Екцел Протецт Схеет (Садржај)
- Увод у заштитни лист
- Како заштитити (закључати) ћелије у Екцелу?
Увод у заштиту листа у Екцелу
Врло је једноставно уређивати и креирати формуле у Екцелу. Чак и најмања промјена било које формуле може довести до невјеројатно различитих и / или погрешних резултата у нашем Екцелском извјештају. Велика је вероватноћа да може доћи до неке ненамерне промене у једној или више формула како Екцел прелази из једне особе у другу. Постоје бројни сценарији у којима погрешно притискање тастера као што је повратни простор, абецеда или нумеричка типка док пролази кроз формулу може потпуно довести до промене формуле. Шансе да се такве ствари догоде повећавају се експоненцијално јер се Екцел дистрибуира на више канала.
Стога је од највеће важности заштитити Екцел радни лист и ћелије у којима имамо критичне формуле итд. Да би се позабавили таквим проблемима, Екцел је у своја издања укључио функције закључавања и заштите, што суштински спречава било које друге кориснике да праве било какве проблеме промене - преписивање и брисање у радној књизи.
Како заштитити (закључати) ћелије у Екцелу?
Врло је једноставно и лако заштитити ћелије у Екцелу. Хајде да узмемо неколико примера у функцији заштите ћелија.
Овде можете преузети овај Екцел шаблон за штампање решетки овде - Штампање решетка Екцел предлошкаПример # 1
Претпоставимо да имамо Екцел са три различите вредности. Наш циљ је израчунати њихов просек.
Као што видимо са горњег заслона, имамо три вредности у ћелији А2, Б2 и Ц2. Израчунавамо просјек ових бројева у ћелији Д2. Сада желимо закључати ћелију Д2 која садржи формулу како се не би случајно измијенила када се екцел пренесе с једне особе на другу.
Сада, пошто су све ћелије подразумевано закључане у Екцелу, прво ћемо их откључати. Да бисмо то урадили, прво морамо одабрати све ћелије притиском на Цтрл + А или Цомманд + А. Затим отворите дијалошки оквир Формат ћелије притиском на Цтрл + 1.
Сада ћемо морати да идемо на картицу „Заштита“.
Сада под картицом „ Заштита “ мораћемо да поништимо опцију „ Закључано “ и кликнемо на У реду . Све ћелије на радном листу ће се тада откључати.
Сада ћемо морати да изаберемо ћелију која садржи формулу, тј. Ћелију Д2. Сада ћемо притиснути Цтрл + 1. Ово ће се поново отворити дијалошком оквиру Формат ћелија. Идемо до картице „Заштита“.
Ово ће закључати формулу ћелије. Сада морамо заштитити формулу. Да бисмо то учинили, мораћемо да се помакнемо до картице „Преглед“ и кликнемо на опцију „Заштити лист“.
Ово ће отворити следећи дијалошки оквир као што је приказано у наставку.
Такође је могуће унијети лозинку за заштиту листа. Због тога ће Екцел затражити лозинку када корисник покуша да приступи овом Екцеловом листу.
У овом тренутку Екцел ће вас замолити да поново унесете лозинку само како бисте били сигурни да нема грешке са лозинком.
Након тога ћелија ће се закључати и више неће допуштати никакве даљње модификације. Ако кликнемо на ову ћелију и покушамо да притиснемо било који тастер да бисмо модификовали формулу, добићемо следећу искачућу поруку.
Занимљиво је напоменути да је само та одређена ћелија заштићена, а ниједна друга ћелија неће резултирати сличним искакањем након модификације. Закључана ћелија не гарантује да ће основна формула бити заштићена од модификација. Стога је од виталне важности заштитити формулу након закључавања ћелије. Стога ћемо прво морати откључати све ћелије, а затим закључати ћелију формуле, а затим наставити са заштитом формуле. То ће спречити ћелију формуле од било каквих случајних модификација, док су све остале ћелије отворене за модификације.
Пример бр. 2
Претпоставимо да имамо податке о продаји за неколико производа у различитим зонама. Наш циљ је израчунати укупну продају за сваки производ засебно, а затим идентификовати производ са највећом продајом. Морамо закључати ћелију формулом како бисмо израчунали највећу продају и заштитили је од модификација. Међутим, ћелије са формулом сумирања и сами подаци о продаји требало би да се мењају.
Прво ћемо израчунати укупну продају за сваки производ.
Дакле, да бисмо то учинили, примењивали смо функцију СУМ () и проследили низ за први ред, а затим превукли формулу у преостале редове, будући да је распон ступаца за сумирање за све редове исти.
Затим ћемо пронаћи максималну продају. Поред ове табеле, ми ћемо одабрати ћелију и унети формулу подударања индекса како бисмо пронашли производ са максималном продајом.
Сада морамо да закључамо и заштитимо ћелију формулом за Мак Салес. Будући да су све ћелије подразумевано закључане у Екцелу, прво ћемо их откључати. Да бисмо то урадили, прво морамо одабрати све ћелије притиском на Цтрл + А или Цомманд + А. Затим отворите дијалошки оквир Формат ћелије притиском на Цтрл + 1.
Сада ћемо морати да идемо на картицу „Заштита“.
Сада под картицом „ Заштита “ мораћемо да поништимо опцију „ Закључано “ и кликнемо на У реду . Све ћелије на радном листу ће се тада откључати.
Сада ћемо морати да изаберемо ћелију која садржи формулу, тј. Ћелију Д2. Сада ћемо притиснути Цтрл + 1. Ово ће се поново отворити дијалошком оквиру Формат ћелија. Идемо до картице „Заштита“.
Ово ће закључати формулу ћелије. Сада морамо заштитити формулу. Да бисмо то учинили, мораћемо да се помакнемо до картице „Преглед“ и кликнемо на опцију „Заштити лист“.
Ово ће отворити следећи дијалошки оквир као што је приказано у наставку.
Такође је могуће унијети лозинку за заштиту листа. Због тога ће Екцел затражити лозинку када корисник покуша да приступи овом Екцеловом листу.
У овом тренутку Екцел ће вас замолити да поново унесете лозинку само како бисте били сигурни да нема грешке са лозинком.
Након тога ћелија ће бити закључана и више неће дозвољавати даље модификације. Ако кликнемо на ову ћелију и покушамо да притиснемо било који тастер да бисмо модификовали формулу, добићемо следећу искачућу поруку.
Алтернативно, након откључавања свих ћелија на радном листу, можемо отићи на картицу „Почетна“ и затим се кретати до одељка „Уређивање“ и одабрати „Пронађи и изабери“, а из падајућег пада можемо да изаберемо „Иди на специјално“.
- Екцел би тада отворио дијалог "Иди на специјални" и тада бисмо морали да одаберемо "Формула" и кликнемо на ОК. Тада би се одабрале све ћелије које имају формулу у свом садржају.
- Сада можемо поновити поступак закључавања ћелија формуле и затим заштитити формулу.
Ствари које треба запамтити о заштитном листу у Екцелу
- Једноставно закључавање ћелија у Екцелу не гарантује заштиту од случајних промена.
- Мораћемо да закључамо ћелије, као и да заштитимо формуле како бисмо их у потпуности учинили непромењивим.
- Подразумевано су све ћелије у радној књизи закључане.
- Слично као у првој тачки, једноставно заштита ћелија формуле без да их прво закључате не би гарантовало заштиту од случајних промена.
Препоручени чланци
Ово је водич за заштиту листа у Екцелу. Овдје смо расправљали о томе како заштитити лист у Екцелу заједно са практичним примјерима и довнлоад-ом Екцел предлошка. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке -
- Сложене формуле у Екцелу
- Израчунајте порез на доходак у Екцелу
- Пронађите и замените у Екцелу
- ПРОИЗВОДА Функција у Екцелу
- Како заштитити лист у ВБА?