Управљање пројектима са Гантт Цхарт-ом (Садржај)

  • Шаблон за управљање пројектима у Екцелу
  • Како креирати управљање пројектима користећи Гантт Цхарт у Екцелу?

Шаблон за управљање пројектима у Екцелу

Сваки пројекат треба пратити како би се процес несметано одвијао. Ако сурфате по Гооглеу, пронаћи ћете пуно спремних предложака, али не нужно који одговарају вашим потребама. Већина људи преузме и почне користити оне спремне шаблоне и не брине се како су се заправо припремили. Упознавање како су се припремили биће кључно за припрему сопствених предложака за управљање пројектима помоћу Ганттове карте. У овом чланку показаћемо вам како да креирате предложак за управљање пројектима помоћу Ганттове карте у екцелу.

Како креирати управљање пројектима користећи Гантт Цхарт у Екцелу?

Екцел је популарно средство за коришћење Пројецт Манагемент-а. Да видимо како то можемо користити уз помоћ екцел табеле.

Овде можете преузети овај Екцел образац за управљање пројектима - Предложак за управљање пројектима Екцел

Пример управљања пројектом Гантт Цхарт

Ганттова карта је најчешће коришћена техника за управљање пројектима. Ганттова табела се припрема помоћу уграђених графикона Екцела, али у овом чланку ћемо вам показати начин израде Ганттове карте коришћењем условног обликовања. Претпоставимо да сте узели пројекат изградње зграде, требало би да радите по строгој смерници, од првог дана пројекта и од вас ће се морати завршити за 30 дана. Прво што требате да урадите је да наведете активности које су укључене у изградњу. У наставку су приказане активности уопште. Сада треба да одлучите о временском оквиру сваке активности, тј. Времену трајања сваког процеса. Припремите датум почетка трајања обрасца до завршног датума.

  • Сада у хоризонтални ред унесите ових дана као доле. Датум почетка ће бити 17. јула 2019. године, а крајњи датум 16. августа 2019. године.

  • Један од проблема са тим је што су датуми предуги да би се видели у једном приказу, оно што морате учинити је променити формат датума из „ДД-МММ-ИИИИ“ у само „ДД“ формат и умањити ширину ступца.

  • Сада у овим малим оквирима треба да одлучимо на који датум свака активност треба да се затвори. Унесите доњу формулу за проглашавање датума затварања.

  • Након употребе формула је приказана доле.

  • Ова формула каже да ако је хоризонтални датум> = датум почетка, а хоризонтални датум <= крајњи датум, резултат треба да буде „П“ или је празно.
  • За примену формуле на све преостале ћелије прво морамо одабрати и притиснути Цтрл + Д, а затим притисните Цтрл + Р.

Сада морамо применити условно обликовање за то. Следите доле наведене кораке за примену условног форматирања.

Корак 1: Изаберите област на коју смо формулу примењивали да бисмо прогласили „П“.

2. корак: Идите на условно обликовање и кликните на "Ново правило".

Корак 3: У прозору Ново правило одаберите опцију „Форматирај само ћелије које садрже“.

Корак 4: Следеће у одељку формуле изаберите „ једнако “ и унесите доњу формулу.

Сада морамо применити условно обликовање на ћелију која има слово „П“. Дакле, унесите формулу као „П“.

Корак 5: Сада кликните на "Формат".

Корак 6: Сада ћемо видети прозор "Форматирање ћелија". У овом прозору можемо одабрати врсту формата који желимо да применимо на ћелије које имају слово „П“. Идите на картицу „Филл“ и одаберите боју као „Греен“.

Корак 7: У истом прозору идите на картицу "Фонт" и одаберите боју фонта само као "Греен". Разлог зашто сам одабрао зелену боју је тај што не желимо да видимо слово „П“ на Ганттовој карти.

Корак 8: Сада кликните на Ок да примените обликовање. Вратит ће вас у претходни прозор увјетног обликовања. У овом прозору кликните на "ОК" да бисте довршили условно обликовање.

Корак 9: Сада је спремна наша Ганттова карта која прати наш пројекат изградње.

Ствари које треба запамтити о управљању пројектима са Гантт Цхарт-ом

  • Стварање управљања пројектима са Гантт Цхартом је прилично сложен процес. Средњим корисницима екцела није увек лако.
  • Кроз условно обликовање, лако можемо креирати Ганттову схему за праћење било којег пројекта.
  • Дали смо пример конструкције, на основу вашег захтева који треба да промените листу активности, датум почетка, датум завршетка и исте такође морате хоризонтално ажурирати.
  • Можете променити боју графикона током примене условног форматирања.

Препоручени чланци

Ово је водич за управљање пројектима са Гантт Цхарт-ом. Овде смо расправљали о томе како да креирате управљање пројектима са Ганттовом графиконом са практичним примерима и довнлоад-ом Екцел шаблона. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке -

  1. Начини стварања породичног стабла у Екцелу
  2. Предложак фактуре у Екцелу (примери)
  3. Како замрзнути ступце у Екцелу?
  4. Исцртавање Маримекко Цхарт Екцел

Категорија:

Екцел савети