Квалитете пројектног менаџера
Шта пројекат чини успешним?
Одговор је менаџер пројекта, ефикасни менаџер пројеката.
Сви пројекти су јединствени на свој начин и ограничени различитим захтевима који се често мењају током циклуса пројекта.
Потреба за унапређењем конкурентног и изазовног сценарија и развоја компаније директно се пројектује уз успех броја пројеката у организацији. Руководиоци пројеката су директни представници фактора раста. Успех менаџера пројекта израчунава се потенцијалним компетенцијама које поседују. Мултидисциплинарна природа управљања пројектима захтева од менаџера пројеката широк спектар компетенција и квалитета.
Менаџер пројекта је покретач пројекта и његова је одговорност да пројекат води само до пута успеха. Док се бави пројектом, руководилац пројекта ће се суочити са различитим изазовима - то може бити технички, људски ресурс или неки концептуални проблем, а може се појавити и неки непредвидив проблем током пројектног циклуса, тако да руководиоци пројеката треба да буду довољно самопоуздани и искусни да одговоре и делујте за решење у тренутку да уштедите време кашњења за пројекат. Руководилац пројекта је одговорно тело које ће клијенту доставити пројекат у оквиру ограничења трошкова, распореда, квалитета и безбедносних захтева. Укупни учинак, било да је квалитет или продуктивност, повезан је са процесом управљања и пословном праксом.
Ево неких од невероватних квалитета пројектног менаџера које су следеће:
- Учење и прилагођавање променама -
Пројектни менаџери су посебне особе које имају визију и снажно самопоуздање са високим степеном само-мотивације за свој рад. Руководиоци пројеката нису рођени са овим квалитетом, они се обучавају са техничким знањем и развијају меке вештине, препуштајући се неколико активности током. Они се припремају квалитетним образовањем (може бити међународно образовање за данашњи сценарио) и предузимају почетне кораке с искуством на терену током година, искуство их учи сваком појединостима везаним за пројекте. Руководиоци пројеката редовно уче да се стално ажурирају са најновијом технологијом и новим вештинама које се траже на тржишту, што их чини паметнијим менаџером данашње ере. Овим квалитетом појединац је упознат са ажурираном технологијом којом може брзо да користи. - Управљање људима -
Стил менаџмента се током година мењао од традиционалног стила, који је више усмерен на управљање стварима, до новог стила који је менаџеру омогућио да се фокусира на управљање људима. Ова промена у стилу управљања омогућава менаџеру да се фокусира на управљање, а не на питања, кадровски тим (тим) може осећати више учења (вођења / тренирања) него контроле над њима од стране менаџера. Контрола смањује продуктивност за неки проценат, али усмеравање (вођство) ће повећати продуктивност. Менаџмент пројеката сада ради са другачијим приступом, фокусиран је на управљање ресурсима, држање распореда и постизање циљева. Одржавање људи (тима) на трагу је највеће достигнуће менаџера, овај процес може пружити слику успеха или неуспеха пројекта. Да би се управљало људима потребно је добро водство, диктатура (контрола) може водити тим узнемирен и без интересовања, што је један од разлога кашњења или чак неуспеха пројекта. Управљање људским ресурсима одвијало се кроз различито планирање ресурса, интегрисући ново запошљавање, бирајући најбољег кандидата, анализу посла, надокнаде, процену учинка, испуњавање личних потреба и важну обуку за недостајуће вештине. Потражња за компетентним менаџером са потребним вештинама је већа. - Компетенција -
компетенција је данас неопходан фактор успеха (такође и за будућност). Значење компетенције разликује се од особе до особе, ствара се на основу природе пројекта. Једно уобичајено значење компетенције како је дефинисано је - „способност мобилизације, интегрисања и преноса знања, вештина и ресурса за достизање или надмашивање конфигурисаног учинка у радним задацима, додајући економску и социјалну вредност организацији и појединцу“.
Компетенција за управљање пројектима је потенцијал руководиоца који развој задржава у ограничењима трошкова, распореда, квалитета и сигурности. Компетенција је мешавина знања, искуства и личног става, при чему се знање и искуство односе на функцију пројекта, а став је повезан са понашањем. Компетенције су - „карактеристике руководиоца, које доводе до демонстрирања вештина и способности које резултирају ефикасним учинком у оквиру занимања“. Комбинује се са специфичним знањима, вештинама, карактеристикама способности и понашањем које побољшавају радни учинак. Боља компетенција, бољи учинак, то су директно зависни услови. Руководилац мора бити доследан политикама током циклуса пројекта да би постигао бољи резултат.
Компетентност руководиоца пројеката захтева добру количину праксе и потенцијала појединца, уз знање (дубоко) о пројекту. Менаџер треба да има калибар да одржава циклус управљања пројектом од почетка до краја, што га може довести до испоруке пројекта у року и са тачним захтевима. Руководилац пројекта може извршити проверу како би идентификовао компетенције потребне за пројекат, а касније се може окренути да би постигао све односне компетенције пре него што је водио пројекат
- Комуникација -
Руководилац може решити неколико питања бавећи се комуникацијом и мотивацијом. Руководилац треба јасно да комуницира са тимом о захтевима и року пројекта. Што је комуникација боља, то је боља моћ ангажовања ако се тим може ангажовати на пројекту, а менаџер може да направи добар део пројекта. - Емоционална интелигенција (ЕИ)
је фактор који мора да говори, о којем говоре само добри лидери. ЕИ је способност менаџера да разуме емоције и реагује на одређени начин. Пројекти су обично за људе и људи имају емоције, па је нова ствар да се у стварном свету ради за сва времена. Ако менаџер може разумети ЕИ тима, на тај начин може реаговати на појединце у тиму и максимално искористити њихове снажне вештине . - Фактор ризика -
Менаџер мора бити врло јасан шта се тражи? Када се тражи? И како он у потпуности може да испуни потражњу! И требало би бити припремљен у вези с ризицима који долазе до временске скале, јер активно управљање делује добро, реактивно једноставно није прихватљиво за овај такмичарски свет. Менаџер мора одустати од своје зоне комфора, ако остане, никад не може пратити / тражити нову методу, потребан фактор преузимања ризика. - Леадерсхип-
Лидерство није само квалитет, већ је то одговорност руководиоца да посао обави тако што ће правилно користити своје ресурсе. Водство је дефинисано аспектом понашања, што доводи до успеха пројекта за организацију, као и лично интересовање игра важну улогу.
- Флексибилност-
Пројектни менаџери који пролазе флексибилност током свог стила вођења нуде добру вредност пројекту у поређењу са строгим. лидерство није само у томе што је добро, већ би требало бити ауторитативно и приликом одређивања задатака. - Утицај-
Увек се хвале менаџери који могу утицати на тим. Ако менаџер има квалитет да утиче на људе, што може да изнесе позитиван став људи и изгради поверење у менаџера, то увек резултира добрим и пројекат је успешан.
- Отворено за питања-
Питања настају након недоумица, ако менаџер може да организује сесију за питања пре покретања пројекта (најбоље у почетној фази), може да сазове могућности успеха, сви ће имати јасноћу о томе шта се тражи. Чланови тима се такође могу питати који ће стил рада бити добар за овај пројекат, јасноћу у процесу је добро имати за успешан пројекат.
- Меке вештине-
Меке вештине помоћи ће менаџеру у свакој фази пројекта. Менаџер се може повезати са тимом. Увијек је тражена добро изговорена и мека реактивна особа. Руководилац треба да остане миран у тешким ситуацијама, а то је једини начин да тим контролише.
- Пробојна канцеларијска политика-
Канцеларијска политика је нешто што се не може избећи, ако је менаџер довољно способан да управља овим делом, може максимално да запосли од запослених. Менаџер мора бити коректан са послом, што ће му помоћи да добије најбољи тим заснован на вештинама које не заснивају на политици. Менаџер може доделити задатак на основу најбоље вештине коју има за пројекат.
Руководилац пројекта треба да третира свој тим на добар начин, такође треба да заслужи тим за успех и увек стоји испред себе како би преузео одговорност за неуспех пројекта, што га чини добрим вођом и добрим менаџером.
Препоручени чланци
Ово је Водич за квалитете менаџера пројеката. Овде смо расправљали о квалитетима менаџера пројеката који су повезани са процесом управљања и пословном праксом. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -
- Сарадник пројектног менаџера
- 6 знакова да вас води лош менаџер пројеката
- 8 циљева водитеља пројекта да избегну грешке по сваку цену
- Плата менаџера пројеката