Провера правописа у Екцелу (Садржај)

  • Провера правописа у Екцелу
  • Употреба правописа у Екцелу?
  • Примери провере правописа у Екцелу
  • Карактеристике провјере правописа у дијалошком оквиру Екцел

Провера правописа у Екцелу

Провера правописа једна је од важних провера које треба да се уради у Екцелу. Међутим, то се често игнорише јер већина Екцел корисника много више тргује у односу на текстове. Али то је важно средство док правимо било који скуп података који садржи текстуалне вредности похрањене у ћелијама радне свеске. Замислите да имате скуп података, које морате послати свом купцу / клијенту, а они примете велики број погрешака при упису у њему, сав ваш напоран рад нестат ће узалуд. Без обзира колико сте радили на њиховој анализи података и трошили читаву недељу на томе. Дакле, немојте то игнорисати баш тако. Објаснићу све карактеристике провере правописа и све су то функције са малим примером.

Употреба правописа у Екцелу

Провера правописа користи се за препознавање правописних грешака, грешака код куцања или било које врсте дупликата (објаснићу то примером) у Екцелу. То може бити корисно средство када неке тестове понављате у програму Екцел. Иако се многи од нас играју са бројевима у Екцеловој провери правописа играју пресудну улогу када стварамо извештаје и скупове података који могу имати текстове. Дакле, нико неће желети да види било какве грешке у њему или не желите да узнемирујете своје менаџере / шефове таквим грешкама

Примери провере правописа у Екцелу

  • На снимку испод, имам разговор између два момка сачуваног у Екцелу. Немојте ићи са садржајем, то је само да би сте разумели боље.

Снимак екрана 1

  • У снимку екрана 1 можете видети да постоји пуно грешака у куцању и правописних грешака.

  • Да бисте покренули провјеру правописа у овој одређеној радној књизи, морате активирати ћелије у којима желите провјерити правописне или типкарске грешке и пријећи на картицу „ПРЕГЛЕД“ на траци Екцела и тамо ћете пронаћи опцију провјере правописа.

  • Пречица за покретање провере правописа једноставно је притискање дугмета „Ф7“ са тастатуре након активирања ћелија / радног листа.

Снимак екрана 2

  • У горњем снимку екрана 2 можете приметити да сам на картици за преглед изабрао ћелију А1 и опцију провере правописа.

  • Кључна тачка: Ако одаберете ћелију А1, она ће проћи кроз све ћелије водоравно, тј. Све ступце првог реда, а затим ће се померити у други ред и проверити све ћелије ступца у другом реду (лево надесно), а затим се померити у трећи ред и тако даље.
  • Након преласка на последњу ћелију где је сачувана било која вредност и која идентификује било коју правописну грешку, биће приказан правописни дијалошки оквир.
  • ако желите да почнете са провером правописа однекуд, узмимо пример, ћелију Д5, она ће једноставно проћи кроз све ћелије реда 5, а затим редове испод ње, а када завршите, сви редови после Д5, питаће вас, „ако да ли желите да наставите са провером на почетку листа? “. Појавиће се неки дијалошки оквир као испод Снимак екрана. Ако одаберете да, провјерит ће преостале ћелије (од А1 до Д5 у нашем случају) и приказати приједлог. Да бих вас боље разумео, одабрао сам ћелију Д5 и притиснуо Ф7, сада ће проверити све ћелије након ње, и дати предлоге за исправку правописа и после ће тражити да проверите преостале ћелије или не и да ли радите у складу с тим. Да бисте боље разумели, молимо вас прођите испод Снимке екрана.

Снимак екрана 3

  • Притиснути Ф7 након активирања Б13 ћелије, сада ће се појавити дијалошки оквир за проверу правописа са предлозима за исправку.

Снимак екрана 4

  • Резултати исправке ћелије Б13 путем провере правописа наведени су на слици екрана

Снимак екрана 5

  • Након што је урађено са последњом ћелијом са исправком (Ц13), она је затражила да провери од почетка листа. Као што је горе дискутирано.

Карактеристике Провера правописа у дијалошком оквиру Екцел

  • Можда сте приметили на горњим снимцима екрана да постоји много опција које су на располагању приликом провере правописа. Хајде да разговарамо о њима један по један.
    1. Игнорирај једном: Ако постоји грешка према Екцелу, али тај текст желите задржати само такав, морате то кликнути и Екцел ће ову грешку занемарити још једном.
    2. Занемари све: Ако желите да игноришете све инстанце те одређене речи у датој радној књизи, можете да кликнете на ову опцију.
    3. Додај у речник: Ако постоји грешка у било којем тексту, али реч је која ће се често користити и у будућности (можда било које име, скраћеница итд.), Можете је додати у речник. Свака реч додата у Екцел-ов речник неће бити откривена као грешка у било којој радној књизи. Постаће део речника и листе прихватљивих речи.
    4. Промена: можете је користити када желите променити реч у складу са предлозима, а она ће је мењати у складу са изабраном предложеном речју. (Можете да видите на снимку екрана 3, речи предложене за текст у ћелији Ц5.)
    5. Промените све: Замијениће све инстанце те ријечи на радном листу према одабраном приједлогу.
    6. Аутоматско исправљање: Ако пређете са овом опцијом, она ће аутоматски исправити реч са изабраним предлогом и она ће бити додата на списак аутоматског исправљања, сваки пут када упишете ту реч, она ће се аутоматски исправити у складу са одабраним предлогом.
    7. Језик речника: Речник који се користи у Екцелу можемо променити.
    8. Опције: Користи се за промену подразумеваних подешавања Екцел-а (о чему ће касније бити речи у овом водичу) и отвориће се оквир са опцијама где можете у складу са тим да извршите промене.
  • Сада сам изабрао да наставим са провером правописа са почетка листа. И изабрали опције у складу са тим. Све провере правописа су извршене.

Снимак екрана 6

  • У горњем снимку екрана 6, можда сте приметили да у радном листу још увек постоје неке правописне грешке, али ипак, Екцел не открива грешке. Да ли сте приметили? Ако да, одлично !! Навели смо нас на подразумевана подешавања провере правописа, а они су:
    1. Занемарује све грешке у великој слици. На пример, речи „ААМ“ и „ФИИНЕ“ у ћелијама Ц4 и Д4 нису означене као грешка.
    2. Све речи са бројевима у њему такође ће бити игнорисане. (ћелија Б12 „новивв123“)
    3. Такође игнорише све интернетске адресе и адресе датотека. (Д7 и Б12)
  • Ако желите да промените подразумевана подешавања у дијалошком оквиру за потврду правописа потребно је да одете у датотеку, а затим да кликнете на опцију да бисте добили мени са опцијама за екцел као што је приказано испод

Кликом на опцију добит ћете мени Екцел са опцијом као што је приказано у наставку

Затим морате да кликнете на испитивање да бисте променили подразумевана подешавања у дијалошком оквиру за потврду правописа.

Снимак екрана 7

  • Још једна важна карактеристика коју овде треба напоменути је Провера правописа не занемарује поновљене речи. Можете га идентификовати ако пажљиво упоредите Сцреенсхот 1 и Сцреенсхот 6.

Ћелија Ф4 има „како сте?“ И провера правописа је то открила. Избрисао сам је са опцијом брисања која се појављује само када у Екцелу имамо било каква понављања.

Ствари које треба запамтити

  • Провера правописа користи се за препознавање правописних грешака у Екцелу.
  • Све откривене грешке можете схватити, променити, аутоматски исправити или додати у рјечник у складу са вашим захтевима.
  • Не открива грешке у речима написаним великим словима или у њима има бројева.
  • Занемарује све адресе датотека и интернета.
  • Открива понављање речи.

Предложак Спелл Цхецк Екцел можете преузети овде -

Препоручени чланци

Ово је водич за Проверу правописа у Екцелу. Овдје смо расправљали о провјери правописа у Екцелу и како се користи Провјера правописа у Екцелу заједно са практичним примјерима и довнлоад-овим предлошком Екцела. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке -

  1. Екцел Т.Тест функција
  2. Функција РАНК у МС Екцел-у
  3. Екцел ПЕРЦЕНТИЛЕ функција
  4. Употреба Екцел функције РОУНДУП

Категорија:

Екцел савети