Дефиниција најбољих пракси у управљању пројектима

Управљање пројектом би могао бити грозан процес ако се не поштују најбоље праксе. Било да се ради о било којој врсти пројекта, за успјешну реализацију треба примијенити методе и технике управљања пројектима. У овој теми сазнаћемо о најбољим праксама у управљању пројектима.

Листа најбољих пракси у управљању пројектима

Ево неколико најбољих пракси које ће вам помоћи у ефикасном управљању пројектом:

1) Постављање циљева пројекта -

  • Први и главни корак у управљању било којим пројектом је јасно познавање циљева пројекта.
  • Пре него што започнете рад на пројекту, треба осигурати да имају јасно и конкретно разумевање обима и циљева пројекта јер би им то омогућило да сходно томе одређују количину посла који треба обавити и проценити колико ће времена потребно је да га испуните.
  • Такође, учесник и руководилац пројекта треба да буду на истој страници о разумевању пројекта.

2) Дефинисање резултата -

  • Након навођења циљева пројекта пређите на дефинисање резултата пројекта и такође га прегледајте од стране кључних актера како би се осигурало да ли пристају на оно што је уврштено.
  • Могло би се урадити пуно, али шта ако није оно што се очекује од заинтересованих страна, стога је врло важно знати какав се резултат очекује од пројекта, тако да можете уштедјети време и извршити само потребно.
  • Резултате треба записати и поделити са свима који раде на пројекту, како би могли уложити све напоре како би их произвели исправно како је наведено.

3) Пројектно планирање -

  • Планирање пројекта обично обавља менаџер пројекта. Руководилац пројекта мора да се састане са заинтересованим странама да одлучи о буџету пројекта, потребним ресурсима и људима који на њему раде.
  • Након финализације тима, менаџер пројекта треба да разговара о плану са члановима тима како би стекао увид у њега и заједно проценио напор који је сваки од њих захтевао да створи календар рада за цео тим, а затим га подели. заинтересоване стране такође.
  • Стварање календара рада увелике би помогло да се води табела о напретку пројекта према временском оквиру који је одлучен, а такође би се израчунало и радно време за сваког појединца у пројекту, тако да они имају разумевање колико посла треба да ураде њих и за колико времена.

4) редовна комуникација са тимом -

  • Само прављење плана за пројекат није довољно да би се осигурало његово спровођење, руководилац пројекта би требало да редовно комуницира са тимом како би разумео колико је посла урађено и такође ако је у складу са оним што треба да их доставе.
  • Треба водити ефикасну комуникацију између руководиоца пројекта и чланова тима, као и заинтересованих страна, тако да сви буду свесни својих одговорности и раде исправне активности које су им задате како би се пројекат несметано одвијао.

5) Праћење напретка пројекта -

  • Након почетка пројекта, морате да пратите напредак пројекта како бисте проверили да ли се све ради у складу са календаром рада или не.
  • Ако се примијети било какво одступање, требало би се водити рачуна и о томе информирати заинтересоване стране, како би се могле предузети одговарајуће мјере како би се пројекат вратио на вријеме.
  • Такође, током пројекта може бити и захтева за променом уколико се актери предомисле, па би тим требало да буде спреман да поступа са њима. Нису сви захтеви за промену могу бити прихваћени без негативних ефеката на време реализације пројекта или прорачун.
  • Стога менаџер треба мудро донијети одлуку да ли их укључује или не. Ефикасно управљање овим захтевима за промену ће помоћи да се пројекат несметано одвија и добија на време.

6) Управљање ризиком -

  • Управљање ризиком је од суштинске важности за сваки пројекат и руководилац пројекта треба да буде вешт у њему. Нико не може гарантовати ризике који могу настати током пројекта и ако претходно није урађено планирање за њихово решавање, то би могло увести кашњење у испоруци пројекта и такође повећати трошкове пројекта. Неуспешно управљање ризиком такође може довести до неуспеха пројекта.
  • Тим би требао бити спреман с алтернативама унапријед за ризике који могу настати специфични за њихов пројект, тако да када на вријеме, ако се појави, не морају губити вријеме на осмишљавање плана за рјешавање тих проблема и могу директно започети рад на алтернатива. На тај начин они могу осигурати да се пројекат и даље реализује на вријеме и да је исплатив.

Закључак - Најбоље праксе у управљању пројектима

Пројекти могу бити другачије врсте и стога би биле потребне специфичне технике управљања да би се пројекат успешно завршио на време. Али слијеђење горе наведених најбољих пракси засигурно би помогло у напредовању ка успјешном завршетку пројекта. Ово су неке основне и генеричке праксе које се могу применити на све врсте пројеката за њихово успешно спровођење.

Препоручени чланци

Ово је водич за најбоље праксе у управљању пројектима. Овде смо расправљали о листи најбољих пракси у управљању пројектима. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -

  1. Агиле Алати за управљање пројектима
  2. Тимски рад за управљање пројектима
  3. Принципи Сцрума
  4. Комуникација у управљању пројектима

Категорија:

Развој предузетништва