Проналажење и замена Екцела (Садржај)

  • Примери проналаска и замене у Екцелу
  • Шта је пронаћи и заменити и како то користити?

Увод у проналажењу и замјени у Екцелу

Проналажење и замена је опција доступна са екцел прорачунским таблицама. Ово ће вам помоћи да лако пронађете одређени текст или број у табели. Опција замене заједно са пронађивањем пружиће бољи начин замене одређених података који су већ пронађени користећи опцију проналаска. Финд се може користити сам, али за замену података прво требате да пронађете опцију финд, а затим само замените.

Проналажење и замена се налази под опцијом уређивања менија Хоме. Обе опције се могу користити засебно, према вашим потребама. Проналажење нечега у прорачунској табели са стотинама редака и ручним скенирањем ступаца није ефикасна метода. Такође, то захтева много времена.

Примери проналаска и замене у Екцелу

Да разумемо како да пронађемо и заменимо податке у екцелу са неким примерима.

Овдје можете преузети и пронаћи и замијенити Екцел предложак - Пронађите и замијените Екцел предложак

Пример # 1- Проналажење речи у програму Екцел

У овом примјеру погледајмо како можете користити опције проналажења и замјене. Неки детаљи компаније са адресом у табели су дати у наставку.

  • Отворите табелу у којој желите да пронађете реч. Следећи корак је отварање опције проналажења помоћу пречице Цтрл + Ф на тастатури .

  • Ово ће отворити оквир у којем можете дати реч коју желите да пронађете. Након што откуцате или залијепите ријеч у подручје 'Пронађи шта:' кликните на гумб 'Пронађи све'.

  • Тако ћете добити листу места где се икада налази одређена реч. Прва ће бити аутоматски одабрана и ћелија ће бити изабрана.

  • Кликом на дугме 'Пронађи следеће' селекција ћелија ће бити премештена на друго место које је наведено у прозору.

  • Дугме "Пронађи следеће" ће пребацити избор на следеће одговарајуће локације. Док листа не заврши претрагу и она ће се мењати и приказати различите локације одабиром одговарајуће ћелије. Једном када се листа попуњава, поново се премешта на прво наведену локацију.

Пример # 2 - Проналажење и замена речи у програму Екцел

У горњем примеру сте успели да пронађете реч у датој табели. Сада да видимо како можете заменити реч након проналаска другом речју или подацима. Можете наићи на ситуацију да унесете измене у своје податке у прорачунску табелу. Ако се ради о континуираном процесу, на пример, желите да замените одређене податке тамо где се икада појаве у табели.

  • Проналажење сваког података један по један и замјена на исти начин захтијева много времена. Овде можемо да користимо опцију проналажења и замене у екцелу.

  • Притиском на типке пречаца на тастатури Цтрл + Х отвориће се дијалошки оквир. Ово ће вам понудити два дијалошка оквира у којима можете дати текст који желите да пронађете и замените.

  • Замјена даних података Доступне су двије могућности.
  1. Заменити
  2. Замените

  • Дугме „Замијени“ функционише слично као дугме „Пронађи даље“. Ово ће заменити дате податке један по један. Слично као и дугме „Пронађи следеће“ Заменити ће податке заменити један за другим.
  • Кликните на дугме „Замијени све“, подаци ће се једним притиском замијенити подацима наведеним у „Замијени с“.

  • Као крајњи резултат биће приказан дијалошки оквир с бројем замена извршених у целој табели. Ова порука ће вам помоћи да потврдите замену података међу радним листом.

Пример бр. 3 - Пронађите и замените више опција

За напредно проналажење и замену имате више опција. То ће вам пружити више начина да одредите податке које требате пронаћи и заменити. Прилагођавањем потреба за проналажењем података можете то учинити и заменити ефикаснијим у табели.

  • Употријебите пречицу Цтрл + Ф да бисте пронашли податке. Након што се појави прозор за проналажење и замену, кликните на дугме „Опције“ у дијалошком оквиру.

  • Из доступне опције можете одабрати различите опције да бисте пронашли податке. Постоји опција да одаберете где желите да пронађете наведене податке. Из падајућег оквира у близини опције „Унутар“ одаберите један са листе, без обзира да ли желите да пронађете податке у листу или читавој радној књижици.

  • Друга опција је да организујете претрагу. По реду или колони можете да претражите. Ако желите да пронађете податке унутар различитих ступаца или редака одвојено, овај је објект бољи начин.

  • Наведене податке можете усмјерити тамо гдје желите „погледати“. Падајући мени пружа листу која садржи следеће опције.
  1. Формуле
  2. Вредности
  3. Коментари

Према избору, претраживаће податке у различитим областима уместо да проналази читаву табелу.

  • Приликом проналажења података могу се поменути различити случајеви подударања. Постоје два поља за потврду:
  1. Матцх Цасе
  2. Поклапајте цео садржај ћелије

Случај подударања: Ово ће наћи сличне поменутим подацима. И сваки случај који се подудара биће истакнут.

Успореди целокупну садржину ћелија: Пронаћи ће се Ксерокова копија података. Сличности неће бити прихваћене током претраживања.

  • Све ове опције напредне претраге доступне су и за проналажење и замену. Проналажење и замена унутар посебног формата података је још једна доступна прилагодба.

  • Падајући облик пружит ће нови прозор у којем можете одабрати формат података.

Шта је пронаћи и заменити и како то користити?

Проналажење и замена користи се за проналажење података међу табелом или радним листом. Проналажење и замена користи се као комбинација. Гдје можете пронаћи податке и замијенити их другим споменутим подацима. Овај објекат користи на два начина.

  1. Пронађи
  2. Нађи и премести

Из менија „Почетна“ изаберите „Пронађи и изабери“ који су категорисани под алате за уређивање. Падање ће пружити опцију проналажења и замене.

Кликните на било кога и појавиће се дијалошки оквир за добијање података које требате да пронађете.

Пречица за проналажење и замену

Уместо да се прелазите на све ове, користите пречицу на тастатури као ниже.

  • Нађи: Цтрл + Ф
  • Замените: Цтрл + Х

Ствари које треба запамтити

  • Напредне опције пружиће више прилагођавања за проналажење и замену.
  • Ако је радни лист у заштићеном режиму, замена неће радити. Екцел неће дозволити операције уређивања.
  • Да бисте избегли нежељену замену, идите са опцијама формата док замењујете.
  • Ако наведени подаци који се налазе у прорачунској таблици не постоје, тада ће екцел приказати поруку упозорења „Нисмо могли пронаћи тражене податке. Кликните на опције за више начина претраживања “.

Препоручени чланци

Ово је водич за проналажење и замену у Екцелу. Овде смо расправљали о томе како пронаћи и заменити податке у Екцелу заједно са практичним примерима и бесплатним Екцеловим предлошком. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке -

  1. Формула текста у Екцелу
  2. ПРОИЗВОДА Функција у Екцелу
  3. Водич за употребу Вилдцард-а у Екцелу
  4. Потражите текст у Екцелу

Категорија:

Екцел савети