Пречице за Екцел филтер (Садржај)
- Филтрирај пречице у Екцелу
- Како се користи пречица филтера у Екцелу?
Филтрирај пречице у Екцелу
Функција филтра једна је од најчешће кориштених функција у Екцелу. Користи се за пуњење потребних података или релевантних података из огромних података. Подаци које требамо можемо добити одабиром из падајућег филтра.
Пре него што погледамо пречице за филтрирање података, морамо знати шта је Екцел филтер. Екцел филтер је брз начин да се прикажу само релевантне информације, уклањајући све остале податке са листа. Можемо филтрирати редове / ступце у радним листовима Екцел-а на основу различитих критеријума попут вредности, формата или текста и било којег другог критеријума. Једном када се филтер примени, можемо те измене, копирати залепити и исписати те податке.
Постоје разне пречице за филтрирање података у Екцелу. Имамо и пречице на тастатури за исте. У овом ћемо чланку размотрити различите Екцел пречаце за примјену филтра / уклањање у детаље с примјерима. Ово ће вам омогућити поштено разумевање. Тада ћете је моћи несметано користити у свом послу.
Како се користи пречица филтера у Екцелу?
Пречица филтера у Екцелу је врло једноставна и лака за употребу. Да разумемо како функционише пречица филтера у екцелу са неким примерима.
Овде можете преузети овај филтер пречаца Екцел шаблона овде - Филтрирај пречице Екцел предложак# 1 - Пребацивање аутоматског филтера у траку
Пречице за Екцел филтер - пример бр. 1
Ево примера података на које морамо применити филтер.
- Прво морамо да кликнемо на картицу Подаци, а затим кликнемо на Филтер како је доле приказано.
- Једном када кликнемо картицу Филтер на врпци, видјет ћемо да се филтар примјењује на податке, односно на све ступце.
- Сада ако желимо видети име потрошача који су узели зајам за раст пословања, можемо изабрати Зајам за раст пословања у падајућем филтеру и затим кликните на ОК као што је приказано у наставку:
- Видећете име потрошача који су узели зајам за пословни раст.
- Да бисте онемогућили Филтер, само морате поново да кликнете на Филтер у врпци у МС Екцел-у.
Пречице за Екцел филтер - пример бр. 2
- Ако желимо да видимо колико је потрошача узело кредит од 10000, можемо да применимо филтер као што је приказано у наставку:
- Када кликнете на У реду. Тада ћете моћи да филтрирате податке према вашим захтевима.
# 2 - Примјена филтера помоћу опције „Сортирај и филтрирај“ на картици Почетна, у групи за уређивање
Може се наћи на десној страни траке у МС Екцел-у.
Користећи горње податке, ево како можемо применити филтер:
- Да бисте примијенили филтер, кликните на Сорт & Филтер и затим кликните на Филтер опција која је четврта опција у падајућем изборнику.
Пречице за Екцел филтер - пример бр. 3
- Да бисте филтрирали потрошаче који су узели кредит за аутомобил.
- Када кликнете на У реду. Видећете потрошаче који су узели кредит за аутомобил.
Пречице за Екцел филтер - пример бр. 4
Сада ако требамо филтрирати неке одређене потрошаче, попут износа њиховог кредита и врсте кредита. Претпоставимо да желимо да знамо горе наведене детаље за Арјит и Дипа, применићемо филтер као што следи:
- Сада изаберите Арјит и Дипа Маној у падајућем филтеру, а затим кликните на ОК.
- Тада ћемо моћи да видимо релевантне детаље.
- Можете онемогућити филтрирање података кликом на опцију Сортирање и филтрирање .
# 3 - Филтрирајте Екцел податке типком пречаца
Морамо брзо да притиснемо тастер за пречаце да применимо филтер у нашим подацима. Заједно морамо да притиснемо Цтрл + схифт + Л.
Пречице за Екцел филтер - пример бр. 5
Ево примера података на које смо филтар примјенили помоћу типке пречаца.
- Одаберите податке, а затим притисните типку за пречаце да примијените филтер, тј. Цтрл + схифт + Л.
- Ако желимо да филтрирамо статус агената, као што су „ Активни“ и „ Прекинути“, од целокупних података, наставићемо као што следи:
- Притисните ОК и видећемо активне и прекинуте агенте.
Док примењујемо филтере на одабране критеријуме, видимо и друге опције, као и доле приказане:
На врху падајућег филтера видимо опцију Поредај од А до З, а затим сортирај З до А, Поредај по боји и Текст филтрима .
Погледајмо ове могућности. Ако кликнемо на сортирање од А до З, ево како видимо податке:
Подаци су филтрирани и поредани по редоследу од А до З. Исто тако, ако кликнемо на сортирање З до А, видећемо податке као што следи:
Подаци су филтрирани и поредани су редоследом од З до А.
Кликом на Сортирај према боји, подаци ће бити филтрирани према нашим критеријумима и такође ће бити сортирани према боји те ћелије, на пример, ако одаберете ћелију обојену у црвено, која ће бити на врху.
А ако кликнемо на Филтер текста :
Добијамо опцију за напредни филтер за текст, као што су:
- Филтрирајте ћелије које почињу или завршавају одређеним текстом или знаком.
- Филтрирајте ћелије које садрже или не садрже одређени текст или знак.
- Филтрирајте ћелије које су једнаке или не једнаке одређеном тексту или знаковима.
Када кликнемо Не одговара опцији и напишемо Суспендед у дијалог бок као што је приказано у наставку:
Након што кликнемо на „Ок“, видећемо да су подаци филтрирани као:
Подаци показују само активни и прекинути статус и нису суспендовани.
Након што примените филтер, можете га искључити из те колоне као што је приказано:
- Једном када кликнемо, Избриши филтер из „Статус“, филтер ће се очистити из ступца „Статус“ података.
Да бисте уклонили филтер из читавих података, поново притисните Цтрл + Схифт + Л.
Једном када филтрирате податке, можете их копирати у било који други радни лист или радну књижицу. То можете учинити одабиром филтрираних података или филтрираних ћелија притиском на Цтрл + А. Затим притисните Цтрл + Ц да бисте копирали филтриране податке и идите на други радни лист / радну књижицу и залепите филтриране податке притиском на Цтрл + В.
Ствари које треба запамтити о пречицама филтера у Екцелу
- Неки Екцел филтери се могу користити један по један. На пример, можете филтрирати колону по било којој вредности или боји истовремено, а не са обе опције истовремено.
- Да бисте постигли боље резултате, избегавајте употребу различитих типова вредности у колони као и за један ступац, доступан је један тип филтра. Ако ступац садржи различите врсте вредности, филтер ће се применити за податке са високом фреквенцијом. На пример, ако су у колони подаци у броју, али се форматирају као текст, тада ће се применити текстуални филтер, а не филтер броја.
- Након што сте филтрирали колону и залепили податке, уклоните филтер из тог ступца јер следећи филтер у другој колони неће узети у обзир тај филтер и стога ће филтрирани подаци бити тачни.
Препоручени чланци
Ово је водич за филтрирање пречица у Екцелу. Овде смо расправљали о томе како користити пречице филтера у Екцелу заједно са практичним примерима и довнлоад-овим Екцел шаблоном. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке -
- Напредни филтер у Екцелу
- Употреба аутоматског филтрирања у Екцелу
- Додавање филтера података у Екцел
- Корисни алат у Екцелу | Филтер података (лако)