Поредај ступац у Екцелу (Садржај)
- Поредај ступац у Екцелу
- Како сортирати ступац у Екцелу?
Поредај ступац у Екцелу
Екцел је невероватно средство за анализу различитих података попут сортирања и филтрирања, сортирање у колони у Екцел-у омогућава нам распоређивање података према одређеним правилима, тј. Можемо сортирати податке у узлазном или силазном редоследу где екцел има разне карактеристике сортирања на које идемо погледајте у доњим примерима.
Како сортирати колону у Екцелу?
У екцелу можемо наћи СОРТ у менију ДАТА као што је приказано на слици испод.
Овде можете преузети овај предложак за сортирање у колони овде - Сортирај предложак Екцела у колони
Где можемо да нађемо опцију сортирања попут А до З (Растући према силазном редоследу) и З до А (Силазни до Узлазни Ред).
Ступац за сортирање у Екцелу је врло једноставан и лаган за употребу. Дозволите нам да разумемо начин рада Цолумн Сорт у Екцелу помоћу неких примера.
Пример # 1
У овом примеру ћемо видети како користити функцију сортирања користећи податке о продаји у бази података као што је приказано у наставку.
Горњи пример садржи податке о продаји који садрже СКУ, назив производа, марку и МРП. Сада сматрамо да ћемо податке о продаји сортирати од А до З користећи назив производа на следећи начин:
- Прво одаберите колону Б, ступац под називом производа и примените сортирање.
- Идите на мени „Подаци“.
- Изаберите сортирање од А до З као што је приказано у наставку.
- Једном када кликнемо на А до З, добићемо дијалог испод на следећи начин.
- Поредавањем ће се тражити две опције, попут било које
- Проширите избор или
- Наставите са тренутним избором.
- Изаберите прву опцију за проширење избора и кликните Сортирај.
- Резултат ће бити приказан као А до З ред.
Пример бр. 2
У овим примерима покушаћемо да сортирамо податке о продаји обрнутим редоследом, тј. Коришћењем сортирања од З до А.
Размотрите исте податке о продаји и примијените их на сортирање слиједећи доље наведени поступак како слиједи.
- Прво одаберите колону Б са називом производа и примените сортирање.
- Идите на мени „Подаци“.
- Изаберите сортирање од З до А као што је приказано у наставку:
- Поредавањем ће се тражити две могућности, попут било које
- Проширите избор или
- Наставите са тренутним избором.
- Изаберите прву опцију за проширење избора и кликните Сортирај.
- Резултат ће бити приказан као З до А налог.
- Добићемо податке о продаји поредане у З до А формату као што је приказано у наставку.
Пример бр. 3 - Опција сортирања унапред
У овом примеру ћемо видети напредну опцију сортирања која нам омогућава да сортирамо више опција, тако да можемо добити конкретне податке оно што тражимо, а можемо и да нађемо прилагођену сортирање под опцијом сортирања, како је објашњено у даљем тексту.
У екцелу можемо да пронађемо ову прилагођену опцију сортирања у десном углу траке као што је приказано у наставку:
- Изаберите прилагођену опцију сортирања где ћемо добити дијалог за сортирање на следећи начин.
- Опција сортирања ће тражити да проширите избор или да наставите са тренутним избором.
- Изаберите прву опцију за проширење избора и сортирање клика.
- Добићемо дијалошки оквир за опцију прилагођене опције са вишеструким сортирањем, као што је приказано у наставку.
Можемо видети да на горњем снимку екрана који има три вишеструке опције сортирања као Сортирај по „Назив производа“ По „Вредности“ и По Наредби „А до З или З до А.
Сада ћемо видети како користити ове три различите опције следећи доле наведени поступак:
- Кликните на плочицу Продуцт.
- На списку ће се приказати име које слиједи из података о продаји заглавља базе података.
- Сада можемо сортирати користећи вишеструке наслове, вриједности и редослијед.
- Узмите у обзир да требамо сортирати податке о продаји по робној марки по редоследу сортирања од А до З.
- Кликните на опцију марке и изаберите ред од А до Ж.
- Опција сортирања ће сортирати резултат према робној марки од А до Ж редоследа као што је приказано у наставку.
Можемо видети да је у горњем примеру та марка колона сортирана према робној марки са редоследом од А до З.
Пример бр. 4
У овом примеру ћемо видети како сортирати податке о продаји помоћу бројева.
Размотримо податке о продаји који имају продајну цену за различите производе на следећи начин. Дакле, ако желимо сазнати најмању продајну цену производа у огромним подацима о продаји, веома је тешко пронаћи тачне најмање продајне цене. У овом сценарију, можемо употријебити значајку сортирања помоћу бројева гдје се они сортирају према узлазном редослиједу и обрнуто. Погледајмо пример са подацима о продаји са сортирањем бројева.
Овде можемо видети продајну базу података која садржи назив производа, робну марку, МРП и продајне цене. Да видимо како да сортирамо бројеве од најмањих до највиших.
- Изаберите ћелију Е колоне под називом СП да бисте одредили најмање и највеће бројеве.
- Идите на опцију сортирања на следећи начин.
- Једном када кликнемо на опцију сортирања видећемо опције сортирања попут најмањег према највишем и највише до најмањег.
- Изаберите најмање до највише да бисте добили најмање продајне цене.
- Сада можемо видети разлику у продајној цени која је сортирана од најмањих до највећих бројева.
- Исто као и ово, можемо учинити и обрнуто да највишу продајну цену добијемо до најниже продајне цене користећи сортирање „Највећи до најмањи.
Пример бр. 5
У овом ћемо видети како постићи сортирање са највише продаја по одређеном производу помоћу сортирања.
Размотримо доњи пример који има МРП за све производе као што је приказано у наставку:
Овде морамо сазнати који се производ продаје у Вишем МРП-у. У тим случајевима можемо употријебити опцију сортирања за број сортирањем највећег и најмањег на сљедећи начин:
- Изаберите МРП ћелију и пређите на опцију сортирања.
- Изаберите опцију сортирања од највећег до најмањег.
- Подаци о продаји биће промењени на следећи начин.
Сада можемо врло јасно да видимо податке о продаји како је МРП колона поређена од највећег до најмањег. Сада можемо лако да конфигуришемо да се наведени производи продају на највишем нивоу МРП-а.
Ствари које треба запамтити о сортирању ступца у Екцелу
- Не користите празну колону док користите сортирање у Екцелу.
- Не скривајте колону у Екцелу током коришћења сортирања, јер када је колона сакривена, она се не може померати током коришћења сортирања. Зато је боље да се колона сакрије пре примене за сортирање.
- Унесите заглавље титла у један ред и не спајајте ћелију док сортирате колону у екцелу.
Препоручени чланци
Ово је водич за сортирање колоне у Екцелу. Овде смо расправљали о томе како сортирати ступац у Екцелу заједно са практичним примерима и преузети Екцел предложак. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке -
- Невероватни водич за функцију ЦОЛУМН Екцел
- МС Екцел: Функција ИСБЛАНК
- Ефикасно сортирање података помоћу Екцел функције сортирања
- Најбољи примјери функције МАТЦХ у Екцелу