Организације ангажују најбоље људе на тржишту како би осигурали једну ствар - више прихода. А да би зарадили више прихода, они морају обратити пажњу на продуктивност на послу што је једини узрок бољих резултата и бољег РОИ-ја. Али како би схватили шта да раде? Једноставно, не радећи оно што убија продуктивност на послу.
У овом ћемо чланку детаљно говорити о томе које врсте ствари убијају продуктивност на послу. Постоји 14 ствари које би ваш тим требало избегавати ако желите да обезбедите продуктивност на послу.
Почнимо и погледајмо шта треба избегавати и шта уместо тога учинити.
-
Не почиње:
Ово је једини најзначајнији фактор који убија продуктивност на послу. Једном када дођете у функцију, најважније је учинити одмах започети свој најважнији задатак. Ако се време између запослења и почетка рада повећава, шансе за продуктивност на послу тог дана драстично се смањују. Уместо да разговарате са колегама, проверавате друштвене медије, проверавате да ли се е-маилови почињу одмах са вашом најружнијом жабом за тај дан. Најбољи начин да започнете одмах са својим радом је да поставите МИТ-ове (најважније задатке) за дан непосредно пре него што напустите канцеларију претходног дана.
-
Не подешавање МИТ-а пре:
Најпродуктивнији људи на земљи су они који постављају своје задатке и пре почетка дана. Шта ће се догодити ако не учините то? Треба да проведете најмање првих пола сата свог дана како бисте схватили шта да радите током дана, а врло често вас не би ометали људи који долазе у функцију и кажу добро јутро или љубазни. Уместо тога, можете себи поставити дан. Можете поставити свој МИТ још пре него што дођете у канцеларију. Тако да бисте знали прво да почнете са радом за тај дан. Најбоље је да поставите своје МИТ-ове за дан претходног дана.
Аутор овог најбољег савета препоручује аутор „Начела успеха“ Јацк Цанфиелд. Такође осигурајте да ваши МИТ-ови не би требало да пређу више од 5. Ако то учините, бит ћете испред већине својих вршњака у осигуравању продуктивности на послу.
-
Не уредите структуру свог радног простора:
Како бисте осигурали ултра-продуктивност на послу? Једноставно држећи ствари на правом месту! На пример, ако дођете на посао и видите да је на вашем столу неред, а постоје папири, утези и досјеи и све, и изгледа савршено неуредно. Да би ствари функционирале, потребно је да очистите сто и онда можете почети са радом. Зашто то не урадите уместо тога? Чистите свој стол чистим, не држите ништа на столу. Извадите само оне ствари које су вам апсолутно потребне да бисте обавили први МИТ, да, чак ни мобител (ако није потребан). Уз бистрину ума, потребна вам је и јасноћа визуелних материјала да бисте осигурали продуктивност на послу.
-
Прекомерна употреба мобилних телефона:
Ако погледате шта су нам мобилни телефони понудили у погледу технологије, то је заиста пуно. Али упоредо са тим, нуспроизвод истог је и дистракција, масовно одвлачење пажње. У студији се види да појединац откључава свој телефон 1000 пута дневно. Бројка је шокантна. И наравно, ако толико користимо мобителе, продуктивност на послу не долази у питање. Шта да радимо уместо тога? Користите формулу - из вида, из ума. Када радите и не желите да вас мучи ваше несвесно откључавање екрана телефона, ставите га у фиоку и не отварајте фиоку док посао не буде завршен. Ако вам је продуктивност на послу ваш приоритет, тада не бисте требали користити мобител док радите.
-
Друштвени медији ће достићи вашу продуктивност на послу:
Да, помаже вам да се повежете, повећате мрежу и повежете се са људима који вам могу помоћи да побољшате своје пословање. Али да ли знате да то значајно утиче на ваш радни ток и продуктивност на послу? Били бисмо у стању да се сетимо једног или више времена када радимо и једноставно се одвлачимо од искакања или обавештења на друштвеним мрежама. Најбољи начин је да блокирате друштвене медије за време свог рада. Али онда не бисте требали користити друштвене медије? Наравно да би требао. Подесите временско ограничење, може бити сат дана када све што радите јесте друштвено умрежавање, ништа друго. На тај начин ће ваша продуктивност на послу достићи небо високо.
-
Синдром освежавања е-поште:
Свака растресена особа на земљи је има. Имате ли и ви њега? Да га имате, знали бисте да сваких неколико минута одете у инбок и освежите га да бисте проверили да ли постоји нова е-пошта која чека на вашу пажњу или не. Ово је једна од најгорих ствари која убија продуктивност на послу. Најбољи начин да се то решите је да затворите картицу и, ако је могуће, искључите мрежну везу током периода док радите (ако се то чини могућим). И да бисте искоренили овај проблем, поставите два блока времена дневно (можда на сат времена) када ћете проверавати и одговарати на е-поруке и више. То ће вам помоћи да се фокусирате на задатак који сте добили од руке и повећаћете продуктивност на послу.
-
Недостатак емпатије сарадника:
Можда нећете имати много посла ако недостаје емпатије ваших вршњака. Али то има много везе са културом организације. Не бити емпатичан је научена навика. Можда су током година у којима су радили у тој организацији били најтежи и нису примили никакву емпатију од шефова или вршњака. Да бисте то променили, будите саосећајни са свима око вас. Слушајте пажљиво, покажите да вас занима шта говоре и желите да знате више о њима. Ако покажете емпатију, биће и суосјећајни. И на крају ће вам помоћи да осигурате продуктивност на послу.
-
Мултитаскинг:
Да ли сте добили било какав савет од људи да је рад више задатака добар? Ако сте то тада урадили, разборито је да га не следите. Зашто? Јер је мултитаскинг мит и најгори убица продуктивности на послу! Ако обратите пажњу, видећете да се у било којем тренутку ум може концентрисати на само једну ствар. Ако можете да повећате пажњу на ту једну ствар неко време, постићи ћете фокус и на крају ток. Али ако стално скачете са једног задатка на други, који ћете то урадити? Ево једноставног одговора. Ниједан! Уместо да покушавате постићи превише за кратко време, радите мање и концентришите се на једну ствар. Када упућујете позиве, фокусирајте се само на упућивање позива, а не на следећу активност коју претпостављате. Када упутимо ваше запослене, само упутите, не брините за свој посао у то време. Ово је навика коју треба вежбати. Ако вежбате једну по једну ствар, продуктивност на послу достићи ће много више него што сте икада замислили да је то могуће.
-
Кажем „да“ свима и свима:
Имате ли навику свима рећи "да"? Ако јесте, у срцу знате да стално говорите себи „не“. Не можете учинити све што вас људи питају или траже. Људски сте и имате ограничено време током свог радног времена и ако кажете „да“ свакој ситној, ситној, неважној ствари, како можете да обезбедите продуктивност на послу? Уместо да кажете „да“, научите се грациозно рећи „не“. Употријебите изразе попут ове - „Стварно бих волио радити све што ми кажете, али мој је тањир превише пун. Нећу то сада моћи да поднесем. "
Изговарајући "не" приоритетима других, говорите "да" себи и као резултат тога моћи ћете драстично повећати своју продуктивност на послу.
-
Превелики нагласак на будућности:
Ако сте предузетник или веома самостална особа, увек можете размишљати о томе како остварити жељену визију. Тако ћете остати заробљени у свету маште и можда ћете имати мало посла. Уместо да превише размишљате о својој визији будућности, концентришите се на задатак који је пред вама. На пример, ако вам је потребно да направите 1000 корака да бисте стигли до одредишта, размишљање о вашем самиту неће решити ствари. Умјесто тога, осигурајте своју продуктивност на послу тако што ћете направити само један корак, а заборавите на остало. Затим поновите и наставите корак по корак, све док не стигнете на своје одредиште. Продуктивност на послу је лака. Једноставно вам олакшајте руковање и готови сте.
-
Нема делегирања / елиминације:
Ако мислите да нико не може учинити ништа боље од вас, онда је то синдром. Морате га се решити. Да, нико не може радити неколико кључних ствари као и ви, али постоје и друге ствари које можете делегирати. Најбоље је да их можете у потпуности елиминисати. Продуктивност на послу односи се на јасноћу. Ако знате да имате 3-4 ствари за решавање што доноси приход, можете делегирати остатак и бити у миру. Након делегирања можда ћете установити и да постоје неке ствари које уопште не морају да се раде. Онда не брините о томе да ли ћете их избрисати. Ако се фокусирате на ствари које су вам важне, радије осигуравате већу продуктивност на послу.
-
Заказивање ванредних састанака:
Гуру лидерства Робин Схарма рекао је - Оно што се заказује постаје урађено. Али оно што није споменуо је ако се запослите у ономе што не буде заказано, нећете моћи ни да урадите оно што је већ заказало. Дакле, престаните са непланираним позивима, састанцима и састанцима. Поједноставите своја кључна подручја на којима радите. Закажите састанке који су апсолутно потребни и не брините се о било којим непланираним састанцима или занимањима. Запамтите да је ваше време ограничено и да можете радити само неколико ствари добро, а не све што вам привлачи пажњу! Концентришите се на повећање своје продуктивности на послу и оставите у заливи све непланиране послове или састанке.
-
Не правите паузе и не правите превише паузе:
Обоје су крајности. Буда је рекао - Радите све умјерено. И савршено је применљиво на паузама. Да, тачно је да ако желите да побољшате своју продуктивност на послу, тада су одмори неопходни. Током дана требате да направите паузе, да бисте се освежили и подмладили, али не превише да бисте се одвратили на путу. Најбољи савет је да унапред закажете одмор. Можете то испланирати овако - направите паузу након што одрадите најважнији посао, а затим започните са својим наредним најважнијим задатком за дан; направите паузу за ручак, а затим започните свој трећи најважнији задатак, а затим направите још један одмор; након одмора средите сву своју е-пошту и налог и поставите МИТ-ове за следећи дан и идите кући. Паузе су попут музичких нота. Ако не направите паузу између њих, музика неће имати смисла. Али ако дате превише паузе, изгубит ћете своју публику.
-
Превише вас забрињава продуктивност на послу:
Да ли се превише бринете да нећете бити продуктивни? Ако јесте, онда вероватно нисте сигурни у посао који обављате или не верујете послодавцу да вам исплати чланарину на крају месеца или можда једноставно не верујете довољно у себе. Једноставно баците продуктивност на тренингу и дишите, опустите се. Да, продуктивност на послу је важна, али није толико битна као што сте ви. Покушајте одабрати било који систем који ради за вас и дишите. То је процес покушаја и грешке. На крају ћете научити. Али за сада, пусти. Ако имате опуштено расположење, добро ћете се производити. Али ако увек размишљате о продуктивности на послу, можда ћете изгубити живце.
Ово је 14 алата за продуктивност на послу који могу убити ваш посао или вас можда чине најучинковитијим запослеником. Њих је много и не покушавајте све да промијене одједном. Једноставно одаберите онај који вам говори и примените га. Погледајте да ли ради или не. Ако успе, супер! Узми још један и покушај. Мало по мало, постаћете нинџа продуктивности на послу.
Препоручени чланци
Ево неколико чланака који ће вам помоћи да сазнате више детаља о вашој продуктивности на послу, тако да само пређите на линк.
- 12 феноменалних савета како постати успешан предузетник
- Побољшајте продуктивност на радном месту у десет најбољих начина
- 20 лаких корака за повећање продуктивности на радном месту
- Срећа на послу! Главни извор за повећање продуктивности
- 6 Важни начини за решавање проблема са ставом на радном месту