Екцел Хацкс (Садржај)
- Дефиниција Хала за Екцел
- Како се користе Екцел Хацкс?
Увод у Екцелове хакере
Мицрософт Екцел је најчешће кориштен алат за извршавање задатка, екцел хакови помажу да бржим темпом уносе податке, форматирају, сортирају, дедупликацијом, манипулацијама, организовањем и консолидацијом података и анализе података. Упознавање с Екцел-ом има скоро многе захтеве компаније у свом пројекту и послу, већина људи посвећује значајну количину времена за учење Екцела. Постоји више скривених сложених функција и функција у екцелу које морамо декодирати да бисмо постигли бољи резултат и брже обављали свакодневне задатке.
Дефиниција Хала за Екцел
Екцел Хацкс је поступак или кораци пречаца који значајно повећавају вашу продуктивност и штеде вам време на свакодневни задатак.
Како се користе Екцел Хацкс?
Овде смо размотрили листу већине значајних тастера за пречице и главне комбинације Мицрософт Екцел-а са примерима.
Овај Екцел шаблон за хаке можете преузети овде - Екцел Хацкс темплатеПример бр. 1 - Употреба важних пречица на тастатури
1. Избор података
Одабиром свих података једним кликом или уз помоћ ЦТРЛ + А помаже се одабрати читав низ података на радном листу.
2. Подешавање величине ширине колоне
Када радите на огромном скупу података, важно је подешавање ширине ступца и његово промену величине, овде морате да одаберете више ступаца, а затим морате да покажете мишем према десној страни колоне на којој желите да промените величину и двапут кликните на њу да бисте постигли жељени резултат или можете да користите тастере за пречаце тј. АЛТ + ХОХ (висина колоне) и АЛТ + ХОВ (ширина колоне)
3. Уметање датума или времена или коментара у Екцел
У неким сценаријима морамо да унесемо данашњи датум и време, јер уместо да гледамо у календар или време на дну, можемо да користимо доле поменути пречац.
За датум: ЦТРЛ +; или за време: СХИФТ + ЦТРЛ +;
Уметните коментар : Пречац ће бити СХИФТ + Ф2 (Напомена: Пре него што ово извршите, двапут кликните на референцу ћелије за режим уређивања).
4. Додавање нове линије у ћелију
Претпоставимо да уносите детаље адресе, у исту ћелију треба да додате податке о више линија, за то треба да унесете пречац тастер "Алт + Ентер", померит ће курсор доле да бисте могли да унесете или унесете текст у следећем реду.
5. Додавање или убацивање више ступаца или редова
У неким случајевима желите да убаците додатне редове или ступце, да додате додатне скупове података, за то морате одабрати или истакнути ступце или редове, урадити десним тастером миша и одабрати опцију Убаци. тако да се редови или ступци аутоматски убацују. (Напомена: на пример, ако желите да убаците десет броја ступаца или редова, морате да одаберете исти број редова или ступца, а затим да кликнете десним тастером миша и изаберете опцију Убаци, тако да се убаци десет редака или ступаца.
6. Аутосум одабраног распона података
Претпоставимо да имам нумерички распон података, тако да желим да извршим суму за тај распон података, да бисте овај задатак обављали бржим темпом, потребно је да одаберете распон података.
Након притиска на „АЛТ тастер и Ентер“ добиће се укупна вредност тог распона.
7 Додавање ћелијске границе
Овде желимо да додамо обруб ћелије кроз распон података.
Након притиска на „Цтрл + Схифт + &“, тако да се аутоматски додају границе ћелије.
8. Форматирање броја
У случају да желите да се испред сваког броја појави знак долара, тада можете одабрати распон података.
Након клика на „Цтрл + Схифт + $“, тако да ће целокупни распон података о нумеричким вредностима бити приказан са знаком долара.
9. Направите копију свог радног листа у истој радној књизи
Претпоставимо да имате квартални извештај у листу 1 радне књижице, тако да ћете за следеће тромесечје података о продаји морати да га креирате испочетка, што је врло тешко и дуготрајно, јер за то можете да користите опцију „Премести или копирај“. испод радног листа.
Да бисте то учинили, кликните десним тастером миша на картицу вашег радног листа на дну и изаберите „Премести или копирај“ појавиће се скочни прозор где се пита, где желите да се листа премести, у том одабиру преместите се до краја и кликните на потврдном пољу или направите копију и кликните на ок, тако да ће исти лист са подацима о продаји бити креиран на последњем радном листу у радној књижици. Истовремено, овај радни лист можете да креирате и у новој радној књижици, са опцијом под падајућа радна свеска.
10. Замрзните горњи ред
На радном листу желим замрзнути горњи или први ред, за то морам да кликнем на ћелију Б2 и унесем пречац тастер АЛТ + В + Ф + Р да би се први ред замрзнуо, ако желим уклоним окно за замрзавање из горњег реда, морам да унесем пречац тастер АЛТ + В + Ф + Ф.
11. Додавање филтра за распон података
Претпоставимо да желите да филтрирате податке у радном листу.
Након што користите тастер за пречац „Цтрл + Схифт + Л“, можете видети падајући мени који се може кликнути на сваку ћелију у првом реду.
Пример # 2 - Употреба важних формула
1. Бројање празних ћелија у распону података уз помоћ ЦОУНТБЛАНК Формуле
Овде у доле наведеном примеру желим да пребројим празну ћелију у распону података (А2 до А7).
Након употребе формуле ЦОУНТБЛАНК тј. = ЦОУНТБЛАНК (А2: А7).
2. Бројати само текстну вредност у распону података уз помоћ ЦОУНТА формуле
У доле наведеном примеру желим да пребројим само ћелију која садржи текстуалне вредности у распону података (А12 до А17), могу да користим комбинацију бројачке формуле, тј. ЦОУНТА формула ће бројати све укључујући текст и нумеричку вредност.
Након коришћења формуле ЦОУНТ бројат ће се само бројеви тј. = ЦОУНТА (А2: А7) -ЦОУНТ (А2: А7), разлика између ова два ће резултирати излазном вриједношћу 2.
3. Да знате текст формуле или коју сте формулу користили
У неком случају, ако знате која формула је присутна у ћелији, онда је можете провјерити помоћу формуле = ФОРМУЛАТЕКСТ (референца ћелије). Овде сам користио ћелију А8 (као референцу ћелије).
Након употребе формула је приказана доле.
4. Пребацити само децималне вредности уз помоћ МОД & ИНТ функције
Имам вредност ћелије 98.23 у ћелији „А2“, желим само децимални део у ћелији „Б2“, да бих добио ово могу да користим формулу МОД & ИНТ функцију.
Након коришћења формуле, излаз је приказан доле.
Ствари које треба запамтити
Помоћу симбола или аритметичких оператера објашњених у горњим примерима у корисничкој или унапред дефинисаној екцел формули, брзо можете извршити различита потребна израчунавања између бројева, ћелија, целих редова и ступаца или распона ћелија.
Препоручени чланци
Ово је водич за Екцел Хацкс. Овде смо расправљали о томе како користити Екцел Хацк-ове са тастерима за пречице Екцел, уз практичне примере и преузети екцел предложак. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке -
- Како пронаћи НУЛЛ у Екцелу?
- ПРОИЗВОДА Функција у Екцелу
- Потражите текст у Екцелу
- МАКС Формула у Екцелу