Поредај по боји у Екцелу (Садржај)

  • Разврставање у Екцелу
  • Примери сортирања у Екцелу

Разврставање у Екцелу

Поредање у екцелу није ништа друго него сређивање података похрањених у екцелу према вашим захтевима. То се може обавити у зависности од врсте вредности која се чува у ћелијама. Неки уобичајени примери укључују сортирање по абецеди (од А до З или З до А), по вредности (највећа до најмања или најмања до највећа), данима у недељи (пон, нед, среда) или месечним именима (јануар, Феб ..) итд. Разврставање у Екцелу се може извршити методом филтра, у зависности од врсте података (броја или текста), постоји много начина да се подаци сортирају помоћу методе филтрирања.

Уз основно сортирање, постоји неколико проблема попут више ступаца у сортирању који нису доступни, прилагођено сортирање пописа не може се обавити основним сортирањем. Да бисте то превазишли, у програму Екцел је доступна и напредна опција сортирања, помоћу које можемо да елиминишемо горе наведена ограничења, а такође има дивне карактеристике сортирања у зависности од боје ћелије и иконе ћелије. (Објашњено касније у овом водичу), сортирање на више нивоа може се обавити напредним сортирањем. Такође можете да израдите сопствене критеријуме у Екцелу за сортирање. Да бисте сортирали било који одређени скуп података, одаберите цео скуп података, идите на картицу Подаци и кликните на СОРТ Оптион. Хоткеи је (тастер Алт + А + СС).

Примери сортирања у Екцелу

Да разумемо следеће примере сортирања у екцелу.

Овде можете преузети овај Сорцел Екцел предложак овде - Сортирање Екцел предлошка

Пример # 1

  • Претпоставимо да имате податке као што је приказано у наставку:

  • Подаци на горњој слици могу се сортирати на основу имена запосленика тј. Абецедним редом (од А до З или од З до А) или на основу укупне продаје. (бројчано-најнижа до највећа или највиша до најнижа).

  • Иако се у горе наведеном случају сортирање врши на основу једне колоне, али шта ако имате податке нешто на доњој слици, Дакле, за сортирање на основу 2 или више ступаца, морате да предузмете неке додатне кораке.

  • У горњој илустрацији желите да сортирате податке на више нивоа, нпр. Податке желите прво сортирати по менаџеру за извештавање, затим према имену запосленика, а затим по редоследу (од највећег до најнижег). Зашто је потребно? Претпоставимо да морате да откријете који је запослени сваког менаџера урадио максималну продају. Одговоре на оваква питања можете пронаћи помоћу сортирања на више нивоа. То се може постићи само напредним сортирањем. Дакле, сортирање података на више нивоа. Једноставно изаберите цео скуп података и притисните (тастер Алт + А + СС).

  • Ово ће отворити оквир за дијалог овако:

  • У горњем дијалошком оквиру морате испунити своје услове за сортирање у ћелијама и додати ниво по један.

  • Као што је приказано на горњој слици, применио сам критеријуме за сортирање, то ће дати резултате овако:

Опције доступне у дијалошком оквиру за сортирање:

  1. Адд Левел: да бисте додали различите нивое да бисте споменули критеријуме сортирања у зависности од скупа података.
  2. Избриши ниво: да бисте избрисали било који одређени ниво
  3. Ниво: да бисте копирали било који одређени ниво. (Опћенито се користи када је потребно сортирање на истој колони, али с различитим вриједностима.)
  4. Тастери стрелице: за померање било ког нивоа изнад или испод.
  5. Опције: Овде можете изабрати ниво оријентације сортирања и ако су вредности осетљиве на велика и мала слова.
  6. Моји заглавља података: Проверите да ли ваш податковни скуп садржи заглавља.
  7. Ступци: Садрже све заглавља ваших података.
  8. Поредај: Овде можете поменути да желите да сортирате податке на основу вредности ћелија, боје ћелије, боје фонта или условног обликовања.
  9. Редослијед: Подаци би требали бити сортирани АЗ, ЗА, најмањи до највећи, највећи до најмањи или прилагођени попис.

Неке од њих можете погледати у наставку Снимке екрана.

Опције сортирања

Колона има сва заглавља

Опције сортирања

Пример бр. 2

  • Сада узимајући исте податке као у првом примеру, пролазите кроз све налоге и сумњате да је неколицина налога погрешно пробушена или имате неке проблеме са тим. Истакли сте све наруџбе које имају проблеме са жутом бојом. Претпоставимо,
  1. Налози погрешно избушени црвено.
  2. Наруџбе укупне вредности мање од 1000 означене су жутом бојом.

  • Тако ћемо изабрати податке са листа.

  • Сада желите да сортирате податке да бисте могли да откријете који је запосленик сваког извештача извео погрешне налоге и поруџбине у вредности мањој од 1000 и даћете критеријуме за сортирање.

  • И поредани подаци биће овако:

Постоји још један начин сортирања података на више нивоа (Објашњено касније). Међутим, поменута метода има више корака у поређењу са методом сортирања на више нивоа, ипак се препоручује употреба ове методе, јер је мање збуњујућа. Разврставање на више нивоа може се обавити на два начина: -

  1. Коришћењем дијалошког оквира (дискутирано у горе наведена два примера)
  2. Коришћење сортирања икона

Пример # 3

  • Користићемо исте податке из претходних примера, сада користећи икону за сортирање. Обе горе поменуте методе функционишу на исти начин, једина разлика је што се овде у методи иконе за сортирање последњи ниво прво сортира, а затим прелази на први ниво Виз. сортирање се врши одоздо према горе. Збуњујуће? Зар не?

  • Дакле, сада изаберите колону у коју желите да сортирате последњу. (Нпр. Укупно наруџбе у нашем случају).

  • Сада идите на таблицу података и сортирајте и кликните на ЗА. (Ово ће сортирати редослед укупно од највећег до најмањег). Врући тастер (Алт тастер + А + СД).

  • Екцел је довољно паметан да препозна да имате податке похрањене у колони иза или поред ње. Након клика на икону сортирања појавиће се скочни прозор који ће вас питати да ли проширити избор? Или наставити са тренутним избором? Обавезно проширите избор.

  • А резултат је приказан на слици испод.

  • Сада изаберите ступац Име запосленог и поновите горе наведене кораке.

  • Овде кликните на АЗ опцију у Сорт & Филтер. Врући тастер (Алт тастер + А + СА).

  • А резултат је приказан доле.

  • Исти кораци за Менаџера извештавања одаберите колону Менаџера извештавања.

  • А затим кликните на АЗ опцију у Сорт. Врући тастер (Алт тастер + А + СА).

  • А резултат је приказан доле.

Иако обје методе функционишу у реду, али се ипак препоручује употреба методе дијалошког оквира због тога што је мање склона грешкама, јер јасно можемо видети који се ниво сортира по ком редоследу.

Ствари које треба упамтити о сортирању у Екцелу

  • Сортирање у Екцелу уређује податке према нашим захтевима.
  • Може се извести абецедним редом или нумерички.
  • Основно сортирање функционише када се сортирање врши само у једној колони.
  • Напредно сортирање користи се при разврставању на више нивоа, а потребно је сортирати у 2 или више од 2 колоне.
  • Напредно сортирање се може извршити на два начина:
  1. Метода сортирања дијалога
  2. Метода сортирања икона

Препоручени чланци

Ово је водич за сортирање у Екцелу. Овдје смо расправљали о сортирању у Екцелу и како користити сортирање у Екцелу заједно са практичним примјерима и довнлоадабилним предлошком Екцела. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке -

  1. Сазнајте таблицу података у МС Екцел-у
  2. Информације о Екцел Цомбо Бок-у
  3. Како створити Буббле Цхарт у Екцелу?
  4. Сазнајте алатку за помицање у програму Екцел

Категорија:

Екцел савети