КПИ контролна табла у Екцелу - Како да креирате КПИ контролну таблу у Екцелу?

Екцел КПИ контролна табла (Садржај)

Увод у КПИ контролну таблу у Екцелу
Како да креирате КПИ контролну таблу у Екцелу?

Увод у КПИ контролну таблу у Екцелу

Кључни индикатор перформанси ака КПИ контролна табла једна је од свестраних надзорних плоча која се може повремено користити према пословним захтевима. Углавном је то графички приказ различитих пословних процеса који су напредовали заједно са неким већ постављеним (унапред дефинисаним) мерама за постизање циља. КПИ контролна табла пружа најлепши приказ КПИ-ја и њихову поређење са осталим КПИ-јевима. То нису ништа друго него визуелне мере које вам омогућавају да на најлакши начин (само гледајући граф) тренутно на најлакши начин (само гледајући графикон) проверите да ли тренутне пословне вредности иду без очекиваних гомила података. У овом чланку ћемо видети неке КПИ контролне табле и како их направити од нуле.

Како да креирате КПИ контролну таблу у Екцелу?

Да разумемо како да направимо КПИ контролну плочу у Екцелу са неким примерима.

Овде можете преузети овај Екцел шаблон управљачке плоче КПИ надзорне плоче овде - Предложак Екцела КПИ надзорне плоче

Пример бр. 1 - КПИ контролна табла у програму Екцел помоћу ПоверПивот-а

ПоверПивот није нов за врхунске кориснике. Можете да развијете мноштво фантастичних извештаја користећи овај алат од екцела, а да притом не примите никакву помоћ ИТ људи. Штавише, КПИ је нови додатак ПоверПивот-у који вам омогућава да одмах проверите перформансе, иако имате милионе редака. У овом примеру ћемо видети како да креирате једноставан КПИ користећи ПоверПивот.

Прво, прво морате омогућити Повер Пивот у свом екцелу.

1. корак: Отворите Екцел датотеку. Кликните картицу Датотека на горњој врпци. Идите на Опције .

2. корак: Под Опцијама > Кликните на Додаци . Екран ћете моћи видјети као што је приказано у наставку.

Корак 3: Изаберите ЦОМ додаци у падајућем пољу Управљање секцијама и кликните на дугме Го .

Корак 4: Чим притиснете дугме Го, појавиће се дијалошки оквир ЦОМ Адд-инс. Изаберите Мицрософт Повер Пивот фор Екцел са листе додатака и кликните на ОК .

Након што омогућите овај додатак ПоверПивот, требали бисте моћи да видите картицу опције ПоверПивот на горњој врпци панела у вашем екцелу.

Корак 5: Сада почиње стварни посао. На картици ПоверПивот у вашој екцел датотеци кликните на Управљање .

Корак 6: Требао би отворити нову картицу под називом Повер Пивот за Екцел. Постоје различити начини за увоз података у програму ПоверПивот. Можете да кликнете на картицу Датабасе ако желите да додате податке са СКЛ Сервер-а, Аццесс . Међутим, ако имате екцел датотеку или текстуалну датотеку или неке датотеке података које нису СКЛ и Аццесс, кликните на картицу Фром Отхер Соурцес .

Корак 7: Једном када кликнете на картицу " Из других извора ", појавиће се нови прозор под називом Чаробник за увоз таблице. Тамо можете видети пуно опција одакле можете увести податке у ПоверПивот. Одаберите датотеку Екцел, а затим кликните на дугме Даље да бисте наставили даље.

Корак 8: Прегледајте пут на коме се чува ваша датотека података Екцела и кликните на дугме Даље да бисте довршили Увоз.

Корак 9: Кликните на дугме Заврши након што се табела података учита у ПоверПивот.

Корак 10: Након успешног увоза, моћи ћете да видите податке као испод.

Корак 11: Сада, да бисмо креирали КПИ извештај, морамо да исечемо и коцкамо наше податке под окретном таблицом. Кликните картицу Пивот таблице под ПоверПивот. Једном када кликнете на њега, појавиће се нови прозор под називом Цреате ПивотТабле у коме морате да одаберете податке из ПоверПивот-а и он вас пита да ли желите да се окретна таблица налази под новим листом или на истом листу. Ја бих радије отишао са истим листом и тада ћу пружити распон на који треба додати табелу окретности. Кликните ОК након завршетка.

12. корак: Изаберите податке испод редака, ступаца и вредности као што је приказано у наставку.

Овде смо одабрали податке следећим редоследом:

Редови: датум обрачуна година и квартал

Вредности: Збир продаје и марже

Корак 13: Сад ћемо додати израчунати ступац у заокрет. Изаберите мере под листом екцел. Кликните на нове мере .

Појавиће се нови прозор под називом Мера . Омогућиће вам да формулишете меру и додате је испод своје креиране табеле.

Корак 14: Под „ Име мере: “ додајте назив за своју меру (На пример, маржа%). Ако желите да додате опис за исти, можете га додати и тамо под одељком Опис . У одељку Формула додајте формулу = (збир марже) / (збир продаје) као што је приказано испод. Израчунаће марж% за вас. Погледајте снимак екрана испод.

Овде смо створили нову израчунату колону под називом Маргин% која се може формулисати као однос две колоне Сумма марже и Збиру продаје. Једном када завршите са овим кораком, кликните на дугме У реду и моћи ћете да видите нову израчунату колону под називом Маргин% под окретном таблицом.

Корак 15: Одаберите целу колону, маржу% и претворите је у% користећи обликовање броја.

Корак 16: Сада су наши подаци спремни за додавање КПИ-ја. Кликните картицу КПИ као што је приказано на слици. Изаберите Ново КПИ опцију.

Показаће се КПИ прозор као што је приказано у наставку. По подразумеваним вредностима има неке, које ћемо променити.

Корак 17: У овом прозору дефинишите Апсолутну вредност циља као 1. Радимо то јер немамо ниједну другу циљну вредност / меру дефинисану засебно да бисмо имали упоређивање са стварним вредностима марже%.

Корак 18: У овом кораку дефинишите вредност Праг статуса. Дефинише се у децималном формату. Око 40% ће бити додељено као 0, 40. Промените вредности прага статуса као што је приказано на слици испод.

Корак 19: Сада такође имамо могућност одабира стила икона (Ово су иконе КПИ). Одлучићу се за други стил. Како је приказано испод.

Корак 20: Кликните на дугме ОК када завршите са подешавањем параметара КПИ и прилагодбом.

Тада, ваша КПИ контролна табла је спремна и изгледаће као што је приказано на слици испод.

Ствари које треба запамтити о КПИ контролној табли у Екцелу

Увек морате да доделите податке ПоверПивот-у како би се могли користити за креирање КПИ контролне табле.
Сваки пут, када додате податке у ПоверПивот, морате да додате стожер да би се могли користити за креирање КПИ надзорне плоче.

Препоручени чланци

Ово је водич за КПИ контролну таблу у Екцелу. Овде смо расправљали о томе како да креирате КПИ контролну плочу у Екцелу заједно са практичним примерима и довнлоад-ом Екцел предлошка. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке -