Преглед управљања пројектима
Започнимо разговором о томе шта је управљање пројектима, а затим даље размотримо питање зашто је то важно у било којем пројекту. Пројекат је сваки задатак који је додељен тиму са мотивом да га успешно обави. Управљање пројектима захтева руковање свим задацима управљања пројектима у животном циклусу пројекта од почетка до краја. Генерално, руководиоци пројеката додељују се пројектима који испуњавају ове задатке и на тај начин помажу у окупљању клијента и тима осигуравајући да се пројекат реализује на време и унутар буџета.
Покушаћемо да то разумемо кратким примером, рецимо да пројекат започиње без пројектног менаџера. Клијент је читав тим упознат са исходима и на њему су само потребни да раде. Без икаквог одговарајућег менаџмента, време за поделу целог посла на мање задатке и њихово организовање и додељивање бит ће мукотрпан процес и дуготрајан, а претпоставимо и ако се оствари, шта се дешава када дође до било каквог неспоразума или сукоба између чланови тима, ко их решава? Шта ако неко остави пројекат у средини или треба издвојити неке ресурсе? Да бисте радили на пројекту и управљали пројектом, захтевало би много времена и енергије и било би скоро немогуће за још веће пројекте.
Дакле, да би се осигурао несметан рад пројекта и његово задржавање на путу, управљање пројектом је пресудно за сваки пројекат.
Циљеви управљања пројектима
Управљање пројектом је важно јер помаже у постизању следећих циљева:
1) Пројектно планирање:
Управљање пројектом је важно како би се пројекат могао правилно испланирати и одредити са јасним циљевима, резултатима и роковима у међусобном договору са заинтересованим странама, руководством и члановима тима.
Добар менаџер пројеката зна како ефикасно водити пројекат разумевањем потребе за ресурсима и како их користити у датом времену и буџету за постизање најбољих резултата. Да би се то постигло, потребно је успоставити изведив и разуман план који помаже свима који раде на пројекту да препознају свој део доприноса и стога теже да их испуне.
2) Да обезбедите визију пројекта и осећај за вођство:
Ефикасан менаџер пројекта доноси визију пројекта која помаже тиму да усклади своје циљеве са циљевима, тако да су сви у складу са главним циљем пројекта и на путу су да их испуне.
Уз добро управљање пројектима, осећај за вођство преовлађује у пројекту који чланове тима вози у правом смеру да дају све од себе и помогну да пројекат постане успешан. Чланови тима се такође осећају одговорним за своје задатке у присуству менаџера тима у пројекту, који држи све организовано и под контролом, тако да су сви свесни својих резултата у пројекту и онога за шта су задужени без икакве забуне.
3) Праћење:
Управљање пројектима помаже у праћењу напретка пројекта и помаже у уклањању свих блокада пута ако се пронађу.
Добар руководилац пројекта побринут ће се да се ток пројекта подудара с пројектним планом и ако се нађе одступање, извјештава се и подузимају се исправне мјере како би се вратио на прави пут примјеном корективних мјера. Важно је да пројекат следи ревидирани план ако га треба доставити на време како је очекивано и стога су извештаји о стању корисни за транспарентност у току рада који такође укључује било која питања ако се суоче и кашњења због њих. Ово се такође може поделити са заинтересованим странама, тако да је лако имати надзор над напретком пројекта.
4) Осигурање квалитета:
Само испорука пројекта на време није важна, ако није у складу са датим циљевима и не одговара очекиваним резултатима. Осигурање квалитета је стога веома важан процес било ког пројекта, јер помаже у тестирању и проверавању шта се клијенту испоручује у складу са њиховим захтевима или не.
Од суштинског је значаја да се управљањем пројектом осигура да се квалитет пројекта тестира у свакој фази, тако да исход одговара захтевима. Уско планирање може увести пројекте лошег квалитета, зато је важно да се ресурсима ефикасно управља позитивним резултатима без икаквог ометања његовог квалитета. Треба издвојити време за тестирање и контролу квалитета у сваком кораку пројекта.
5) Управљање ризиком:
За добро управљање пројектима потребно је да руководиоци пројеката имају унапред одређену листу ризика на које потенцијални потенцијални пројект може да се укључи са својим алтернативама које ће се спровести у случају да се то догоди.
Пре него што почнете да радите на пројекту, руководилац пројекта треба да седи са тимом и унапред анализира ризике. У пракси је тешко покрити све ризике, али добар менаџер увек има идеју о томе који би се ризици могли појавити у зависности од врсте пројекта. Ово знање такође долази са претходним радним искуством и помаже у идентификовању потенцијалних претњи пре рада на пројекту, тако да када се појави проблем, постоји унапред осмишљен план за решавање проблема и спречавање пројекта да упадне у било какву необичну ситуацију.
Било који менаџер пројекта захтева ефикасне вештине управљања ризиком, јер пројекат не може увек да се одвија у складу са планом, па чак и ако се догоди, ризици у реалном времену не могу се унапред решити, тако да се стил управљања мора прилагођавати и носити се са њим кад представља претња је вештина коју добар менаџер пројеката треба да поседује.
Кроз све ове тачке схватили смо да је добро управљање пројектима важно за сваки пројекат, јер обећава успех. Судбина било ког пројекта зависи од њиховог пројектног менаџера и њихове вештине да организују тим, планирају пројекат, тестирају квалитет пројекта, управљају ризицима и воде пројекат визијом да постигну успех са мотивисаним тим играчима и надахну све да дају све од себе.
Препоручени чланци
Ово је водич за Зашто је управљање пројектима важно. Овдје смо разговарали о томе како управљање пројектима помаже у постизању циљева. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -
- Принципи Сцрума
- Агиле ин Бусинесс
- Послови за управљање пројектима
- Улога водитеља пројекта
- Студија случаја у управљању пројектима