Увод у обим менаџмента
У овом чланку желимо истаћи теорије које су интегрални за управљање у области пројеката и производа. Веома често се дометом углавном управља тако што се сужава на две тачке. Прво, тамо где је природа циљева пројекта добро одређена (дефинисана), на пример, то укључује документовање резултата, резултата или чак стратешких проблема и друго, како се ти циљеви даље дефинишу што отвореније. Као што је већ речено, опсег управљања обухвата резултате, али ће вероватно бити проширен и тако да покрива користи. Без помицања овог фактора, у случају обухвата програма, неминовно укључује користи и управљачки приступ у промени. Коначно, опсег управљања портфељем могао би се дефинисати као стратешки циљеви које он треба да осмисли да би се постигао.
Дефиниција
Овај термин се односи на добијање свих послова који су потребни за обављање пројекта, производа или услуге, а обављају их различити менаџери. У нашем свакодневном животу наилазимо на мноштво пројеката у нашој организацији, било да се ради о програму фелицитације за ваше особље или изградњи зграде након победе у уговору, а опсег пројекта састоји се од целог повратка његових улагања и напора. ка свом „завршетку од самог почетка“. То је листа свих резултата који су се стекли на крају рада, користи добијене након његовог затварања и природа и количина посла који су потребни за њихово довршавање. Управо је овај опсег у раду одлучујући фактор колико ће се вјероватно третирати као пројекат, услуга, портфељ или програм.
Извршење
Опсег менаџмента захтева да прикупи информације које су од пресудног значаја за покретање пројекта. Поред тога, карактеристике пројекта заснованог на производима удовољавале би захтевима његових актера.
У области управљања пројектима, обим менаџмента има две карактеристике које су следеће:
1. Опсег пројекта за менаџмент - Дефинише посао који треба да се уради да би се пројекат реализовао, да би се испоручио његов производ, услуга и / или резултат са свим карактеристикама водећи рачуна о захтевима заинтересованих страна. Ово је више радно оријентисан приступ који води рачуна о томе како ствари обављати.
2. Опсег производа за управљање - карактеристике производа или услуге које су у основи његове функције и карактеристике. Ово је више функционални центрички приступ који се бави 'оним' у представљању производа.
По управљању обимом, наводимо потребне ставке које би биле потребне за производњу или кораке које треба предузети у оптималној количини и квалитету, заједно са временом и ресурсима који ће се доделити неком настојању. Сви ови фактори могу бити оријентисани на промене јер се захтеви увек могу мењати у било којој фази извршења. Таква се ситуација назива „пузање“.
Шест области обухвата управљања
Постоји шест области Опсега менаџмента које раде у складу за идентификовање, дефинисање и праћење обима. Хајде да истражимо шта су та подручја:
1. Управљање захтевима: Ово руководство окупља и окупља актере како би идентификовало њихове потребе и очекивања. У овој фази су описани интереси заинтересованих страна и ништа се не говори о томе како постићи решења која се требају испунити
2. Развој решења : Следи развој који пажљиво истражује захтеве заинтересованих страна и шта би могао бити најбољи начин да им понудимо високу вредност
3. Управљање користима: Руководство се надоплаћује како би испунило постављене захтеве који би били од користи заинтересованим странама и мониторима и њима, коначном испоруком.
4. Менаџмент промена : одговоран је за трансформацију циљева у послу који су кључни за искориштавање резултата и остваривање користи
5. Контрола промена : Да ли су приступ и корак за зајемање и процену потенцијалних промена које ће обавезно бити обухваћене. Ово осигурава да се могу извршити само виталне промене
6. Управљање конфигурацијом : Ово је тело које контролише и документује сва дешавања производа. Одговорна је за потврду да су промене које су одобрене забележене и да су измењене побољшане верзије архивиране. Информације које се чувају у овом органу управљања осигуравају утицај због потенцијалних промена.
Степен до кога се детаљно предвиђање захтева и решења може закључити током почетка пројекта или услуге или програма, утицаће на то како се глатко управља опсегом.
Кључне Такеаваис
Тамо где је циљ тачно дефинисан и саопштен који има и опипљив резултат (рецимо изградња моста), од крајње је важности да се обим управљања дефинише у најбољој могућој тачности и на почетку пројекта или животни циклус портфеља Ово значајно смањује ниво промена које је потребно извршити и на тај начин проверава трошкове од пораста и колебања. Такође је корисно навести потенцијалне факторе који могу настати ван досега како би се избегли неспоразуми. Јасно дефинисање оних параметара који су у домету и изван обима значајно смањује ризике који се такође носе и баве захтевима и потребама свих неопходних стејкхолдера, осигуравајући да њихово задовољство буде што веће.
У случају када неки циљ није тако опипљив, рецимо, на пример, поправљање ИТ система, појављује се бољи приступ за израду обима управљања како би се задржали растући трошкови.
Најзад, најважнији фактор у домену управљања је максимирање вредности новца. Менаџмент вредности је дисциплина која се формира када свих шест горе поменутих области раде сложно у скупу процеса који захтевају употребу техника. То је зато што, као и увек, улагање у пројекат мора да буде испуњено оптимизованим повратом који може да пружи.
Препоручени чланци
Ово је водич за опсег менаџмента. Овдје разговарамо о концепту, кључном потезу, подручју дјеловања и његовом извршавању. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -
- Обим управљања рачуноводством
- Агиле Алати за управљање пројектима
- Сцрум Пројецт Манагемент
- Пример пројекта Сик Сигма