Преглед даљинског управљања пројектима (савети)
Пројект који се ради на истој локацији и којим се управља назива се даљинско управљање пројектом. Ово представљају резултате завршеног истраживања заснованог на компетенцији чланова пројектног тима у условима даљинског рада. Сваки менаџер пројеката који ради на забаченом месту осећа се високо јер је посао обављен правилно и савршено се завршава у року. Рад на пројекту на даљину може уштедети пуно времена, можете бити флексибилни и то вам је опција за уштеду времена. У овој теми ћемо сазнати о даљинском управљању пројектима (савети).
Пренос робе постаје бржи од уобичајеног начина праћења. Ми много људи упознајемо као појединца, то се користи да се ефикасно управља и координира, а по потреби има и додатну миљу за повратне информације. То помаже у обављању задатка у животу и распореду их у складу с тим, приоритизирање ризика и њихово ублажавање даље у изведиве радње. Комуникација неће бити препрека када радимо на удаљеном пројекту.
Савети за даљинско управљање пројектима
Ево неколико основних савета за даљинско управљање пројектима -
1) Упознајте индивидуалну личност:
Што више времена проведете на пројекту, то се више може упознати о појединцима. Ово се користи за проналажење података као што су снага, слабост, дисциплинске радње, радне навике, компетенције, индивидуална потенцијалност и перформансе.
2) Повећајте морал тима:
Један од многих изазова на данашњем радном месту јесте задржавање врхунских талената и њихово задржавање. Трудимо се да искористимо свој људски капитал јер су они наше највеће богатство. Желели бисмо да поделимо део онога што смо научили о ангажовању наших запослених и побољшању морала запослених. Ово вам може помоћи да ојачате свој тим и искористите своје највеће предности. Иако човек није машина, они не могу да раде равномерно у смени, тако да ће их мало подстицање са мотивацијским кораком много ценити међу члановима тима. Проналажење појединаца и награђивање за њихов учинак такође је део охрабривања који намеравају да друге натерају да раде свој посао у изазовном окружењу.
3) Тренирање и вођење:
Ваши запослени желе да знају шта се дешава у организацији. Дакле, реците им да их остављате у мраку само ствара неповерење и сигурно не повећава верност. Поред тога, запослени желе да знају шта мислите. Желе да знају како видите одређене ситуације. Будите отворени за повратне информације од запослених о томе како добро надзирате. Затражити од њих повратне информације одличан је начин да сазнате о вашим личним и јаким слабостима у надзору. Будите спремни да направите неке измене у својим повратним информацијама и јавите како уносите те промене. Тренирање и вођење појединаца чини их да раде ефикасно. Одступања у пројекту се идентификују и обавештавају уз одговарајуће смернице.
4) Мониторинг:
Мониторинг је континуирана процјена програма или пројекта у односу на договорени распоред реализације. То је добро средство за управљање за континуиране повратне информације о имплементацији пројеката и ограничењима за олакшавање правовремених одлука. Нажалост, у многим пројектима улога се то једва разумије и стога негативно утиче на пројекте.
Пројекти се прате тако да:
- Процијените разумијевање пројекта од стране заинтересованих страна
- Смањите ризик од неуспеха пројекта и
- Процена напретка током примене.
5) Поставите јасне циљеве:
Иако сви чланови тима и заинтересоване стране немају исту мисао, ми се суочавамо са пуно проблема или борбе око комуникације у удаљеном пројекту.
Кораци за постављање циља:
- Препознавање ризика и борбе
- Идентификујте алтернативу за решавање проблема
- Праћење и контрола пројекта
- Евалуација пројекта
- Награђивање појединаца
Што се такође каже као СМАРТ циљеви:
- С - Специфично
- М - Мерљиво
- А - Постижно
- Р - Релевантно
- Т - Временски ограничена
специфична
Специфично је добро дефинисано и јасно о ономе што треба изаћи или остварити. Који се исход може постићи како се очекује?
б) Измерљиво
Измерљиви циљеви омогућавају вам да процените да ли се циљеви могу остварити или не, како пронаћи да ли се могу испунити или не?
ц) Постижно
Као што знамо доступност ресурса и времена, тако су циљеви реалистичне природе. Колико вероватно можемо да постигнемо или не?
д) Релевантно
Кажу се да су циљеви мало достижни из циљева и на тај начин чине већи утицај на материјале. Да ли чини укупну разлику у објективном циљу када се испуне циљеви?
е) временски засновано
Ово се користи за постављање циљева и њихово испуњавање у одређеном временском оквиру. Када ће се овај циљ остварити?
6) састанак
Генерално се састанци одржавају у сваком пројекту, ми смо овде. То се користи за размену информација, брисање нејасних информација, дељење знања и познавање статуса и ажурирања пројекта и како се то може ублажити даље ради несметаног одвијања пројекта.
7) Протоколи комуникације
Добар процес комуникације омогућава пројектним актерима да несметано раде и остају ангажовани и да се придржавају обима, квалитета и ефикасног пружања. Успех пројекта зависи од ефикасне комуникације. У студији, професор др Хенри и његов тим (институт за управљање пројектима) кажу да 90% пројекта тежи да се не заврши у роковима због неефикасне координације и комуникације. Иако ово такође укључује нестручност у радној снази и недостатак појединаца. Ово је сада постало култивирано извјештавање које је структурирано у свакој организацији и стога већина управљања пројектима није могла на вријеме довршити пројект.
8) култура рада
Боља радна култура може побољшати ефикасност радне снаге и помоћи у постизању бољих резултата. Иако појединци имају одвојене задатке и рокове, они су под стресом који настаје. Дакле, пружање бољег окружења може бити ублажавање стреса. Ово помаже у побољшању у многим случајевима као што су интеракција на састанцима и примање информација, промена ситуације, анализа пројекта и за бољитак, изостављена је комуникациона баријера и ослобађање од стреса.
Препоручени чланци
Ово је водич за даљинско управљање пројектима (савети). Овдје смо расправљали о основним савјетима за даљинско управљање пројектима. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -
- Улоге и одговорности руководиоца пројекта
- Агиле Манагемент производа
- 8 циљева водитеља пројекта да избегну грешке по сваку цену
- Учесници пројекта