Извор слике: пикабаи.цом
Увод у сесије размишљања
Ако сте били извршни директор компаније, имате два главна задатка. Прво, морате да осигурате да ваша компанија остварује боље приходе од прошлог квартала / године / деценије. И друго, морате бити сигурни да у току стварања више прихода уствари смањујете трошкове производње или рада.
Без обзира из које индустрије сте, овај чланак ће вам бити од велике помоћи. Зашто? Јер, овде ћемо говорити о браинстормингу! Браинсторм изгледа као досадна реч, али када једном уђемо у њега схватили бисте да добра сеанса браинсторм-а са колегама доноси огромну разлику у начину на који приступате стварним проблемима у свету у послу.
И ево ухвата. Након што прочитате овај чланак, нећете водити само ефикасне сесије о мозгу; радије ћете их радити као да сте генерални директор компаније (чак и ако нисте)!
Добро звучи?
Хајде да почнемо.
Неколико митова разбијених на сесијама размишљања
Пре свега, морамо разговарати о неколико митова о браинстормингу. Већина људи не воли браинсторм јер се на то гледа као на безумну, временски губитну активност. Али је ли тако? Видећемо доље наведене митове и разбијаћемо их један по један.
- Сесије за мозак су досадне: Је ли тако? Постоји више разлога због којих то можете рећи. Можда сте учествовали у једној или две браинсторм сеансе где водитељ сеансе можда није знао како да сеансе учине занимљивим или сте припадали групи која није учествовала онолико колико би требало. Али мождана олуја може бити једнако забавна колико можете помислити да би био ваш омиљени одмор. Замислите да седите у соби и од вас се тражи да решите проблем и то сте успели. Користећи вашу идеју, ваша компанија је утростручила профит и преполовила трошкове пословања. Не звучи фасцинантно? Да ли бисте и даље рекли да је мождана олуја досадна?
- Сесије за размишљање су губљење времена: Заиста? Предузећа су све о идејама. А ако су идеје губљење времена, можда нисте у њему или нисте довољно добро размислили. Сесије за паметне олује се спроводе како би се генерирале нове идеје за решавање шкакљивог или не баш претераног проблема. Идеје не могу бити губљење времена. Да, то може довести до додатног времена у којем ћете морати да уложите свој ум у нешто веома сложено и исцрпљујуће. Али ако се правилно спроведе, то никада не може бити губљење времена и труда.
- Сесије за размишљање не стварају корисно рјешење: Као тим, организација има више простора за рјешавање проблема него једини допринос појединца. Да, понекад сеансе за браинсторминг не генеришу решење које организација тражи, али не увек. Постоје случајеви када се људи окупљају да би решили проблем и то раде на такав начин да се не само проблем реши, већ се низ система правилно угради у организацију ради будућих користи. Организације попут Гоогле-а увек користе сесије за браинсторминг да реше проблем.
- Браинсторминг је стара школа: Да, можете то рећи. Али научићемо вас техници на крају овог чланка која ће вас уверити како се браинсторм верзија 2.0 још увек налази на слици и може да реши многе проблеме у организацији.
А сада, пређимо на ствар. Како бисте размишљали о директору компаније?
Браинсторм као генерални директор
Извор слике: пикабаи.цом
Да бисте направили браинсторм као генерални директор, потребан вам је начин који ћете следити сваки пут. Пре него што пређемо на методу, објаснићемо шта мислимо под браинсторм-ом као генерални директор.
Паметно напредовање попут генералног директора значи да размишљате попут генералног директора, уместо да размишљате као запослени у организацији.
Као запослени, плаћате вам месечну плату и радите онолико посла колико требате. Добар сте радник, али ипак сте запослени. Немате појма или воље да сазнате како се води ваша организација.
Овде улази ЦЕО. Она тачно зна шта треба радити у датој ситуацији (можда и није увек). Али она је спремна да проблем реши што је брже могуће. Она је вољна. Мотивисана је. Она је задужена за то како неће зарадити више надокнаде за себе, већ како ће створити више идеја за решавање проблема.
Да, увек немате ауторитет и моћ у организацији да имплементирате неку идеју. Али можете их делити. Будите вољни да радите на идеји у слободно вријеме. А такође можете помоћи свом извршном директору и највишем менаџменту да открију рупе које не могу да пронађу.
Као резултат тога, када бисте били у сесији мозга, нећете имати осећај као да је губљење времена или досадно. Учествоват ћете и помоћи другим колегама да ураде исто.
Ево прецизне методе за сесије о мозговима
- Водите рачуна: највише сесија браинсторминга се губи јер људи који су укључени у њега не учествују у сесијама. Зашто? Нису вољни. Ако сте ви седели испред диригента сесије о мозгу, питајте како мисли да ће проћи читава сесија можданих олуја. Чак и ако она има мало или никакав план, можете јој помоћи да уложите своја улога. Али будите сигурни да то не чините пред другима. Радије је питајте одвојено. Најбоље је време пре него што почне сесија мозга. Ако сте диригент, немојте мислити да сте овде да водите сеансу. Не само да водите сесију, већ сте подједнако одговорни и да дате смеру сесији. Ако сесија можданих олуја постаје неизрецива, онда сте криви. Дакле, припремите се за сесију. Израдите план о томе како ћете водити сесију.
Извор слике: пикабаи.цом
- Немојте позивати све: Ако позовете све на сеансе за браинсторминг, за вас ће то бити ужурбано. Откријте људе који су најбољег извођача у тој области и позовите их на сесије за браинсторминг. Урадите то у јавности. Можете да следите на овај начин - најбољи извођачи сваког месеца добиће прилику да седе са вама за сеансе о браинстормингу. Ако слиједите овај пут, видјет ће се транспарентност у вашем водству. Али шта бисте учинили да нисте неко из највишег менаџмента? Једноставно питајте извршног руководства о проблему, па чак и ако нисте врхунски извршилац, размислите о томе и приватно предајте одговор тој особи. Као врхунски извршни директор, ако позовете превише људи, онда најбоље идеје неће наићи. На крају ћемо разговарати о одређеној техници која ће вам помоћи да премостите јаз.
- Водите га у оквиру: Најбоље сесије о браинсторм-у су оне које прате систем. На пример, диригент сесије ће рећи - „Имамо један проблем за решавање. И потребне су нам 3 најбоље идеје. Наш оквир је "како повећати продају у овом кварталу?" Молим вас, не одступајте од дискусије. "Ако диригент јасно саопшти оквир, учесници би могли лакше пратити оквир. Чак је и некакав структуриран оквир бољи од ниједног оквира. Шта ако сте неко ко сједи са својим колегама? Како бисте се понашали у оквиру и помогли колегама да раде исто? Можете једноставно питати диригента о оквиру ако га није поменуо у почетку. Или ако је диригент објаснио оквир када дискусија иде у другом правцу, можете љубазно подсетити своје колеге на исто. На овај начин ће сесија браинсторм-а постати заиста солидна и створити резултате које ви и ваш тим желите да генеришете.
- Не доносите никакве субјективне одлуке: Идеје су субјективне. Али требате да одаберете идеје из сесија браинсторминга на такав начин да иза тога има неки циљ или логику. Не можете рећи да је идеја корисна ако немате податке који би је подржавали. Ако водите сеансе о браинстормингу, онда осигурајте да идеје које одаберете као најбоље идеје морају имати објективност. А такође морате објаснити зашто, шта, шта, како и где од тих идеја. На пример, из сесија о браинстормингу бирају се 3 најбоље идеје. Прво, морате да кажете учесницима зашто су најбољи (можете да користите и гласање ако не желите да одобрите одлуку) и како ће их организација спровести. Такође можете доделити идеје за имплементацију људима који су у тим областима најспособнији (немојте бирати људе из ведра неба или због тога што вам се свиђају, изаберите их из њихових података о успешности у прошлости). Али ако нисте диригент, једноставно морате испитивати диригента о истој ако вам нису јасне најбоље идеје и зашто су оне најбоље. Можете чак да нађете једно или два ограничења (ако постоје) за те идеје, тако да најбоље идеје постају потпуни доказ.
- Завршите сесију акционом стратегијом: Седнице за размишљање не успеју када време и труд уложен у решавање проблема не креирају неке кораке акције. Да, резултати су важни. Али како бисте их постигли? Једноставно, следећи кораке које је неопходно предузети. Дакле, ако сте водитељ сесија о браинстормингу, потрудите се да завршите сесију стратегијом за деловање. Идеје су сјајне, али ако се не спроводе правилно, онда немају никакву вредност. Зато направите план како бисте најбоље реализовали своје идеје. Ако се одлучите за једну идеју, и то би било у реду. Само не остављајте забуне око тога шта урадити са најбољим идејама које настају током сесија браинсторминга.
Ако следите горе наведене савете, моћи ћете да размишљате као генерални директор. Али ово није крај дискусије. Такође имамо неколико улаза о томе како можете да побољшате своје сесије о браинстормингу једноставно користећи технику. Како користити ту технику? Ево како.
Браинвритинг (Браинсторминг верзија 2.0)
Извор слике: пикабаи.цом
Често се током сесија мозга дешава да када једна идеја буде представљена, људи који је слушају ту идеју размишљају о томе. Ако се то догоди, људи који би могли дати оригиналне идеје бивају везани за само једну идеју коју је дала прва особа.
Леигх Тхомпсон и Лоран Нордгрен, професори у Келлогг Сцхоол препоручују ову технику како би се добила максимална вредност из сесија о браинстормингу.
Главни изазов браинсторминг сесија је да прва представљена идеја / и добију више на значају од било које друге идеје, чак и када идеје које су ове последње имају више заслуга и вредности.
Према томе, следећи савет професора, препоручујемо вам да поделите седницу на две половине.
У првом полувремену ћете тражити од учесника да напишу своје идеје без укључивања у састанак. Представљаћете проблем. И сваки учесник мора смислити 10-15 идеја како да појединачно реши проблеме.
Након што се идеје напишу појединачно, сада их можете позвати на дискусију и схватити које идеје имају више заслуга од осталих.
Ова техника помаже у стварању бољих сесија о браинстормингу, јер главни заговорник који се ствара није жртвовање.
Слиједите ову технику и видјет ћете изванредну разлику од оне коју видите у уобичајеним сесијама браинсторминга.
У коначној анализи можемо рећи да је браинсторминг још увек изводљив ако желите радити на томе. То је алат за прикупљање бољих идеја и проналажење најбољих идеја из тих алтернатива. Ни у којем случају, може бити стара или нема никакве користи. Ако желите да побољшате своју организацију, то би требало да користите. Подесите, промените и пребаците да бисте га учинили прилагодљивијим за вашу организацију. Сазнајте нове идеје које ћете имплементирати у сесије браинсторминга. Чак и ако разговарате са својим виртуелним тимом, то може бити корисно средство за решавање тешких и сложених проблема. Све што вам треба је неколико људи који су вољни да учествују и поделе мозак са вама, а истовремено могу да прихвате своје идеје без отпора.
Запамтите, браинсторминг није алат за коришћење ауторитета. Будите отворени, будите подршка, будите свеж ваздух у соби. Видећете колико су ваши људи талентовани ако им дате простора да боље размисле.
Препоручени чланак
Ово је водич за Сесије за размишљање о мозгу. Овде смо разговарали о митовима, прецизним методама и временски тестираним седницама Браинсторминга. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -
- 14 најбољих начина за управљање људима попут извршног директора рок звезде
- Топ 10 листа најбитнијих менаџерских вештина
- 11 Важне вештине које менаџер за дигитални маркетинг мора да има
- 9 Важни начини за побољшање управљања ланцима снабдевања