Функције програма Мицрософт Ворд - Ако прелазите на Мицрософт Ворд за потребе обраде текста, чека вас пријатно изненађење. Штавише, ако користите Мицрософтове више рудиментарне алате као што су Нотепад или Ворд пад. Ворд апликација долази са неколико једноставних функција које чине рад са текстом у МС ворд (наизглед досадним) текстом забавним, креативним задатком!
У овом посту описујемо све трикове који ће вам требати за рад са чистим текстом. Можете их форматирати, преобликовати у фантастични ВордАрт, применити привлачне „ефекте“ попут сенки и сјаја и доследно их „обликовати“, тако да ваш Ворд документ изгледа професионално дизајниран, а истовремено имају приступ основним функцијама за уређивање текста попут копирања, налепите, нађите, замените итд. право на дохват руке.
Предлажемо да овај водич користите као оквир за практичну вежбу. То значи да чак и док читате о фантастичним Вордовим функцијама, такође бисте требали отворити Ворд документ на рачунару или лаптопу и испробати све. Ово ће вам помоћи да схватите фине нијансе Ворд-ових богатих функција за уређивање текста.
Кладимо се да сте жељни започињања, тако да без додатних покусаја започињемо узбудљиви покушај са Мицрософт Ворд-ом.
Испод су 4 најбоље и корисне функције Мицрософт Ворд-а.
-
Основе на речи
У програму Мицрософт Ворд свака се текстуална датотека назива „ документ “ и носи екстензију „.доцк“. Раније верзије (2003 и раније) су имале .доц екстензију, али са ограниченим функцијама за уређивање текста. (Дакле, ако радите са текстом у мс речи, документу старије верзије, прва ствар коју треба да урадите је да је сачувате у новом .доцк формату.)
Такође би требало да истражите функцију „ Спреми као “ из менија „Датотека“, јер се тиме излажете великом броју различитих формата датотека Текст у Мицрософт Ворд подршци. Међу важним су ПДФ, ХТМЛ и КСМЛ формати како би ваш Ворд документ био компатибилан са осталим софтверским апликацијама.
Након што сачувате свој документ, следећа ствар коју ћете истражити су основне функције за уређивање текста. Они могу да укључују:
- Изаберите текст за даље уређивање:
Једноставно означите текст мишем да бисте га „изабрали“. Алтернативно, можете да поставите курсор на почетак текста и користите тастере (Схифт + стрелица надесно) да бисте одабрали текст. Употребом тастера (Схифт + Десна стрелица + Контрола) бираће се једна по једна реч, док ће се помоћу тастера (Схифт + стрелица надоле + контрола) одабрати текст по један став.
- Основне функције уређивања:
Они укључују стандардне функције Цут (Цонтрол + Кс), Цопи (Цонтрол + Ц) и Пасте (Цонтрол + В) уобичајене за алате за обраду текста. Мицрософт Ворд такође вам омогућава да копирате изглед и осећај - АКА "формат" текста преко вашег документа.
Заинтригиран?
Ево како то радите.
- Копирајте изабрани текст помоћу стандардне команде за копирање (Цонтрол + Ц). Ово додатно копира опције форматирања одабраног текста. У нашем случају, претпоставимо да наш копирани текст изгледа овако: Изворни текст
- Налепите текст помоћу пречице на тастатури (Цонтрол + В). Алтернативно, можете да користите дугме Залепи у горњем левом углу картице Почетна.
- Ово ће приказати паметну ознаку и питати вас коју опцију пасте треба да одаберете.
- Прво дугме са логотипом четке (што је такође подразумевана опција) задржава изворно форматирање, тако да залепљени текст изгледа овако: Оригинални текст
- Друго дугме са логотипом стрелице спаја изворни формат са одредишним форматом и изгледа овако: Изворни текст
- Треће „А“ -лого дугме копира само обичан текст и изгледа овако: Изворни текст
Такође можете да користите посебну команду копирања (Цонтрол + Схифт + Ц) да копирате само формат текста, а затим помоћу алата Формат-Паинтер (доступан у горњем левом углу картице Хоме) да бисте залепили формат у различите блокове текста. Да бисте то учинили, кликните на дугме Формат-сликар и превуците мишем преко текста који желите да измените.
Пре уређивања:
- Ово је изворни текст . (Копирано са Цонтрол + Схифт + Ц)
- Ово је одредишни текст.
Након уређивања помоћу алата Формат сликар:
- Ово је одредишни текст .
Мицрософт Ворд такође се учитава са другим стандардним функцијама за уређивање попут наредбе Финд (Цонтрол + Ф) и наредбе Финд-Реплаце (Цонтрол + Х). Ова вишедимензионална команда долази са додатним опцијама које се комбинују како би вам брзо пружили резултате које пружају други алати за уређивање текста. На примјер, можете пронаћи или замијенити текст на основу претраживања малих и малих слова, укључују замјенске знакове, суфиксе и префиксе и занемарите интерпункцијске знакове и размаке унутар претраживања итд. То је прилично прегршт!
Као и код већине функција Мицрософт Ворд-а, и ова наредба изазива посебне потребе за форматирањем и може се користити за замену текста његовим форматом у документу. На пример, можете да користите ову функцију да доследно замените реч „болд“ са „ болд “ кроз документ.
-
Форматирање ратника
Ако већ нисте погодили, најдражи аспект Ворда је широк спектар функција за обликовање које он пружа. Истражили смо само неколико њих. Али да бисте открили све доступне драгуље, потребно је да се уско упознате са приказом почетне картице.
Картица Почетна садржи 5 командних група за боље обликовање: међуспремник, фонт, одломак, стилови и уређивање.
- Међуспремник : Садржи наредбе за резање-копирање и лепљење које су горе објашњене.
- Одставек: Садржи наредбе за контролу поравнања и размака између редака у одломку. Посебне команде укључују наредбу Схадинг (Алт + Х) и наредбу Бордер (Алт + Б) које вам омогућавају да обојате текстуалне ћелије и обрубите их (као да су у табели), респективно
- Стилови: Ово је детаљно објашњено у наставку.
- Уређивање: Ова група биљежи горе описане стандардне функције проналаска и замјене.
И то нас доводи до најпопуларније Вордове командне групе: Фонт!
- Фонт: Ово је група коју ћете највише користити за форматирање текста.
Изборник фонта је ваша тачка за истраживање свих доступних функција за уређивање фонтова у програму Мицрософт Ворд. Можете га позвати десним кликом и одабрати опцију "Фонт …" или користити пречицу на тастатури (Цонтрол + Д). И изгледа овако:
Овај мени вам омогућава да истовремено промените врсту, величину, боју и стил фонта. Узмите у обзир и напредне опције, јер оне контролишу ситније аспекте вашег текста. Постоје две стране:
-
Размак знакова
Ово вам омогућава контролу задане величине текстуалних знакова и размака између њих. Савет је да укључите „Кернинг фор Фонтс“ да би ваш текст био равномерније распоређен (између знакова).
-
Функције отвореног типа
Користите ово да бисте изменили лигатуру вашег фонта. (Ово одређује како ликови изгледају када се комбинују.) На пример, ево шта се дешава са нумеричким словима са фонтом Георгиа, када значајку „бројеви форме” поставите на „облога”: они се уредно поравнавају.
Још једна карактеристика са којом се можете поиграти су стилистички сетови који одређују како ликови реагују једни на друге. Ево примера шта се дешава када користите слоговни сет од 5 на фонту Габриола.
Као што видите, изглед текста се мења док куцате! Забавно?
Уобичајене пречице за фонт укључују:
# | Пречица на тастатури | одлика |
1 | Контрола + Б | Подебљани текст |
2 | Цонтрол + И | Искористите текст |
3 | Цонтрол + У | Подвуци текст |
4 | Контрола + (знак једнаке вредности) | Текст претплате |
5 | Цонтрол + Схифт + (плус знак) | Текст надписа |
6 | Цонтрол + Схифт +> | Повећајте величину текста |
7 | Цонтрол + Схифт + < | Смањивање величине текста |
8 | Контрола + Д | Приказује мени са фонтом, тако да можете променити све опције одједном |
Ту се не завршавају Вордове функције форматирања текста. Креативни уређивач се такође може играти са командом ВордАрт, доступном преко картице Почетна.
Ово користи комбинацију 4 текстуална ефекта: обрис, сенка, одраз и сјај да бисте украсили текст једним кликом миша. Ову функцију можете да другачије означите у свом документу. На пример, можете да користите обрис заглавља или посебан ВордАрт за наслов вашег документа итд.
Посљедња наредба коју ћемо истражити у групи фонтова је наредба „Промијени случај“. Опет, ово је доступно преко картице Почетна и омогућава вам да једним кликом миша промените велика и мала слова текста.
Често коришћене пречице у овој групи укључују:
# | Пречица на тастатури | одлика |
1 | Цонтрол + Схифт + А | Горњи случај |
2 | Цонтрол + К | мале престонице |
3 | Схифт + Ф3 | Пребацивање између различитих опција случајева |
Пхев!
Као што сте сигурно схватили, то је МНОГО форматирање текста у мс ворд функцијама доступним за употребу. А ако постоји једна ствар коју дизајнери константно сматрају изазовном, то је у одржавању доследности формата у целом документу.
- Како се бринете да примените исти формат за све главне наслове?
- Или осигурати да се све цитате примењују курзивом?
- Или да се поднаслови поравнавају у средини странице?
- Или….
Ово вас води до следеће функције програма Ворд: Стилови .
-
Стилови
Кладим се да је због те речи постала знатижељна „Стил“. Шта значи софтвер за уређивање текста?
Ворд користи стилове за креирање унапред дефинисаног „начина“ (доследно) обликовања фонта и одломака, кроз један Ворд документ. На тренутак сада погледајте командну групу Стилес на картици Почетна. Изгледа мало овако:
Напомена: Не пропустите ситну стрелицу надоле (на горњој слици означено црвеном бојом), ово може да наброји стилове у једној колони ради лакшег прегледа.
Сваки стил који је овде наведен можете да замислите као „предложак“, узимајући важне информације о карактеристикама фонта, преференцијама за подешавање и још много тога. Ове склоности су заједничке у заједничком стилу. Дакле, сваки пут када желите да примените своје омиљене поставке на одрезу текста, не морате ручно да прођете кроз вјежбу; користите стил да бисте снимили та подешавања и без напора их применили у документу.
Неколико кључних напомена овде:
- Мицрософт Ворд долази учитан са неким „подразумеваним“ стиловима, као што су Нормал, Хеадинг, Нагласак, итд. Свака је колекција различитих подешавања (која се називају Својства стила), тако да можете одабрати стил који најбоље одговара вашим потребама.
- Можете створити свој сопствени стил у програму Мицрософт Ворд, али то остаје локално документу који се користи.
Први стил који ћете видети је стил „Нормал“. Ово снима текст текста који пролази кроз ваш документ, па је зато најчешће коришћен стил. Заправо морамо споменути да су сви други стилови изграђени на врху овог стила. (На пример, ако стил Нормал ухвати фонт као "Цалибри" величине 12 тачака, стил Хеадинг ће снимити исти фонт са већом величином).
Хајде да направимо корак назад овде и натераћемо вас да погледате стварни стил. Помичите се мишем до оквира Уобичајени стил на картици Почетна, кликните десним тастером миша и кликните на „Измени …“ Требали бисте приказати екран који изгледа овако:
Сваки стил има јединствено име и снима скуп уобичајених функција форматирања текста. Екран за преглед је посебно користан тако да стекнете поглед прије него што заправо у реду будете са стилом. Даље, стил је сажет (у Ворд Линго-у) одмах испод екрана за преглед, тако да можете да га прегледате ради конзистентности. Помоћу овог прозора можете брзо да измените основне поставке фонта, параграфа и поравнања.
Да бисте променили ситније детаље, мораћете да истражите команду „ Формат “ (обележену црвеном бојом на претходној слици). Ово дугме за формат много је налик ономе што добијете када кликнете десним гумбом на текст и одаберете опцију „Формат…“. Али ево прегледа ствари које можете форматирати са стилом:
Да, можете ухватити уобичајене поставке у фонту, пасусу, картицама, обрубу, језику, оквиру, нумерирању, тастерима за пречице и текстуалним ефектима Мицрософтове речи речи у 1 пакираном стилу. Вау!
Кренимо са овом игром, па је можете применити у свом документу.
- Промените име стила у „МиСтиле“ и потврдите избор у пољу за потврду „Додај у листу брзих стилова“ испод екрана за преглед. Ово ће створити нови стил локално доступан у вашем документу.
- Кликните на дугме Формат и отворите подешавања за Фонт. Познати сте са овим екраном. Промените то на свој омиљени фонт и величину. Учините га подебљаним и промените боју фонта.
- Кликните ОК да примените стил.
Ново име требало би да се појави у прозору Стил. Сваки пут када истакнете текст и кликнете на тај нови стил, примењују се ваша омиљена подешавања, пронто! Ако се у било којем тренутку желите вратити нормалном стилу, за то можете користити пречицу на тастатури (Цонтрол + Схифт + Н). Леп! Ј
Последња функција Мицрософт Ворд-а коју ћемо истражити у овом посту пружиће вам нешто додатно за она времена када желите да ваш текст „попне“: Текстуални ефекти!
Препоручени курсеви
- Онлине обука за Мац Екцел 2011
- Онлине курс за Оутлоок 2010
- Програм Мац Оутлоок 2011
-
Текстуални ефекти
Пре верзије за 2010, Ворд је имао ограничавајуће карактеристике дизајна. Овде је недостајало софтвера, јер су професионалци тражили фантастични софтвер за дизајн како би додали зинг на своје странице. Али са увођењем Тект Еффецтс-а 2010. године, ви имате најдраже функције за дизајн текста управо тамо у Ворду. Покушајте ово сада да знате више.
Изаберите неки текст у свом документу (не више од 3-5 речи да бисте приметили разлику) и отворите мени формата (Цонтрол + Д). Кликните на дугме Текстуални ефекти на дну прозора. И воила, пустите свој креативни (текстуални) дизајн! Ј Немојте да вас заварава једноставан прозор који се појављује.
Ево врха супербе …
Предлажемо да вам одвојите време да детаљно истражите ефекте текста. Треба истражити:
- Шта једноставан текст може учинити за ваш текст.
- Како додати сенку тексту.
- Створите надреални осећај додавањем размишљања свом тексту.
- Нека текст буде сјајан (и то не само у мраку)!
Кроз њу ћете открити неке од Ворд-ових најдражих „уређивања текста“!
Одјављивање…
Као што овај пост илустрира, Мицрософт Ворд је много више од пуког алата за уређивање текста. Велики је нагласак на форматирању, отварајући вам свет опција за објављивање на радној површини које су компатибилне са датотекама програма Ворд.
На пример, помоћу програма Мицрософт Ворд можете да саставите читаву књигу, укључујући добро структуиран дизајн изгледа странице. Можете га користити и за креирање интернетског часописа или блога. Произвођачи исправно препознају да можете много више учинити када пружите богате функције обликовања софтверу за уређивање текста. А ми верујемо да Ворд обезбеђује то право!
Желите бити професионалац у коришћењу Мицрософт Оффице Ворд-а?
Препоручени чланци: -
Ево неколико чланака који ће вам помоћи да сазнате више детаља о Мицрософт Ворд функцијама које лако радите, тако да само прођите кроз везу.
- Како побољшати своје Мицрософт Екцел вештине?
- 9 невероватних корака о томе како користити Мицрософт Екцел вештине
- Топ 25 корисних напредних формула и функција Екцела
- Топ Еаси 20 Мицрософт Екцел пречице (унапред)