Кораци за прављење мапа приче за ваш пројекат - Да ли сте икада ушли у простор свог одељења само у вашој канцеларији да бисте пронашли различиту боју исписа и белешке која украшава зидове? Не, не говорим о времену када су вам колеге пожелеле рођендан и фарбале зидове шареним сликама, ево ствари везане за посао. * винк *
Деценијама, пошто је управљање пројектима Агиле полако у средишту позорности када је реч о производњи и производњи, а с обзиром на то да Агилеове методологије полако улазе у посао и развој софтвера, постоји велика потреба да се зна шта следи, шта је прошло и шта задаци који треба да буду распореди. Агиле прихвата употребу делова пројеката у делове и ти делови или корисничке приче ће се изводити редоследом којим желите да направите пројекат
Разумевање потребе за причама
Често трошимо пуно времена на дешифровање тренутних статуса наших спринтова и тијека рада, па чак и са алатима за управљање пројектима понекад немамо крајњи поглед на активности које треба предузети, посебно нашег корисника приче. Чак и ако имамо разумевања за ове заостале активности, немамо појма где се све уклапају у велику шему ствари; не знамо само кроз ове активности шта ми градимо? Замислите да се нађете пред заинтересованим странама и корисницима и кажете им статус пројекта. Управо по том статусу, тешко је разумјети више о самом производу, јер нема укључених погледа вишег нивоа.
Док сте као менаџер пројекта, пратите сваки од наведених аспеката и стално сте у току како бисте постигли корак са сатом који откуцава. Нажалост, чланови вашег тима нису истим темпом пешке, нити су ваши корисници. Иако се препуштају свом послу и труде се да најбоље постигну свој тренутни спринт, суочавају се са проблемом посвећења њему јер не знају шта је следеће и где се завршава.
Документација је обилна и чланова тима има у изобиљу. Направите ситуацију када у пројекат представљате још једног члана тима. Како те особе убрзати? Представљамо вам мапе приче!
Кренимо с мапама прича
Јефф Паттон, пионир часописа Стори Мапс, објашњава како је схватио вредност и могућности решавања проблема које мапе прича поседују за заостале предмете и како би то могло помоћи менаџерима и запосленима да планирају своје пројекте. У свом чланку, Нови записи о корисничкој причи је мапа, Паттон изричито говори о мапи корисничких прича. Укратко, он објашњава да мапа корисничких прича изводи јасан распоред прича које су се дешавале током времена и помаже кориснику да схвати како пројекат функционише. Даље објашњава мапе прича као „бољу верзију заостатка производа“. У основи, он критикује фаворита агилног развоја, равног заостатка, који је у основи писање прича, и наводи да су мапе приче разрађени заостаци који вам помажу да разумете ширу слику и да је никада не изгубите.
Узимајући све ово у обзир, могу објаснити карте карата као цео поглед на заостатак производа и активности пресликане на начин да нам испричају причу или путовање којим ће производ кренути. Овај користан модел уређења прича помаже нам да схватимо шта ће пројекат урадити за нас и ако уопште постоји, помаже нам да идентификујемо све рупе и празнине пронађене у тканој причи. Ова прича је углавном визуелно приказана и лако их је дешифровати корисник или особље треће стране.
Израда мапе приче
Није много људи свесно концепта мапа приче и стога нису ни сигурни где почети с њима. Сада, пошто сте свесни шта је мапа приче, време је да зароните у њено креирање и прављење.
Уз мало премотавања, наилазите на мапе прича као целокупне разрађене структуре прича које се користе за боље разумевање одређеног пословног проблема, а које су заплетене у пројекат. Попут сценарија, он дјелује као визуални покретач пројекта и на тај начин омогућава руководиоцима пројеката и члановима пројектног тима да никада не помакну фокус са главног циља пројекта и пружи поглед цијелог пројекта на крај.
Баш као из филма, читава мапа приче састављена је од појединачних кадрова или корисничких прича, састављених заједно да би се одвијала попут филма. Овај филм је ваш пројекат. Да бисте направили софистицирану мапу прича за свој пројекат, мораћете да предузмете следеће кораке.
-
Скупљање дрвета - захтеви окупљања
Важно је да се фаза прикупљања захтева спроведе до те мере. Без јасног погледа на захтеве, целокупни план или визија пројекта може се претворити у мало магловит. Комплетност пројекта лежи у ономе што желите да постигнете уз помоћ пројекта. Карта приче може вам тада помоћи да ствари постану и раде и чисте као текућа вода.
Уз постојећи план и стратегију пројекта, морате већ имати јасну идеју о различитим фазама и активностима и задацима који би требали проћи кроз пројекат. На овај начин ћете имати своје велике приче и мање приче које се уклапају. Оне се могу користити за формирање скелетне структуре ваших карата прича о пројектима и могу вам приказати целокупну визију.
-
Распоредите ватру - Мапирање захтева
Када су сви елементи / корисничке приче на месту, ваш следећи задатак је да те елементе распоредите на мапу прича, при чему ће велике приче заузимати највише реда. Преостале кораке распоредите испод сваке велике приче коју сте пресликали.
Ове велике приче су оне активности које имају неколико корака испод њих и оне у којима није успостављен одређени тијек рада, барем без мањих активности које се спомињу испод њих.
Након што сте сређивали бројне корисничке приче на мапи приче за свој пројекат, време је да доделите причу сваком од њих. Ова прича треба да буде једна реченица и да обухвата оно о чему се ради.
Напомена : Велике приче саме по себи можда нису решљиве и у реду је имати их на тај начин.
-
Разбијајте трупце у мање јединице - комадање
Ова мапа приче сада је спремна за даље поделу и сметање. Ваше корисничке приче требало би да пропадају све док активности не буде могуће даље оборити. Обавезно обавите ове логичке активности солидним резултатима и оне могу дати резултате док се не ескалирају на горњу корисничку причу. Ове резултате можете назвати корисничким задацима.
Направите мапу приче у мрежном формату са колонама на челу са корисничким причама и каскадно до краја вертикалне колоне кориснички су задаци које треба обавити. Овај распоред би требао бити логично мапиран тако да чини комплетну причу и може слиједити методе одоздо на доље и с лијева на десно.
-
Додајте уље - доношење стручног мишљења
Доведите стручњаке за своја питања и замолите их да процене мапу приче коју сте приредили. Замолите их да то провере у складу са пројектним планом и помозите им да разумеју визију пројекта. Ако схвате како треба, онда ваша мапа приче укључује причу онако како се и очекивало.
Замолите их да процене ток прича и активности и задатака тако да имају логичан смисао за вас и чланове вашег пројектног тима.
-
Подесите ватру - Довршавање структуре мапе приче
Једном када сте пронашли одговарајућу повратну информацију о вашој причи, време је да је финализирате и направите и преправите графиконе у областима у којима ће се спроводити пројекат. Важно је да се претходни корак пажљиво размотри и да се у складу с тим доврши карта приче. Уверите се да сте преузели куповину од свих запослених, програмера и свих заинтересованих страна на пројекту пре него што финализирате мапу приче тако да сви буду свесни шта се дешава и где могу да се укључе у случају сумње у визију пројекта.
-
Поке ин тхе Стицк - Тестирање мапе приче
Сада имате потпуно опремљену и састављену мапу прича и можете је довољно обесити на плочу за визију вашег пројекта да би је сви видели. Следећи корак је пролазак кроз целу мапу приче заједно са извршним директором, програмером, заинтересованим странама и корисником. Разговор са мапама са корисницима може вам помоћи да стигнете до тачака где сте управо изгубили празан простор. Схватите ове тачке и узмите белешке јер би оне могле бити корисне следећи пут када направите мапу приче за свој следећи пројекат.
Током ове фазе тестирања или проласка, бићете у могућности да идентификујете фазе у пројекту или приче које ће бити тешко превладати и за које вам је потребна посебна пажња или приче које су јасне прилике за које ћете се одлучити. У овој фази моћи ћете да видите вредност која је приложена свакој фази коју сте тамо поставили и доделити временске рокове за сваку активност и задатак.
-
Прикажите ватру - пуштање мапе приче
Имате своје корисничке приче, имате задатке и активности и имате временску траку и вредност, једино што вам преостаје је да пустите ову мапу прича како би ваше одељење или интересни тим пројекта пратили и прегледали. Корисничке приче сада имате као окосницу вашег пројекта, а остатак мреже као своју "скелетну структуру". Свака колона сада има потпуно опремљено, крајње решење за активности које је ваш пројекат предузео.
У сврху приоритизације, ефикасно је радити ако врх или велике приче не будете приоритизирани. Свака тамо прича има безначајну важност и не може имати предност над другом. Да бисте испланирали издање и одредили приоритете различитих прича, активности и задатака, мораћете да погледате скелетну структуру. Ваша краљежница остаје таква каква је увијек.
-
Груписање и одређивање приоритета
Мапа приче није само статички приказ читавог плана пројекта. Ово је врста мапе која се непрестано развија и обликује и преобликује начин на који се пројект развија. Можете ажурирати, додавати приоритет, додавати и одузимати корисничке приче и активности / задатке у сваком тренутку. Важно је у сваком тренутку груписати и дати предност тим активностима како бисте знали природни редослед ствари и надокнадили губитак времена или распореда.
Одредите спринте који бисте желели да се одвијају и доделите им приоритет редоследом. На овај начин моћи ћете стећи контролу над оним што морате учинити и шта све треба учинити у сваком тренутку. Испробајте и користите различите боје пергамента након папира или папира за различите задатке и корисничке приче, а такође за обележавање различитих фаза или модификација. Различите боје се такође могу користити из доле наведених разлога:
- Приоритет
- Технички или пословни односи
- Ниво сложености
- Измена постојеће корисничке приче
Употреба различитих боја привући ће пажњу ваших корисника, чланова тима и ваших интересних група и учиниће их свесним тренутним стањем корисничке приче. Увек осигурајте да као менаџер пројеката морате стално ажурирати мапу прича на начин да су у сваком тренутку ажурирани.
Предности мапирања прича
Мапе приче могу бити савршени водичи кроз ваш пројекат који вам неће само помоћи у томе да ваши чланови тима и заинтересоване стране разумеју о чему се ради у пројекту, већ ће вам омогућити и да сами искористите максимум. Испод је наведено неколико предности које можете добити применом мапа прича:
- Ефикасан алат за комуникацију - Стављање свих на исту страницу са ажурирањима у стварном времену заиста може побољшати ваш пут ка успеху. Како је комуникација ефикасна, тако и повратне информације од других наилазе на благовремене и правовремене уштеђевине дана.
- Визуелна помоћ за цео пројекат - Имати масиван приказ вашег пројекта у облику корисничких прича може разумети ваш пројекат прилично лако. Људи су осјетљивији на визуелна помагала него било који други облик диктата.
- План пута као водич - Мапа приче пружиће вам сјајан осећај за смер након што завршите појединачни задатак. Обавештаваће вас шта се даље дешава, шта је урађено и колико је тренутног спринта завршено.
- Помаже у ефикасном постављању спринтова и заостатака
- Помаже у разбијању великих прича у мање логичким елементима
Препоручени чланци
- 7 најбољих корисних ефикасних корака за избор правог скупа чланова пројектног тима
- Корисни отворени извори за агилно управљање пројектима за лутке
- 8 најбољих начина руководиоци пројеката могу се бавити с нетехничким клијентима
- Топ 10 корака ефективних активности развоја лидерства