Дефиниција за управљање обимом пројеката
Управљање обимом пројекта (ПСМ) од виталног је значаја за дефинисање успеха или неуспеха пројекта, како би се испоручили производи / услуге високог квалитета. ПСМ се може дефинисати као „Методологија која укључује листу детаљних послова / задатака који ће се извршити како би се постигли циљеви пројекта“. ПСМ је скуп додељених функција, који нам омогућава прецизно и ефикасно дефинисати и надгледати обим пројекта. ПСМ омогућава надзорницима пројеката да на адекватан начин управљају временом и ресурсима, распоређујући прави број задатака потребних за покретање пројекта. Док ПСМ идентификује и оцењује задатке, инклузивне и ексклузивне за подручје пројекта, помаже у избегавању небитних задатака штедећи на времену како би се постигао максимални принос.
Фазе управљања обимом пројеката
Без обзира на одабране методе, администратор пројекта мора дефинирати опсег пројекта и оцијенити га исто. ПСМ се састоји од следећих корака:
1. Објашњење пројектних захтева
Почетна фаза је идентификација циљева пројекта, како би се одредио распоред пројекта и додијелили ресурси. Тек кад се утврде ови фактори, могу се добити и задатци који треба да се ураде за завршетак пројекта. Стога је приказан 'опсег пројекта', на основу којег се пројектном тиму додељују задаће улоге ограничене на одређени буџет и време.
2. Идентифицирање циљева пројекта
Следећа фаза захтева утврђивање циљева пројекта, што је језгро пројекта. Пројекту може бити више од једног циља, а администратор пројекта, заједно са тимом, морају да га испуне како би испоручили производе / услуге врхунског квалитета.
3. Утврђивање опсега пројекта
Опсег пројекта састоји се од средстава и задатака додељених за испоруку одређеног производа или услуге. Дакле, обим пројекта је одраз пројектних циљева који имају за циљ постизање врхунских резултата.
Шест пракси управљања обимом пројеката (ПСМ)
Шест пракси ПСМ-а су:
Према 'ГПМБК-у (Водич за тело знања о управљању пројектима)', ПСМ у основи ради на одређивању и надгледању задатака, који треба да буду укључени или искључени из пројекта.
ГПМБК наводи 6 пракси ПСМ-а које се примењују за управљање и надгледање пројекта:
1. Планирање и пројектовање ПСМ-а
Прва пракса ПСМ укључује планирање и израду Плана управљања опсегом (СМП). СМП се припрема након консултација са пројектним актерима и преузимањем информација из пројектног плана и повеље. СМП омогућава утврђивање, управљање, надгледање и процену обима пројекта.
2. Акумулирајте захтеве
Друга пракса је утврђивање захтјева заинтересованих страна на пројекту и њихово документирање. Овај процес користи разне алате и методе (као што су интервјуи, анкетни упитници, дискусије у фокус групама, методе посматрања) да би се из пројекта извукли подаци о захтевима и очекивањима заинтересованих страна. Ово омогућава администраторима пројеката да спрече шансе за могуће грешке или препреке током пројекта.
3. Опишите опсег пројекта
У овој методи се одређује обим пројекта да објасни исходе, да ли би пројекат постигао и шта не може да пружи или је ван обима. Обим који се генерише приказује очекивања заинтересованих страна од пројекта који се преноси пројектном тиму. Документирани записи се оцјењују како би се осигурало да су резултати пројекта у складу са циљевима пројекта.
4. Развити структуру рашчлањивања задатака (ТБС)
Једна од виталних пракси ПСМ омогућава надзорницима пројеката и тиму да разграде свеобухватну изјаву о опсегу на мање и изводљиве јединице рада. Ова фракционирана дела се називају „радни пакети“. Дакле, ТБС је скуп ових радних јединица које су потребне за завршетак целог пројекта. Омогућује пројектном тиму да ефикасно и темпом ради.
5. Провјерите опсег пројекта
У овој фази, интерне и екстерне заинтересоване стране прегледавају резултате пројекта ради провере веродостојности. У основи, то је фаза која је усредсређена пре свега на заинтересоване стране да прихвате резултате пројекта. Заинтересиране стране на пројекту дају повратне информације и дају им одобрење ако крајњи резултати задовољавају очекиване стандарде и захтјеве.
6. Пратите опсег пројекта
С правом је речено да, уместо добро дефинисаног обима пројекта, треба га добро надгледати. У овој фази упоређују се пројектни реквизити са извештајима о прегледу учинка ради препознавања празнина или празнина у пројекту, што би могло захтевати да се СМП модификује. Због тога је најважније да се прати напредак пројекта, да се осигура његово спровођење према СМП. Пошто СМП може захтијевати било какве измјене или промјене ако заинтересоване стране пронађу нове захтјеве.
Закључак
Закључно, не може се порећи да је добро структуиран ПСМ од виталног значаја за успех пројекта. Вредна је улагања, упркос времену и напорима који се улажу у спровођење њене праксе. Као што омогућава максималан повраћај преко минималног прекорачења. Обука за ПСМ је дефинитивно корисна, јер пружа знање и експертизу о управљању обимима, што је једна од главних функција управљања пројектима. ПСМ обука је добра опција за каријеру за потенцијалне полазнике који желе успоставити своју нишу у пољу управљања пројектима.
Курс обуке такође би био додатна предност за надзорнике / менаџере пројеката који се суочавају са изазовима у довршењу пројеката, било на време или у додељеном буџету. По завршетку курса отворена су врата за неколико могућности каријере у домену управљања пројектима у јавним и приватним организацијама.
Тражите паметну каријеру у управљању пројектима? Уписите се на ПСМ курс!
Препоручени чланци
Ово је водич за управљање пројектним опсегом. Овде смо расправљали о фазама управљања пројектним опсегом који укључује дефинисање пројектних захтева, идентификовање циљева пројекта и утврђивање обима пројекта заједно са шест пракси управљања пројектним опсегом (ПСМ). Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -
- Управљање заказивањем пројеката
- Пример плана управљања опсегом
- Технике заказивања пројеката
- Пример заказивања пројекта