Аутоматски формат у Екцелу (Садржај)

  • Аутоматски формат у Екцелу
  • Додавање аутоматског формата у Екцелу
  • Како се користи аутоматски формат у Екцелу?

АутоФормат Феатуре у Екцелу

Да би се одлуке о форматирању брже побољшале за податке које корисник укуца у екцел, функција АутоФормат је дата у екцелу. АутоФормат помаже кориснику да лако обликује своје податке и представи их на смислен начин пружајући одабраним подацима на прорачунској таблици професионални изглед. Форматирање није учињено само да би ваш рад изгледало добро, већ утиче и на шест главних компоненти форматирања из 17 унапред дефинисаних стилова АутоФормат који су доступни у екцелу. Ових шест главних компоненти за обликовање су следеће:

  1. Форматирање броја
  2. Границе
  3. Стил фонтова
  4. Обрасци и боја позадине
  5. Поравнавање текста
  6. Величина колоне и реда

Додавање АутоФормат-а у Екцел

Опција АутоФормат била је доступна у претходним верзијама Екцела. У верзијама екцел 2007 и надаље, ову опцију треба додати ручно, јер није присутна ни у једној картици или на алатној траци за брзи приступ. Кораци које треба слиједити за додавање функције АутоФормат у екцел су сљедећи:

  • Кликните десним тастером миша на било коју картицу која је доступна или приказана на алатној траци за брзи приступ.

  • Из приказаних опција кликните на „Прилагоди брзу приступну траку са алаткама“. Након клика на опцију „Прилагоди алатну траку за брзи приступ“ појавиће се дијалошки оквир са опцијама за екцел. Кликните на падајућу опцију „Одабери наредбе са“.

  • Из падајућих опција кликните на "Све наредбе".

  • Након одабира свих команди, падаће друга листа. С ове листе се помичите према доље и одаберите 'АутоФормат' и кликните на Адд буттон.

  • Након додавања опције АутоФормат. Кликните на ОК.

  • Опција Аутоматски формат види се при врху Екцела.

Како се користи аутоматски формат у Екцелу?

Овај АутоФормат је врло једноставан за коришћење. Погледајмо сада како користити АутоФормат у Екцелу уз помоћ неких примера.

Овде можете преузети овај аутоматски образац Екцел шаблона овде - Аутоматски формат Екцел предлошка

Пример бр. 1 - Аутоматски формат у Екцелу

Размотрите табелу података која је приказана испод и која показује квартални приход у милионима долара неколико компанија.

Да бисте користили функцију АутоФормат следите следеће кораке:

  • Изаберите целокупне податке као што су приказани.

  • Након одабира целокупних података кликните на опцију АутоФормат.

  • Појавиће се дијалошки оквир за аутоматско форматирање који ће приказати 16 различитих стилова обликовања.

  • Изаберите било који стил форматирања, кликните на дугме У реду.

Излаз је дат у наставку: -

Пример бр. 2 - Аутоматски формат у Екцелу

Како измијенити дизајн обликовања у аутоматском формату?

Да би се модификовао обликовани дизајн у АутоФормат-у, постоји само 6 компоненти ограниченог форматирања као што је раније поменуто, које се могу додати или уклонити комбинацијом 6 различитих компоненти или појединачних.

Следите доле наведене кораке да бисте модификовали дизајн форматирања током коришћења функције АутоФормат.

  • Одаберите своје податке и кликните на опцију 'АутоФормат'.

  • Појавиће се дијалошки оквир за аутоматско форматирање. У том дијалошком оквиру кликните на 'Опције'.

  • Додајте или избришите могућности дизајнирања за обликовање према вашим жељама које желите да примените за изабране податке и кликните на ОК.

На горњој слици компоненте за обликовање поравнања и ширине / висине нису означене и одабире се број, фонт, обруб и обрасци. И одабрани стил форматирања је такође истакнут.

Аутоматски формат у Екцелу

Како уклонити форматирање са свог скупа података?

Форматирање урађено у вашем скупу података може се уклонити употребом функције АутоФормат. Постоје два начина за то, али потпуно зависи од вашег избора где требате да изаберете које форматирање треба да уклоните.

Два начина или метода за то је следећи:

  • Уклањање појединачних компоненти форматирања

На пример, размотрите доњу слику, која показује где је одабрана опција форматирања узорка која ће се уклонити.

На горњој слици се види да је истакнути стил форматирања изабран са листе 16 различитих стилова обликовања, а опција форматирања 'Паттернс' је уклоњена.

На слици изнад приказан је ефекат уклањања опције форматирања узорка.

  • Уклањање свих компоненти форматирања

Такође можете уклонити све компоненте форматирања одабиром целокупног скупа података и касније кликом на опцију Аутоматско обликовање и из 16 различитих стилова форматирања изаберите опцију „Ноне“ стила форматирања. Слика ће илустрирати овај корак.

На слици изнад приказан стил форматиран је одабрани форматирани стил који уклања све компоненте форматирања.

На овој слици уклања се сво форматирање и враћамо се изворни скуп података.

Ограничења АутоФормат-а у Екцелу

Много је других опција обликовања / дизајна доступних на траци алатне траке Екцела, чиме се смањује употреба функције АутоФормат.

Ствари које треба запамтити

  • Када игноришете форматирање када покушате да извршите форматирање на скупу података који је већ форматиран, примениће ново форматирање које сте изабрали.
  • Треба да постоје најмање две ћелије са подацима за обављање функције АутоФормат.
  • Скуп таблица података требао би имати један ред заглавља и ступац заглавља.

Препоручени чланци

Ово је водич за Ауто формат у екцелу. Овде смо расправљали о начину аутоматског форматирања у Екцелу заједно са примером екцела и довнлоадабилним предлошцима Екцела. Ове корисне функције такође можете видети у екцелу -

  1. ПРОПЕР функција у МС Екцел-у
  2. Како се користи МАТЦХ функција у Екцелу?
  3. Функција ТАНХ у Екцелу - морате знати
  4. Водич за РАТЕ функцију у Екцелу
  5. ВБА формат (примери са Екцеловим предлошком)

Категорија:

Екцел савети