Увод у Сик Сигма пројекат
- Сик Сигма је статистички заснован, на основу података темељен приступ, који се превасходно фокусира на континуирани процес побољшања уклањањем недостатака или одступања и осигуравањем квалитетних производа или услуга. Познато је да је ову технологију први пут развио и применио Моторола 1980. године, а касније је популаризована у Генерал Елецтрицу као процес управљања квалитетом у деведесетима. Циљ примене методе Сик Сигма је да смањи број недостатака и губитака на 3, 4 милиона и постигне профитабилност.
- С друге стране, примарни циљ управљања пројектима је реорганизација операција, смањење трошкова, елиминисање расипања, испуњење циља и постизање задовољства купаца пружањем квалитетних производа или услуга. Зато организације морају да усвоје одређену методологију да би довршили пројекат и остале релевантне. Одређене технике укључујући покретање, планирање, извршавање, надгледање и затварање кључни су делови животног циклуса пројекта за постизање циља у процијењеном временском распону и буџету. Поред тога, ефикасно управљање пројектима помаже да се повећа ефикасна комуникација унутар одељења.
- У смислу успешног завршетка пројекта, индустрије или организације морају да се придржавају било које методологије управљања пројектом. Укључивање Сик Сигме у процес управљања пројектима је одличан начин за повећање стопе успеха.
Приступ шест сигма пројеката
Сик Сигма је свеобухватнија метода за препознавање потреба купаца, побољшавајући оперативни процес и повећавајући дефинитивне финансијске перформансе организације. Опћенито, ова метода интегрира интензивно знање о статистици, инжењерингу, управљању процесима и пројектима и наглашава реализацију темељног процеса и отклањање недостатака. Структура приступа Сик Сигма дизајнирана је у пет сегмената како би умањила проблем квалитета. Ових пет фаза су - дефинисати, мерити, анализирати, побољшати и контролисати и позната је као ДМАИЦ процедура.
Поступак ДМАИЦ
Овај поступак је осмишљен на начин да руководилац пројекта може надгледати стопу успеха у целом животном циклусу пројекта. Ови различити кораци су дискутовани у даљем тексту:
1. Дефинишите
Први корак дефинише захтев пројекта, корисничку корист, обим пројекта и трошкове као и профитабилност пројекта. Руководилац пројекта мора одредити циљ пројекта усклађујући се са политикама и процедурама организације. У овој почетној фази су потребни пројектна повеља, план рада, идентификовање захтева купца и документација процеса процеса.
2. Мера
У овој другој фази, чланови тима морају одлучити о поступку мерења након што у почетној фази дефинишу обим и циљ пројекта. Иако је то мучан процес и дуготрајан прикупљање стварних података, ипак је суштински процес праћење пројекта. Овај корак укључује избор поступка мерења, процену, анализу и одређивање нивоа перформанси процеса и компетенције.
3. Анализа
Трећа фаза укључује поступак анализе ради откривања узрока за одступања која могу довести до одлагања пројекта или утицати на квалитет коначног производа или услуге. За анализу узрока се користе различити статистички алати.
4. Побољшати
Након откривања недостатака, неопходно је пронаћи и применити решења за његово уклањање или смањење. У фазама „унапређења“ укључује идентификацију, процену, верификацију ефикасних решења применом статистичких метода или дизајна експеримената и тако даље.
5. Контрола
Сврха фазе „Контрола“ укључује континуирано надгледање процеса извођења и држи га под контролом. Процес контролисања и његове потребне акције зависе од контролних схема, контролних планова и других уређаја за мерење процеса како би се пројекат одржао ефикасним.
Да ли се Сик Сигма може имплементирати у процес управљања пројектима?
- Иако су Сик Сигма и управљање пројектима различите стране новчића, ипак могу кохезивно радити у било којој врсти пројекта. Управљање пројектом осигурава успех контролом вероватних проблема у самом пројекту. Примена методе Сик Сигма у пројекту осигурава успех применом ефикасних и ефективних техника управљања пројектима. Али предлаже се да се у пројекат Сик Сигма укључи изузетно искусан менаџер пројеката. Због недостатка подршке руководства или визије искусних лидера може проузроковати неуспех пројекта.
- Сваки пројекат има свој иницијални и завршни дио, али у Сик Сигма пројекту постоји континуирани процес праћења за побољшање и он је у току чак и на крају пројекта.
- Шест Сигма методологија може се имплементирати у било коју врсту пројеката у различитим индустријама. Али, он има своју емпиријску примену и зато колико или мало ће се имплементирати у пројекат, једина је одлука руководиоца пројекта.
- Али пре примене Шест Сигма приступа, препоручује се да се крене у његову обуку. Успех пројекта зависи од снажног лидерства и ефикасних чланова тима који су искрено посвећени визији пројекта.
Разлика у лидерству
У управљању пројектима, вођа или одговорна особа се зове менаџер пројекта, док се у Сик Сигма приступу лидер зове Блацк Белт или Мастер Блацк Белт. Али што се тиче спровођења пројекта, оба лидера имају различиту усмереност. Главна одговорност руководиоца пројекта је да покрене пројекат и доврши га у предвиђеном року и буџету усклађујући се са политикама и мисијом компаније. С друге стране, црни каиш или главни црни каиш првенствено се фокусира на идентификацију варијација и проналажење или пружање решења што је раније могуће. Дакле, црни појас треба да усвоји технике управљања пројектима које садрже праћење дневних циљева, датум одређених резултата итд. Ако се организација одлучи да примјени шест Сигма приступа у организацији или у пројекту, целокупна структура радне снаге биће сегментирана као мајсторски црни каиш, црни каиш и зелени каиш.
Одређене варијације у примени
Примена Сик Сигма у управљању пројектима сматра се немогућим задатком због одређених варијација.
- Примјена шест сигма метода у процесу управљања опсегом може узроковати спречавање иновација због његове јасне дефиниције захтјева.
- У контроли трошкова, метода Сик Сигма помаже у провођењу контроле трошкова и ефикасном прогнозирању. Али то може узроковати повећање резерви.
- Примена Сик Сигма у управљању временом осигурава ефикасно надгледање времена, управљање ресурсима, управљање ризиком и распоред рада. Али има шансу да повећа пуфер.
Ипак, управљање пројектима и Сик Сигма могу радити заједно ако се користе на прави начин.
Препоручени чланци
Ово је водич за Сик Сигма Пројецт. Овде смо разговарали о томе шта је шест сигма пројеката, како приступити, која је процедура и њена примена итд. Такође можете да прођете кроз остале наше предложене чланке да бисте сазнали више -
- Пример пројекта Сик Сигма
- Повеља са шест пројеката Сигме
- Шест Сигма начела
- Шест Сигма модела