Преглед Повеље пројекта Сик Сигма
„Повеља пројекта“ је основни корак у методологији Сик Сигма. Даје преглед пројекта у погодном формату, који је лако разумети, прегледати и одобрити заинтересованим странама. Повеља о пројекту може се дефинисати као званични документ који садржи информације о свим аспектима пројекта, укључујући основне детаље до свеобухватне информације . Добро структурирана повеља пројекта говори о 5В пројекта:
- „Шта“ је циљ пројекта?
- 'Ко' ће преузети пројекат?
- „Када“ треба да буде завршен пројекат?
- 'Зашто' компанија треба да подстиче пројекат?
- „Где“ ће пројектни тим добити ресурсе?
Зашто је 'Повеља пројекта' битна?
Стварање пројектне повеље суштински је корак било ког пројекта Сик Сигма и чини основу за његов успјех. Повеља помаже пројектном тиму да остане усредоточен на предвиђене циљеве. Како структурирање повеље садржи много различитих одељка, оно делује као мапа водича за тим током пројекта. То помаже да се ријеше изазовна питања на папиру како би се избјегле скупе грешке током стварног извођења пројекта.
Повеља пројекта Сик Сигма усмјерава пројектни тим према унапријед утврђеним циљевима. Помаже у препознавању симптома текућих изазова / проблема у организацији. То је нацрт који омогућава менаџменту да адресира упите попут:
- Да ли користи пројекта прелазе трошкове пројекта или не?
- Како извршење пројекта може утицати на остала одељења у организацији?
- Како се успех пројекта може квантификовати?
Повеља о пројекту не само да помаже у изостављању сувишних задатака, већ и нејасно дефинисаном обиму пројекта. Омогућује смањење и управљање ризицима. Дакле, добро дефинисана повеља о пројекту олакшава брже и тачније доношење одлука заинтересованим странама.
Предложак повеље пројекта - формална структура 'Сик Сигма Пројецт Цхартер'
Компоненте и структурирање
Ево, битних елемената које садржи „Повеља о пројекту“:
1) Наслов пројекта: Наслов представља пројекат и важно је именовати пројекат са јасно дефинисаним насловом, јер омогућава другима да лако прегледају и бирају пројекат на основу кључних речи или фраза. На пример, ако ланац пица жели да ојача своју логистику, могући наслов би могао бити „Побољшање у току процеса наручивања“.
2) Циљ пројекта: Ово укључује шта се очекује од пројекта. Стога би циљ требао одговарати питањима / изазовима који се требају ријешити. Циљеви би требали бити добро дефинисани, мјерљиви, реалистични и временски ограничени. На пример, смањите време процеса наруџбе за 20%.
3) Пословни случај: Пословни случај описује како шест-сигма пројекат усклађује са циљевима и стратешким циљевима компаније. У њему је описано 'зашто' када би организација подржала пројекат. Стога идентификује како заинтересоване стране, и унутрашњи и спољни купци, могу имати користи од пројекта.
4) Изјава о процесу обраде: Ова изјава даје јасну назнаку и информације о изазовима са којима се суочавају и где треба предложити побољшање. Омогућава сажетак историјског записа о томе како је процес функционисао и какви су ефекти проблема проблема. На пример, повећане притужбе купаца због дугог чекања у времену испоруке посланих поруџбина.
5) Опсег пројекта (У обиму и ван обима): Као што име каже, Опсег пројекта одређује физичка ограничења пројекта. Ин-Сцопе идентификује које процесе и подпроцесе треба укључити у пројекат. Ван опсега обухватају процесе и кораке које треба искључити како би се избегла нејасноћа и прекомерно препуштање током сукцесије пројекта.
6) Временска линија пројекта (датум почетка и крајњи датум): Датум почетка пројекта се бележи на папиру када се водећи пројекат званично настави са пројектом. Трајање пројекта се одређује на основу многих фактора као што су услови пословања, радно оптерећење и радни дани. Дакле, о предвиђеном крајњем датуму одлучује ментор пројекта / мајстор црни појас.
7) Пројектни резултати / мере: укључује алате који ће се користити за квантификацију ефикасности пројекта. На пример, проценат повећавања маржи профита после смањења времена наручивања. Ове мјере су потребне да буду унутар временског оквира пројекта.
8) Пројектни тим: Ово укључује чланове тима који би радили на пројекту. Су:
- Спонзори пројекта: Особа која прегледава, менторира и добија одобрење свих заинтересованих страна.
- Вође пројекта: Особа која је власник процеса и одговорна је за резултате пројекта.
- Стручњак за предметна питања: СМЕ укључују чланове пројекта са дубоким знањем и разумевањем пословних процеса и шест сигма методологија.
9) Ресурси: Ресурси укључују људе, материјале, опрему / машине и средства за финансирање истих, која би била потребна за извршавање пројекта.
10) Анализа трошкова: Даје процену трошкова пројекта и користи које би се постигле завршетком пројекта. Разлике у трошковима и добити пројекта исплаћивале би се као интерес заинтересованим странама и највишем менаџменту како би се пројекат одобрио.
11) Потписи заинтересованих страна: Заинтересоване стране, укључујући ментора пројекта, спонзора пројекта и шампиона пројекта, морају да потпишу повељу пројекта и да га службено одобре за спровођење.
Истакнуте тачке горе дају добру представу о томе шта се састоји повеља о пројекту Сик Сигма и како је важно за сваку организацију да развије добро дефинисану повељу пре него што започне с пројектом. Повеља не само да служи као путоказ за извршење пројекта, већ такође истиче изазове и обим пројекта. Стога је одличан алат за ефикасно планирање, извршавање и затварање пројекта!
Препоручени чланци
Ово је водич за Повељу пројекта Сик Сигма. Овде такође расправљамо о предлошку шест сигма пројеката за повезивање са његовим компонентама и структуром. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -
- Агиле Лифецицле
- Шест Сигма алата
- Концепт Сик Сигма
- Агилни начини рада
- Студија случаја у управљању пројектима