Увод у стратегију планирања сукцесије
Стратегија планирања сукцесије је захтјевна. Уметност је проналажења одговарајућег става за будући празан положај. Разлог зашто је стратегија планирања сукцесије шкакљива је та што омогућава кадровску копу да прође кроз све у компанији и изабере одговарајући модел. Други разлог због којег је стратегија планирања сукцесије шкакљива је ако ХР тим не успе да одабере праву особу без да је схвати, дугорочно би то утицало на компанију. Људи не схватају док није касно. Али ако компанија има континуирано планирање сукцесије на највишим позицијама у организацији, ХР тиму би било лакше да донесе прави избор, не улазећи у много детаља у последњем тренутку, и мања би била могућност да погреше у избору кандидат за будућу замену.
У овом водичу говорит ћемо о „стратегији планирања сукцесије“, зашто је планирање сукцесије важно, које су могуће користи од стратегије планирања сукцесије, како да извршите планирање сукцесије (корак по корак) и како на крају можете интегрирати. стратегију планирања сукцесије у вашу ХР стратегију. Имамо пуно тога за расправу и ако се задржите, добили бисте једну или више идеја које ћете имплементирати у посао или компанију.
Кренимо одмах.
Шта је стратегија планирања сукцесије?
Планирање сукцесије је вештина стратешког тражења одговарајућег уметања, посебно за позицију вишег професионалног менаџера. Компаније које започну своју стратегију планирања сукцесије непосредно пре захтева, повећавају своје шансе за неуспех, јер би процес планирања сукцесије требало да буде континуирани догађај да би био ефикасан. Ако компаније почну да раде стратегију планирања сукцесије као процес постављања ХР стратегије о којој ћемо говорити у каснијем одељку, процес планирања наследства био би успешан изван сваке мере.
Кад год се ХР тим сели у процес израде стратегије планирања сукцесије, оно што они чине је да одаберу некога чије искуство, квалификација и амбиције одговарају критеријумима за место високог руководства. Штавише, особа (која би била изабрана за позицију која ће попунити у блиској будућности) требало би да буде толико императив за компанију да компанија не може себи да приушти да је изгуби у скорој будућности. стратегија планирања сукцесије је уметност и наука. И то има пуно везе са вечношћу организације.
Да разумемо са примером. Б ће се повући са вишег положаја у компанији А. ХР тим тражи људе у организацији како би у блиској будућности попунио радно место. Они сматрају да је Ц тачно подударање за позицију у искуству, знању, квалификацији и посвећености. Тако је Ц изабран за наследника Б. Дакле, кад ће се Б повући из компаније А, Ц ће заузети његов положај. Цео процес се назива стратегија планирања сукцесије.
Зашто је стратегија планирања сукцесије важна?
Процес планирања сукцесије једна је од најзначајнијих ХР стратегија у организацији јер осигурава сталност организације и помаже организацији да постане динамична и свестрана у свом приступу да се носи са промјенама.
Постоји неколико ствари због којих бисте требали размотрити поступак планирања сукцесије.
- Ризик од губитка: Прва ствар је опортунитетни трошак. Ниједан таленат неће остати у вашој организацији ако му (ХР / ЦЕО / оснивач) не помогнете да дугорочно расте. Која би му била конкурентна предност ако ће годинама остати на истом положају чак и након што има жељену квалификацију и атрибуте да буде успешан као лидер? У том случају, ако му друга компанија понуди бољу прилику, напустиће организацију ради бољих изгледа. Дакле, увек морате пазити на људе које је у стању и тешко наћи на пијаци, јер би губитак њих био највећи губитак за организацију. Ефикасан процес планирања сукцесије помаже у смањењу ризика од губитка ефикасних људи и олакшава задржавање и ефективно разумевање њиховог положаја и амбиција.
- Превенција да застане: Ако тим за људске ресурсе планира непосредно пре одласка у пензију, било би тешко да организација крене истим темпом. ХР тим мора водити евиденцију сваке особе, посебно највише руководство како би се организација лакше носила са изазовима. процес планирања сукцесије требало би да се обавља сваке године, узастопно и увек са или без потребе за заменом. Шта ако виши извршни директор истекне данас, шта би ХР тим урадио? Како би то утицало на организацију? Ако организација редовно врши процес планирања сукцесије, они би знали ко ће кога заменити током прекида или кризног периода.
-
Вође у изградњи:
За компанију је важно да се шири и шири на нивоу где никоме не треба дати инструкције да би могао да обавља оно што је потребно. Стога, правилним процесом планирања сукцесије, компаније су у стању да убеде највише руководство да обучи, развије и учини подређене будућности спремним. Ако се методе планирања сукцесије спроведу у каснијој фази, шансе за програм обуке и осетљивости или спровођење програма развоја менаџмента (МДП) су прилично мале. Дакле, компанија са ефикасним системима планирања сукцесије концентрисана је на изградњу вођа од кад се талент придружи компанији. И то чини велику разлику.
- Утврдите недостатке у перформансама: Ефикасне методе планирања сукцесије помажу ХР-у и највишем менаџменту да пронађу недостатке у перформансама. Да би постигла изврсност, свака компанија поставља своје мерило. А од људи који раде у тој компанији се очекује да достигну или достигну референтни ниво. Методе планирања сукцесије помажу идентификовању људи који достижу ниво и који то не чине и зашто се јаз између стварности и очекивања разликује у погледу перформанси. Да ли није у могућности да створи систем управљања знањем у организацији? Да ли је то више индивидуалистички приступ него холистичко питање? Да ли је то што организација може одмах пронаћи решење? Како би немогућност постизања референтне вредности дугорочно утицала на компанију? методе планирања сукцесије помажу одговорити на ова питања и олакшавају проналажење одговора.
Могуће користи од ефективне стратегије планирања сукцесије
У недавној студији примећено је да се 90% дописника који воде компаније сложило се да су ефикасне методе планирања наследства суштински део успеха. Међутим, само 50% њих је предузело акцију и учинило нешто на плану наследства. Стога желимо да је нагласимо више. Погледајмо користи које бисте имали ако искрено примите методе планирања сукцесије.
- Планирање сукцесије помаже у задржавању бољих талената и препуштању талентима који нису вредни задржавања.
- То помаже у изградњи правог лидерства за компанију у годинама које следе.
- Планирање сукцесије је свеобухватно планирање које спашава компанију од било каквих непредвиђених догађаја који би се могли појавити у будућности.
- Она повезује целу организацију у јединствену нит која је вечност компаније.
- Планирање сукцесије подстиче организације да улажу велика средства у обуку и развој како би се осигурао бољи РОИ и нижи степен оштећења.
- Планирање сукцесије такође помаже у обликовању укупне стратегије људских ресурса у компанији.
Како урадити стратегију планирања сукцесије (корак по корак)
(Извор слике: Гоггле)
Тачно је шест корака помоћу којих ћете моћи да направите одличне системе планирања сукцесије за будућност организације.
Погледајмо свих ових шест корака један по један.
- Идентифицирајте кључне позиције: Први корак је, наравно, препознати које позиције морате имати на уму. Ово су кључне позиције и критичне за успех организације. Боља би била ваша идентификација кључних позиција; боље би биле шансе за праве системе планирања сукцесије. Да бисте створили ефикасне методе планирања сукцесије, све што требате је да погледате све позиције и откријете утицај сваке позиције у року од 5-10 година, а затим одлучите које позиције имају највише утицаја; идентификовати их као кључне позиције.
- Захтеви за преглед: Након што утврдите кључне позиције, морате да прегледате критеријуме и видите најважније елементе организације. Такође морате идентификовати кључне акције које људи подузимају свакодневно, а што није део описа посла. Тада треба да направите листу услова који су неопходни да би сте били квалификовани за упис у овај програм планирања наследства.
- Анализирајте недостатке: Планирање сукцесије мора бити урађено како би се могло анализирати и попунити празнине у перформансама и очекивањима с којима се организација тренутно суочава или очекује да ће се суочити у блиској будућности. ХР тим треба да схвати које су кључне позиције да створе празнине у нивоу перформанси организације, а затим да предузме одговарајуће акције за проналажење решења.
- Израда плана: На основу свих анализа време је да направите план. Све морате записати, а такође морате бити сигурни да су без обзира на све критеријуме или подручја кључног резултата које сте поставили релевантни за стратешку перспективу организације. Поставите визију. Затим направите корак по корак поступак да дођете сада. Да, не треба да идете тамо где јесте; радије треба да кренете од краја да бисте постигли најефикасније резултате.
- Имплементирајте стратегије сукцесије: Једном када је планирање завршено, време је да реализујете оно што сте планирали. Почните од краја. И одмах подузмите акцију. Ако то учините, стратегија организације била би увек релевантна. Јер данас која год акција коју предузмете донијет ће користи за вашу будућност! Откријте кључне људе и ако је ускоро потребан сукцесија, претходно их обавестите како би имали времена за припрему. Ако сукцесију не треба обавити одмах и имате 3-5 година да спроведете план (што је препоручљиво), обучите потенцијалне кандидате и погледајте како се изражавају у симулационом окружењу. Планирање и примјена сукцесије дијелом су стратешко планирање, а дијелом инстинкт. Ослоните се на обоје и пређите на следећи корак.
-
Надгледање и управљање:
Без контроле, ниједан план не може бити успешан. Стога треба да видите да ли се акције спроводе према планирању или не. Ако је одговор да, онда треба да наставите и предузмете следећу акцију. Ако не, онда се морате припремити за корекцију курса.
Интегрисање стратегије планирања сукцесије у ХР стратегију
Планирање сукцесије значајан је дио ХР стратегије. Сада, пошто се ХР третира као важнији од било којег другог ресурса у организацији, то је важније од тога да се системи планирања сукцесије требају радити у складу са стратегијом за људске ресурсе.
Свака организација жели да се прошири или остане иста и дугорочно повећа профит. Стога су им потребни људи за вођење посла. Дакле, данас морате размишљати о томе како ћете остати у конкуренцији наредних 10-20 година. Стратегија ће вам помоћи да кроз маглу видите толико променљивих компоненти као што су стопа пропадања, економски пад, инфлација / дефлација, улазак у нову конкуренцију, појава нових замена или повећање ривалства. Морате извршити планирање сукцесије на такав начин да чак и ако ствари пођу по злу, уместо да се заглаве; можете кренути напред и одмах предузети акцију. Да бисте могли ускладити своје планирање сукцесије са стратегијом за људске ресурсе, морате да имате план за непредвиђене случајеве и повратну везу. План за непредвиђене случајеве помоћи ће вам да паднете на план ако ствари не иду како је планирано. А петља за повратне информације треба да буде континуирана тако да чак и ако радње предузете у почетку не дају очекиване резултате, можете курс исправити и прилагодити свој смер.
Да бисте то постигли, морате да креирате планирање сукцесије о коме се размишља и ради сваке године од оснивања одељења за људске ресурсе у организацији.
У коначној анализи
Планирање сукцесије није посао за један дан. Да бисте могли да га учините ефикасним, морате планирати унапред и радити ствари док идете и проширити хоризонт организације. Непочињање планирања сукцесије од почетка представља огроман ризик јер ако руководство не буде потпун доказ, не би било могуће да било која организација прво постоји, а затим опстане. Стога користите овај водич за креирање коначних система планирања сукцесије и стварање одговарајућег механизма контроле за попуњавање празнина између онога што се стварно ради и онога што се очекује.
Препоручени чланци
Ово је водич за стратегију планирања сукцесије је вештина стратешког тражења одговарајућег погодности посебно за позицију вишег професионалног менаџера. Ово су следећа спољна веза повезана са стратегијом планирања сукцесије.
- Како може мислити велико довести до успеха?
- 5 начина да пронађете ментора на мрежи који вам помаже да постигнете успех
- Неколико популарних савета за успех у ХР Профессионал-у