од својих запослених да раде код куће 9 дана у месецу. Будите креативни. Размислите дугорочно, а затим одлучите шта можете да учините како бисте били сигурни да они неће бити под стресом. Ако се суочавају са било каквим личним потешкоћама, закажите саветодавни састанак уместо да га притиснете на још посла.

Можете видети да продуктивност на послу није ствар само окружења. Али његови корени су много дубљи од тога. Ако цените своје запослене, они ће вам пружити вредност. И уз све ваше напоре, ваша канцеларија ће коначно постати место где је задана продуктивност на послу.

Препоручени чланци

Ево неколико чланака који ће вам помоћи да сазнате више детаља о производним активностима у Оффице окружењу, зато само пређите на линк.

  1. Важно за добру равнотежу радног и животног живота | Предности | Примери
  2. 18 најбољих бесплатних алата за личну и канцеларијску продуктивност
  3. Топ 7 најбољих апликација за праћење времена за повећање продуктивности
  4. Како уметничко дело побољшава продуктивност особља (ресурсно)
  5. 16 најбољих савета за продуктивност у уреду

Категорија:

Развој предузетништва