ПЕРТ карте - у областима управљања програмима кључно је бити у стању да ефикасно управљате пројектима за које сте задужени да бисте постигли резултате жељене од стране управе и пословања у целини. Да би се то постигло, на располагању је много различитих алата и техника које се могу одабрати у складу са захтевима програма. У случају било којег пројекта, алат ПЕРТ често се показује прилично ефикасним за употребу и може се користити на више могућих начина. Било да се ради о вишеструким пројектима који врше рунде или великом програму који се покреће, ПЕРТ је успео да стоји на свом терену и организује и закаже пројекте много лакше него што се мислило или провело.

ПЕРТ користи концепт ПЕРТ графикона као своје главне компоненте управљања и заказивања појединих задатака и активности у оквиру пројеката. ПЕРТ карте ефикасно користе руководиоци пројеката, а потом и руководиоци програма како би се олакшало лако и оптимално маневрисање њихових пројеката и програма. У овом ћемо чланку разоткрити истину о ПЕРТ картама и како ПЕРТ графикони заиста функционирају како би довели до реда и тачног предвиђања за наше пројекте и програме.

Шта је ПЕРТ?

Харолд Керзнер је у својој књизи Управљање пројектима врло тачно споменуо то

„Техника прегледа евалуације програма или једноставно, ПЕРТ, у основи је алат за планирање и контролу управљања. Може се лако схватити као мапа пута за одређени програм или пројекат, где су сви главни елементи (или догађаји) потпуно идентификовани, заједно са одговарајућим међусобним односима. "

Једноставно речено, ПЕРТ је тај статистички алат за управљање пројектима за разлику од било којег другог који је посебно осмишљен да исправно анализира и дијаграмички представља задатке који су укључени у постизање завршетка наведеног пројекта.

Уобичајено кориштен у комбинацији са методом критичне стазе (ЦПМ), ПЕРТ осигурава да је програм / менаџер пројекта способан да тачно процени распоред пројекта и колико времена би сваки задатак или активност заузео у шеми целог животног циклуса пројекта .

ПЕРТ процјењује вријеме које би свака активност у оквиру пројекта трајала, па стога израчунава, на основу анализе ПЕРТ карте, минимално и максимално вријеме завршетка читавог пројекта. Овај алат је био први такве врсте који је поједноставио процес утврђивања времена и распореда пројекта, а да се не познају спецификације и трајање активности.

ПЕРТ графикони треба да буду техника оријентисана на догађаје и углавном се користе у пројектима у којима је фокус на време, а не на буџет који је за то намењен. Поред сценарија који доминирају временом, ПЕРТ се може предузети и у посебно великим, једнократним, не-рутинским пројектима, који су сложене природе. Управо се у тим сценаријима увек среће већи степен успеха.

Хенри Форд био је један од претходника за успешну примену ПЕРТ-а када је у питању масовна производња аутомобила још у 1920-има, а овај приступ / алат су надаље употребљени на Зимским олимпијским играма 1968. године у Греноблу.

ПЕРТ је узео у обзир све статистичке податке доступне за производну линију и тада би омогућио менаџеру пројекта да одбројава до времена које би свака активност требала. Током година менаџери су успели да каскадирају такав приступ како би подстакли несметано функционисање пословних и софтверских пројеката.

ПЕРТ карте често се граде са циљем или другим ријечима, од леђа до предњег дела пројекта, јер су најчешће датуми завршавања пројекта и руководитељи пројеката / програма морају да напредују.

Шта ћете пронаћи у ПЕРТ-у?

У овом одељку ћемо проћи низ ПЕРТ терминологија које се користе током имплементације, тако да можете имати добру представу о укљученим елементима пре него што дођемо до њеног рада.

ПЕРТ карте, као што знате, представљају графички приказ пројекта у облику мрежних дијаграма. Ево шта би сваки аспект мрежног дијаграма требао да значи за вас:

  • ПЕРТ догађаји : Ови дијаграми се састоје од чворова који представљају догађаје. Ови догађаји су прекретнице у пројекту. Они могу означити почетак задатка или завршетак задатка. Ови догађаји не троше никакво време и ресурсе и само обележавају догађај у његовом деловању. Означава се на следећи начин:

Напомена: догађај се каже да се завршава само када су све активности које воде до тог одређеног догађаја завршене.

  • Претходни догађај : Овај догађај се може назвати догађајем који непосредно претходи другом догађају, а да ниједан други догађај између њих није.

Напомена: један догађај може бити претходни догађај за више догађаја и може имати много својих претходних догађаја.

  • Насљедник догађај : Овај догађај се може назвати догађајем који одмах насљеђује други догађај, без било којег другог догађаја између.

Напомена: један догађај може бити наследник вишеструких догађаја и може имати више сопствених догађаја.

  • ПЕРТ активност : Ово се може описати као стварно извршење задатка. Активности троше време и ресурсе (материјали, простор, рад, машине) и могу се тумачити као представљање времена, напора и ресурса који се прелазе из једног догађаја у други. То се може означити на следећи начин:

Напомена: ПЕРТ активност се не може извршити све док се претходни догађај не заврши.

  • Субативност ПЕРТ-а : Активност ПЕРТ-а може се даље рашчланити на субактивности ради лакшег управљања активностима од стране менаџера. Субактивност се може даље рашчланити на субактивности.

Напомена: Субативности имају иста својства као и активности.

  • Активност зависна од ПЕРТ-а: Овисне активности су активности за које не треба ресурсе да би се испунио задатак.
  • Оптимистично време (ОТ) : Ово је минимално могуће време потребно за завршетак одређеног задатка или комплетан пут од једног догађаја до другог, а све то под претпоставком да се све одвија боље него што се обично очекује. Најбољи случај сценарија.
  • Песимистично време (ПТ) : Ово је максимално могуће време потребно за завршетак одређеног задатка или комплетан пут од једног догађаја до другог, све то под претпоставком да се све одложи или пође по злу (не узимајући у обзир природне катастрофе). Најгори сценарио.
  • Највјероватније вријеме (МТ) : Ово је најбоље процијењено вријеме потребно за довршетак активности или прелазак неке стазе, гдје се све одвија нормално.
  • Очекивано време (ЕТ) : Ово је најбоље процењено време потребно за завршетак активности или прелазак неке стазе, рачунајући на чињеницу да ствари не иду увек као нормално. То се може означити на следећи начин:

ЕТ = (ОТ + 4 к МТ + ПТ) / 6

  • Стандардно одступање времена : Ово је променљивост времена потребног за завршетак неке активности или стазе. Ова варијанца се може израчунати на следећи начин:

= ((ПТ - ОТ) / 6) 2

  • Време трајања : Ово је време до кога треба завршити догађај претходника тако да се обезбеди довољно времена за активности које морају проћи непосредно пре него што се одређени догађај заврши.
  • Време заостајања : Ово је најраније време које се даје догађају који је наследник и може следити одређени догађај.
  • Критични пут : Ово је најдужи, непрекидни пут преузет од првог догађаја до крајњег догађаја пројекта. Ово ће одредити укупно вријеме у календарским данима које пројект захтијева за његово довршавање.

Напомена: свако временско кашњење до доласка до терминала терминала одложиће извршење терминалног догађаја за исти износ.

  • Критична активност : активност која има укупан број лабавих рада једнак 0.
  • Брзо праћење : Ово је када пројекат паралелно обрађује многе критичне активности.
  • Олабављеност : Ово је мјера вишка времена и ресурса који су доступни за довршавање одређеног задатка. Позитивно заостајање значило би да је задатак испред плана, док би негативан заостатак значио иза планираног. Нулта слаба би значила по распореду.

Како то функционише?

Доље су наведени кораци које треба предузети за успешну имплементацију ПЕРТ-а:

  1. Идентификујте активности које треба предузети и кораке које треба постићи.
  2. Одредите редослед ових активности.
  3. Конструишите мрежни дијаграм.
  4. Процијените могући временски оквир за сваку активност.
  5. Означите критичну путању ПЕРТ карте.
  6. Ажурирајте ПЕРТ карте како програм напредује.
  1. Препознавање активности и прекретница

Морате да прочитате догађаје и опишете активности које повезују један догађај са другим. Након што идентификујете ове ентитете, можете да се приближите корак ближе заказивању вашег пројекта на најтачнији начин.

  1. Одређивање редоследа

Секвенце могу одредити пут који ваш пројекат треба кренути. Овим редоследом се такође могу утврдити који су зависни догађаји или активности и који се могу одвијати упоредо са другим догађајима и активностима. Анализа је важна да би се утврдио тачан редослед ових активности и догађаја који су укључени у тај пут.

  1. Конструисање мрежног дијаграма

Сада са потребним информацијама и редоследом сада можете да прикажете мрежни дијаграм који ће вам помоћи у разумевању временске секвенце између догађаја. Ово ће нам пружити тачну слику о фазама и шта ће довести до завршетка пројекта.

  1. Процена временског оквира за активност

Време за сваку активност се процењује у овој фази и израчунава се у недељи.

  1. Истицање критичног пута

У овом кораку се додаје и време потребно за сваку активност и одређивање најдуже стазе. Једном када је истакнуто, време које процењује се узима као укупно време потребно за пројекат од његовог почетка до краја.

Једном када сазнате овај приближни датум завршетка пројекта, можете додати ресурсе ако вам је потребно да посао буде завршен раније него што се очекивало.

  1. Ажурирање ПЕРТ карте

Како пројекат напредује, неопходно је да ажурирате ПЕРТ карте. Процењена времена се могу заменити са стварним временима како се пројекат одвија. То би требало да се одражава на ПЕРТ картама како би пројекат оцењивао тачне временске рокове и, према томе, распореде.

ПЕРТ анализа

За менаџере, завирити у ПЕРТ карте је попут стицања потпуног знања о поступцима на пројекту. Због шеме и схематског приказа, читање и разумевање постаје лакше.

Анализа на ПЕРТ картама показаће редослед активности и догађаја које је потребно предузети да би се пројекат видео до његовог завршетка. На основу те чињенице менаџеру постаје лакше доносити одлуке, које укључују уклањање ресурса из једне активности и гурање ка другој, у зависности од временске линије и фактора зависности за ове догађаје.

Познавање недостатка времена за ПЕРТ графикон показало би корисним за оваква кретања док је пројекат у току и може помоћи менаџерима да распоређују ресурсе у складу с тим. Ово води рачуна о великом подухвату менаџера и то је контрола . Ова погодност апелује на менаџере и аналитичаре да се увере да су информације и подаци који се уносе у ПЕРТ тачни како би се резултати могли добити у трену.

За и против

Свака техника или алат има свој низ предности и недостатака. Предности ПЕРТ-ове карте морају се искористити док недостаци ПЕРТ-ових карата морају бити задржани што је више могуће. ПЕРТ већ дуже време влада сценом управљања пројектима и његова интеграција са другим похваљујућим алатима претворила је таблице као ниједна друга. Сваки алат има своје ногове и носаче. Забележио сам их на следећи начин:

Како се ближи крају, надам се да сте се пуно вратили на своје радно место што би вам могло бити од помоћи да прецизније планирате и закажете свој пројекат.

Провјерите многе чланке који вам могу помоћи у свим вашим потребама управљања пројектима. Кликните на дугме Схаре и ширите добре вести о овом дивном алату који може да олакша заказивање. Срећно управљање пројектима!