Улоге и одговорности руководиоца пројекта
Улоге и одговорности руководиоца пројекта виде се у дизајнирању, развоју и остваривању циљева задатих у пројекту. О пројекту смо чули још од наших школских дана, попут математичког пројекта, географског пројекта, научног пројекта итд.
Пројекат се може дефинисати као сваки задатак који треба бити завршен, било да је то НАСА-ин пројекат или Матхс пројекат. Дакле, пројекат значи постизање дефинисаног циља. Такође, за ове пројекте су потребни руководиоци пројеката и тим за управљање пројектима.
Ко је менаџер пројекта?
За вођење пројекта, једина одговорна особа која је шеф пројекта је оно што је познато као Пројецт Манагер. Од покретања пројекта до испоруке пројекта, он / она управља свим аспектима пројекта и осигурава да се пројекат заврши у заданом року и достави га клијенту.
Он не само да пружа визију пројекта члановима свог тима, већ и фокус држи на истом и зато је шампион пројекта.
Менаџер пројекта је онај који на крају добија све похвале за успех пројекта или је такође дискредитован за неуспех у пројекту. Он је једини одговоран за судбину пројекта.
Шта је пројектни тим?
Група индивидуалних удружених људи позната је као пројектни тим. Њихов циљ је системски комплетирати пројекат у заданом временском року. Како постоји толико много аспеката пројекта, потребан је пројектни тим и менаџер у целини да би пројекат био успешан.
Дужности руководиоца пројекта
Дужности руководиоца пројеката варирају од компаније до компаније. Такође, она се може мењати према захтевима Пројекта. Постоје неке основне одговорности које су заједничке у свим организацијама. Овде ћемо разговарати о истом:
1. Планирање
„Циљ без плана је само жеља.“ - Антоине де Саинт-Екупери. Као што је већ поменуто, да бисмо постигли одређени циљ, потребно је да покренемо читав пројекат. У том смислу, улога пројектног менаџера је да претходно креира мапу пута или планира. Даље одобрење пројекта зависи од изгледа плана који је за њега направљен.
Планирање се састоји од сваког од следећих питања:
- Који је задатак завршити?
- Ко ће извршити ове задатке?
- До када задатак мора бити завршен?
У овом периоду, руководилац пројекта прави план и распоред пројекта како би дефинисао обим пројекта. Да би испоручио пројект купцу, он или она развија неке ефикасне процедуре и политике имајући у виду одређено време и дати буџет. Планирање не само да узима у обзир вријеме потребно за завршетак пројекта, већ укључује и одређивање ресурса. Планирање је нешто што је потребно у свакој фази пројекта, а не само у почетку.
2. Организовање
Након што руководилац пројекта изврши планирање, долази улога да организује све ресурсе потребне за успешно извршење планирања. Једноставним речима, давање структуре пројектном тиму је оно што организује.
Организирање подразумијева делегирање улога члановима пројектног тима и одлучивање одређеног времена за постизање циљева. Да би се чланови упознали са алаткама које могу користити такође је обухваћен овим кораком.
3. Водећа
Након што организује структуриране улоге сваком од чланова тима, менаџер пројекта преузима улогу вођења пројекта на структуриран начин у одређено време и буџету. Ово је најважнија одговорност менаџера пројеката.
Руководилац пројекта води главну улогу одмах од почетка пројекта.
- Он осигурава да задатке чланови тима изврше у року.
- Обавезно пропорционално делегира задатак свим члановима тима.
- Руководилац пројекта редовно проверава развој пројеката.
- Он редовно одржава састанке за дискусије и праћења.
- Он доноси одлуку у свакој фази напретка пројекта.
- Водитељ пројекта води провјеру техничког проблема.
Водеће такође укључује међуљудске вештине осим техничких аспеката. Менаџери пројеката помажу и члановима свог тима у њиховом личном развоју.
4. Мониторинг
Руководилац пројекта треба да осигура да је пројекат на правом путу, тако што је стално на ногама, а такође треба да обезбеди да се ресурси ефикасно користе у року.
Слиједи поступак контроле у три корака који руководиоци пројеката користе:
- Мера: Надгледајте напредак пројекта.
- Процијените: Откривање узрока одступања.
- Тачно: урадите корекције да бисте решили питање одступања.
Остваривање жељеног циља пројекта доприносом чланова пројектног тима назива се надгледањем, за разлику од диктирања које се раније догађало, а пројекат се сада дешава кроз сарадњу између руководитеља пројеката и чланова тима.
5. Комуницирање
Ово је веома витална одговорност менаџера пројеката. Да би планирали, организовали, водили и надгледали пројекат, руководилац пројекта мора да комуницира. Комуникација је веома важна за успех пројекта.
Руководилац пројекта не комуницира само са члановима тима, већ са свим заинтересованим странама, укључујући спонзоре пројекта, клијенте, спољне добављаче и друге важне заинтересоване стране.
Највећи део комуникације обично се одвија између чланова тима и пројектног менаџера.
6. Управљање ризиком
Ризици су несигурни, па руководилац пројекта треба да управља ризиком и несигурним условима који могу негативно утицати на пројекат. Стога је управљање ризиком неизбежни део пројекта.
Како менаџер пројекта поступа са ризиком?
Управљање ризиком подразумева анализу потенцијалних претњи или позитивних кретања. Руководилац пројекта одговоран је за оптимизацију ризика и несигурности и води рачуна да се реагује на ризик како је предвиђено.
Улоге и одговорности тима за управљање пројектима
Тим за управљање пројектима такође има виталне одговорности, пре свега прихватање и извршавање задатка који им је дао пројектни менаџер. Такође је важна и комуникација између чланова и руководиоца. Чланови тима морају се слагати једни са другима како би избегли одлагање или потпуни неуспех пројекта.
Закључак - Улоге и одговорности руководиоца пројекта
Потребан је потпуни тимски напор да би пројекат био успешан. Како је то колективни напор тима, свака улога и одговорности које обавља члан тима и руководилац пројеката су битни или мали или огромни. Руководилац пројекта мора бити пријатељски расположен са члановима свог тима како би извео пројекат на најефикаснији начин. Пројект на путу ка успеху покреће његов труд.
Препоручени чланци
Ово је водич за улоге и одговорности руководиоца пројекта. Овдје смо разговарали о основној одговорности, дужностима и управљању ризицима пројектног менаџера. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -
- Техничке вештине за менаџера пројеката
- Каријера у управљању пројектима
- Методологија управљања пројектима
- 8 најважнијих функција пројектног менаџера