Ганттова карта у управљању пројектима
Ганттова карта у управљању пројектима у основи је визуелни приказ задатака који су заказани током времена. Потребни су за планирање свих пројеката свих величина и прилично су користан начин приказивања који ће се радови извести за одређени дан. Ганттове карте вам помажу у гледању датума почетка и завршетка пројекта у једном једноставном приказу.
Разумевање
Након што су рачунари увели нове методе рада, менаџери пројеката открили су да могу уштедјети време у стварању и ажурирању својих Гантт Цхартс-а. Гантт Цхарт софтвер се такође назива планирање пројеката, управљање пројектима или чак софтвер за заказивање пројеката. У основи је креиран у циљу аутоматизације процеса тако да подржи напредне Ганттове захтеве као што су стварање зависности од задатака, додавање прекретница или чак идентификација критичног пута пројекта.
На Ганттовој карти можете видети разне ствари попут датума почетка пројекта, датума завршетка пројекта, који су пројектни задаци, ко ради на сваком задатку, колико би трајао сваки задатак, када се задаци започну и заврше и како се задаци груписују, преклапају се и повезују једни са другима.
Замислите да људи имају план на папиру или уз помоћ обојених блокова. Пре појаве Гантт Цхарт софтвера, магнетни блокови и Лего постали су прилично популарно Ганттово средство за планирање. Међутим, данас се већина Ганттових графикона креира у Екцелу или уз помоћ софтвера за управљање пројектима који се често назива Гантт Цхарт софтвером.
Раније су руководиоци пројеката традиционално користили локалне десктоп апликације као што су Мицрософт Пројецт и данас то и данас чине многи. Међутим, данас се софтвер Гантт Цхарт преселио на мрежи, омогућујући тако скоро свима да креирају колаборативне и дељиве Ганттове карте, као и планове пројеката.
Улога карте Гантта у управљању пројектима
Ганттове карте су корисне у планирању и заказивању пројеката. Такође вам помажу у процени колико дуго треба да траје пројекат и у одређивању потребних ресурса, као и у планирању редоследа којим бисте требали да испуњавате задатке. Такође су од велике помоћи у управљању зависностима између задатака.
Како се користи Ганттова карта за управљање пројектима
Управљањем карте Гантта лако је. Можете да следите ове кораке за подешавање Ганттове карте вашег пројекта:
Корак 1: Идентификација основних задатака
Ганттове карте не пружају корисне информације док не укључе све активности потребне за завршетак пројекта или фазе пројекта.
Прво, требате навести све активности уз помоћ структуре прекида рада, у случају да морате утврдити који су заправо задаци. Након тога, за сваки задатак морате имати на уму његов најранији датум почетка, као и његово предвиђено трајање.
На пример:
Замислите да ваша организација има тендер на коме морају да креирају софтвер сервисног производа, а ви сте главни за пројекат и размишљали сте да користите Ганттову табелу да бисте организовали сав посао заједно са израчунавањем укупне временске скале за ова испорука.
Морате почети тако што ћете навести све активности, а затим требате проценити колико дуго би сваки задатак требало да се заврши. Листа треба да изгледа овако:
| Посао | Трајање |
| Анализа високог нивоа | 1 недеља |
| Избор хостинг сервера | 1 дан |
| Конфигурација сервера | 2 недеље |
| Детаљна анализа основних модула | 2 недеље |
| Детаљна анализа пратећих модула | 2 недеље |
Корак 2: Идентификација односа са задацима
Сада је други задатак однос између рада у пројекту. Такође ћете приметити да неки посао треба завршити раније него што можете да започнете следећи, а други задаци се не могу завршити све док се ранији радови не заврше.
За референцу, узмите у обзир да правите брошуру и да морате завршити дизајн брошуре пре него што наставите са штампањем.
Корак 3: Активности које треба увести у софтвер
Треће, графиконе морате цртати ручно или можете користити специјални софтвер, попут Ганто-а или Мицрософт Пројецт-а. Неки од алата су засновани на облаку, што значи да и вама, као и тиму, можете истовремено да приступате са било којег места на свету.
Многе Ганттове предлошке дизајниране су за Мицрософт Екцел, а бесплатне шаблоне можете пронаћи и на мрежи.
Корак 4: Напредак графикона
Као и када ће се ваш пројекат кретати, то ће се наравно развијати. На пример, замислимо сценарио за који ћете можда морати да одложите обуку и зауставите развој информационог система за управљање све док се проблем не реши.
Требали бисте ажурирати графикон тако да одражава промене како и када се појаве. То ће вам помоћи да ажурирате своје планове, свој тим, а такође и своје спонзоре.
Предности графикона Гантта у управљању пројектима
Многи људи у данашњем свету прилично су навикли да праве спискове задатака у Екцелу или различитим алаткама за прорачунске табеле. Такође су могли да направе једноставну Ганттову карту. Одлично функционира кад год креирате листу ствари које би свако могао да прегледа. Међутим, када тој активности додате више људи, тада постаје веома лако креирати Ганттову карту на мрежи.
Предности Ганттове карте су многе. У наставку смо навели најважније предности:
- Планирање и заказивање пројеката
- Планирање и заказивање задатака
- Планирање и заказивање задатака у више пројеката
- Преглед задатака током времена
- Планирање у Спринтовима
- Тимска сарадња
- Рад тима за заказивање
- Утврђивање планираних рокова у односу на стварне временске рокове пројекта
Закључак
Након све ове расправе, можемо закључити да се концепт Гантт Цхарт може сматрати добро познатим и успешним приступом пракси управљања пројектима. Може се прихватити као ефикасан и такође користан начин за заказивање, праћење и контролу пројеката у којима се различити задаци желе испунити у ограниченом временском трајању.
Препоручени чланци
Ово је водич за Ганттову схему у управљању пројектима. Овдје смо разговарали о концепту, како га користити, улози и предностима. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -
- Улога водитеља пројекта
- Ефикасна Ганттова карта за пројекат?
- Техничке вештине за менаџера пројеката
- Каријера у управљању пројектима
- Студија случаја у управљању пројектима