Увод у буџетирање на основу активности
Буџетирање на основу активности је процес креирања нацрта или финансијског плана унапред који ће служити као мерило решавањем појединачних активности које треба да се спроведу с обзиром на ограничену количину ресурса у организацији користећи истраживачке алате и додељивање ресурса сходно томе по њиховом приоритету у облику буџета који одређује очекиване трошкове које је потребно потрошити.
Компоненте и процес буџетирања на основу активности
Компоненте и поступак буџетирања на основу активности дати су у наставку:
- Почиње са идентификовањем активности које се врте око потрошње ресурса и ове активности се углавном класификују као главне активности и секундарне активности које означавају у степену укључености и важности активности за организацију према њиховом приоритету, стога су главне активности активности које су директно повезани са циљевима и од суштинског су значаја.
- Секундарне активности су оне активности које стварају додану вредност за купца и мењају његову склоност у корист организације која може укључивати значајну количину ресурса.
- Након дефинисања активности, следећи задатак је идентификовати како на одговарајући начин распоредити трошкове или ресурсе између активности које се раде уз помоћ индуктора који су фактори који одређују ниво потрошње у различитим активностима.
- Три таква индуктора углавном утичу на такве одлуке које су време које приказује трајање процеса, количину ресурса која је потребна за сваку активност и на крају број поновљених активности након добијања свих ових чињеница, могу се израчунати одговарајући трошкови.
Пример буџетирања на основу активности
Следи пример буџета за први квартал 2020. године компаније А лтд на основу активности:
Предности и недостаци буџетирања на основу активности
Предности и недостаци су наведени у наставку:
Предности
Различите предности које се односе на буџетирање на основу активности су следеће:
- Буџетирање засновано на активностима заузима поглед који гледа унапред, а не гледање на претходне активности које су заједничка карактеристика традиционалног буџетирања, тј. Поставља питања попут шта треба предузети и где можемо да побољшамо уместо онога што је раније учињено и слично само расподелу трошкова у складу са тим.
- Буџетирање на основу активности извори су његове буџете засноване на активностима и ресурсима који омогућавају бољи увид у неефикасност процеса и изворе неравнотеже што ће помоћи менаџерима да пронађу подручја побољшања чинећи их ефикаснијима у својим пословима.
- Буџет заснован на активностима има практичнији приступ у динамичном окружењу и олакшава запосленима и менаџерима да комуницирају и извршавају активности на временски одређен начин, као и да процене њихове перформансе утврђивањем одговорности за одређене активности.
- Буџет заснован на активностима оставља простор за уношење промјена у складу са промјенама климе и тренутне ситуације, за разлику од онога што је првобитно планирано, јер омогућава алатима да прате потрошњу ресурса, што омогућава идентификацију проблема капацитета како би се могли благовремено прилагодити.
Недостаци
Различити недостаци у вези са буџетирањем на основу активности су следећи:
- Буџетирање на основу активности је дуготрајан и свеобухватан процес који захтева велико времена и ресурса за ентитет, а превише трошења на анализу може се показати контрапродуктивним.
- Захтијева добро његован и талентовани тим појединаца који су стручњаци у проналажењу недостатака и подједнако су компетентни у извјештавању и кориштењу потребног софтвера, јер је то сложен процес од којег зависи смјер компаније.
- Приликом припреме буџета заснованог на активностима могуће је да се оса фокуса може преусмерити на тренутне и краткорочне резултате, а већа слика се може занемарити што дугорочно прави штету.
- Темељи се на предвиђању употребе историјских података и будућих очекивања која се понекад могу показати непоузданим уколико се планиране ситуације или сценарији не покаже као што се очекивало да би могло довести до проблема који могу ометати ентитет и његове ресурсе.
- Буџетирање на основу активности пружа само додатне информације.
Важне тачке буџетирања на основу активности
- Једноставно се поставља детаљна анализа свих трошкова повезаних са активностима. Алат који омогућава руководиоцима да стекну контролу осигуравајући благовремену и квалитетну испоруку, истовремено их прилагођавајући непредвиђеној будућности, јер је флексибилан приступ и промоција иновација што је велика предност у односу на традиционални систем буџетирања. Међутим, много је сложенији и тежи за управљање у поређењу с традиционалним системима јер је његов нагласак на додатним вредностима које активности доносе производу.
- Буџетирање на основу активности помогло је не само приватним институцијама да се несметано одвијају, већ има и утицај на цртање главних јавних политика и владине потрошње. Различите институције попут школа, универзитета и невладиних организација такође су користиле ову технику да доносе одлуке, омогућавају транспарентност и поправљају одговорност рада, стварајући боље окружење за ефикасност и сјај. Формат и синтакса буџета могу варирати за различите организације. Нема јединственог формата.
Закључак
То је детаљан, дуготрајан, сложен и непрекидан процес који захтева значајну количину ресурса и времена које ентитет можда не мора имати. Даљње буџетирање на основу активности може проузроковати више забуне уместо да постане решење ако се не поступа правилно. Веома је јединствен приступ сагледавању ствари из другачије перспективе, што омогућава боље доношење одлука, а тиме и побољшање унутрашњих процеса у организацији. Стога је буџетирање засновано на активностима погодније за оне који су вољни да иновирају и желе да буду брзи да изврше промене, идентификују и исправе грешке на временски ограничени начин, а то су оне организације које имају значајну количину ресурса и решење да се истакну. било који трошак.
Препоручени чланци
Ово је водич за буџетирање на основу активности. Овде смо расправљали о увођењу и компонентама и процесу буџетирања на основу активности, заједно са предностима и недостацима. Такође можете погледати следеће чланке да бисте сазнали више -
- Хард Цост вс Софт Цост
- Каријера у финансијском планирању
- Пословни план финансијског планирања
- Финансијска тржишта