Побољшајте писмене вештине комуникације
Људи који никада у животу нису написали ништа, пишу о писању као о ванземаљској активности. Али када зароне дубоко, схвате да у писању нема ништа тако неодољиво. Ако можете да говорите, можете да пишете. А да бисте додали више тежине, ако можете добро говорити, можете и добро писати.
Наслов овог чланка говори о томе како побољшати вештину писане комуникације. То значи да се може претпоставити да већ имате одређени ниво писмене вештине комуникације и желели бисте да је побољшате.
Извор слике: пикабаи.цом
Ствари које побољшавају вашу писмену комуникацију
Побољшање значи да постоји неколико ствари које бисте желели побољшати у својој писаној комуникацији.
- Када говоримо о побољшању вештине писменог комуницирања, обично говоримо о побољшању јасноће. Начин на који пишете треба да преноси поруку која је јасна, прецизна и релевантна. Ако не, ваша писмена комуникација изгубиће основа.
- Док читају ваше писање, читаоци би требало да се осећају течно. Не би требало да постоји јаз или прекид између ваше претходне и тренутне реченице.
- Када говоримо о побољшању ваше писане комуникације, можда бисте желели да побољшате свој стил писане комуникације. Можда је тренутно ваш стил сложен и пишете да импресионирате људе гигантским речима. Желели бисте да је направите једноставном, приземном.
- Позив на акцију. Многи од вас желе да напишу копију организацијама које продају производе / услуге или желите да продате своје услуге или производе својим купцима. Без обзира шта желите да урадите, желите да ваши читаоци предузму акцију.
Ово су четири основне тачке за побољшање ваше писане комуникације. Као и било која друга вештина, можете схватити да се писмена комуникација може побољшати само праксом и познавањем бољих информација које можете применити у својој пракси.
Писмени савети за комуникацију
У следећем одељку научили бисте 10 најважнијих начина да побољшате та четири, тако да се не морате бринути о резултатима. Започните.
1. Пишите сваки дан
Можда звучи очигледно, али није. Људи који нису везани за писање као професију или за страст, не теже да мисле да могу писати сваки дан с лакоћом. Да, можете писати с лакоћом, сваки дан.
Не треба писати 1000 речи дневно. Не морате чак ни да напишете 500 речи дневно. Потребно је да напишете само мало - 3 реченице. Можеш ли да урадиш то? Кладимо се да можете. Свако може написати 3 реченице дневно.
Трик је писати толико мало да му не можете рећи не. Рекли бисте - Да ли бих побољшао своју писмену комуникацију само писањем 3 реченице дневно? Да, ти би.
Зашто тако? Јер на почетку морате направити свој пут који ће вам рећи да је писање лако. Убрзо у року од недеља, почећете да пишете 5 реченица дневно, затим 10, затим 20, затим читаву страницу, а затим може бити илузорних 1000 речи.
И након неког времена видећете да када седнете да пишете речи вам природно долазе; не треба много да размишљате да бисте то написали. Када бисте тада требали почети? Одмах. Пиши.
2. Размислите на енглеском (било који језик који желите савладати)
Ако сте икада научили нови језик, инструктор језика вас увек подсећа да прво морате да научите језик, само да размишљате на том језику.
Да, тешко је, ако сте му нови. Али ако то учините довољно дуго, учење језика постало би знатно лакше. Исто је и с писменом комуникацијом.
Док пишете, не покушавајте да размишљате на свом матерњем језику, а затим преведите; радије размислите на енглеском да пишете енглески. Ако сте почетник, у почетку је тешко, али придржавајте се неко време.
Сваки дан, све што требате да урадите је да смислите 3 реченице на енглеском језику и напишете их у свеску. Можеш ли да урадиш то? Да ти то можеш. Свако може. А овај једноставни угађање помоћи ће вам да постанете добри у писаној комуникацији.
3. Затражите помоћ од пријатеља који су бољи у писању
Нема штете у тражењу помоћи. Већина нас превише размишља пре него што затражи помоћ. Нико није стручан у свему. Питати људе који су бољи од нас могу нас научити стварима које сами не можемо научити.
Дакле, изађите и тражите пријатеље који вам могу рећи нешто о писаној комуникацији. Писање је занат. И просудите пријатељу који се овим занатом бавио више од вас.
Може вам дати савет како писати, како вежбати, како мотивирати кад постанете напорни и како се држати тога кад се нешто не чини добро.
Писмена комуникација попут говора је вештина и можете је побољшати једноставно слушајући свог наученог пријатеља писца и применити их у сопственом писању.
Једна ствар коју требате запамтити док тражите помоћ је да се ваша потреба за писменом комуникацијом може разликовати од потребе вашег пријатеља за писменом комуникацијом.
Реците му / јој зашто желите да пишете? Да ли је то због пословне писмене комуникације или једноставно да следите своју страст? Обоје имају различите приступе и ако ваш пријатељ зна ваш разлог за побољшање ваше писане комуникације, могао би вам помоћи боље.
4. Прочитајте књигу из граматике
Људи који добро познају правила могу их прекршити. Дакле, ако не знате правила, било би тешко користити их у своју корист. Са собом позовите основну граматику тако да ако требате да се вратите и посаветујете, можете погледати и исправити свој курс.
Не морате одмах да почнете са свеобухватним. Узми лагану која покрива готово већину ствари. Ако знате 90% свих правила граматике, било би вам боље да напишете тачан енглески језик.
А можете прекршити и нека правила ако желите да то учините ефикаснијим. На пример, када говоримо, не придржавамо се свих правила граматике. Најбољи начин за писање је писање као што неко говори. Стога је разговорни начин најбољи начин писања.
5. Носи часопис
Шта ако бисмо вам рекли да постоји чаробна формула да свој живот учините 10 пута бољим? Да ли бисте је слушали? Да ли бисте то урадили? Већина нас зна како би наш живот био бољи, али мало ко би то учинио.
За одабране неколицине ево савета - понесите часопис. Не само да ће ваш живот учинити невероватним, већ ће и вашу писмену комуникацијску вештину учинити изванредном.
Када посматрате како лихњава дрхтавица пуше благо ветри, не можете га се сетити; али шта ако запишете у свој дневник о овом прелепом запажању! На крају бисте могли да се изразите лепше.
Писмено комуницирање је комбинација лепоте, истине и израза. Ако можете савладати ове три, сигурно бисте комуницирали на нивоу мајсторства. Имати дневник да пишете прилично често помаже вам да учините исто.
Једноставно купите часопис који вам одговара и пишите кад год осјетите да имате потребу. Најбоље је писати једном дневно или два пута недељно шта год вама одговара. Након месец дана писања у вашем дневнику, вратите се и прочитајте претходне постове.
Даће вам представу о вашем животу раније месеца. Интензивираће ваше искуство и писмену комуникацију. Даће вам дарове језика који се тешко могу добити на било који други начин.
6. Учествујте у било којој могућности писања
Већину времена, када нови писци имају прилику да покажу своје таленте, одмакну се и кажу - нисам довољно добар. Али ствар је док не предузмете такве шансе да никада нећете бити довољно добри.
Морате ризиковати тако што ћете себи дозволити да учествујете у разним приликама. Можда нећете успети. Али шта онда? Да бисте добили замах, потребна вам је једна победа. И на крају бисте је добили ако наставите даље.
Потражите различите могућности - часописе, новине, публикације, блогове, веб странице и компаније и пошаљите своју причу / чланак / есеј / писмо. Има више могућности него што мислите да имате.
Морате га потражити. Чак и ако се плашите, пријавите се. Чак и ако нисте сигурни у своју писмену комуникацијску вештину, учествујте. Чак и ако сте патетични у конструисању нечег великог, упишите се.
Једноставан чин постављања ногу напријед омогућиће вам да остварите предност и постепено ћете достићи ниво на којем ћете бити поносни назвати себе писцем.
7. Конструктивно прихватајте критике
Када покушате нешто започети, бићете критиковани. Без обзира шта покушате да урадите, критиковали бисте га и исмевали. Али оно што уљепшава ваш покушај након што критичари одраде свој посао јесте да вам покажу подручје / локације на које требате поново погледати.
Ако обратите пажњу, видели бисте да је ово сјајно средство за побољшање. Критичари откривају подручја и ви то искористите. Људи зову да вам у писању недостаје хумор; изађеш и радиш на томе.
Кажу да је ваше писање тешко тешко прочитати; изађете и мало олакшате своје писање широј јавности. Постоји више подручја у којима се можете побољшати ако желите побољшати своју писмену комуникацију.
Све што требате учинити је да саслушате критичаре и критику користите што је могуће конструктивније.
8. Обављајте преглед сваког месеца
Преглед је одраз и вештина гледања уназад. Овај једноставан чин помоћи ће вам да схватите где стојите и колико сте се побољшали тако да можете планирати даље кораке побољшања.
Како прегледате? Као и у почетку, предложили смо вам да пишете сваки дан. Па да бисте писали сваки дан, требало би да имате свеску. Једном месечно заврши, погледај бележницу.
Прочитајте свеску и сазнајте да ли се ваша писана комуникација побољшала или не. Ако не нађете никакву разлику, можете писмено тражити било кога ко је бољи од вас да прегледа вашу свеску.
Слушајте особу чије водство предузимате. Питајте га / шта може бити први корак ка имплементацији онога што он говори? А онда наставите са радом на том првом кораку. Једном када почнете да радите преглед сваког месеца, могли бисте брзо да побољшате своју писмену комуникацију.
9. Урадите Импромпту у свом писању
Да бисмо побољшали своју говорну вештину, од нас се тражи да говоримо о било којој теми 2 минута. Шта ако исто правило применимо и на писмену комуникацију? Једноставно узмите тему и без одлагања напишите 10 реченица.
Или једноставно узмите тему и напишите два минута равно. Узмите помоћ штоперице за евиденцију. Затим се вратите и процените меритум реченица које сте написали.
Ако ово радите довољно дуго, било која тема би вам била дата и без икаквог страха или блокаде писаца, могли бисте одмах да напишете. Свакога дана узмите паузу из свог распореда, а затим седите 15 минута.
Пазите да вас то време не узнемирава. Не би требало да дозволите одвлачење пажње. Седите и отворите било коју књигу на енглеском језику и изаберите реч и почните да пишете 2 минута. Урадите то 5 пута. За неколико недеља видели бисте да ће се ваша писана комуникација драстично побољшати.
10. Не одустајте још
Чак и након покушаја одређеног времена, ако мислите да је време за одустајање, још увек не одустајте. Највероватније, ово је време када требате да се држите ловора и наставите писати.
Речено је кад одустанемо, тај тренутак је врло пресудан. Јер ако одлучимо да мало више пређемо ту фазу, наша би се очекивања испунила. Сваки појединац је различит, а темпо учења и усавршавања је такође различит.
Тако да сваком појединцу треба дати потребно вријеме и простор да савладају било који занат. Не буди досадан према себи. Дајте себи мало времена. Вежбајте још мало. Сазнајте више.
И онда пустите да тражите било какве резултате. На крају ћете видети како вам се писана комуникација побољшава без вашег обавештења.
Писмена комуникација као и свака друга уметност је такође занат. Без праксе је немогуће постати добар у томе. Постоји једноставан начин да се добро решите у томе. То је једноставно, али није лако. Ево је - Наставите писати док не будете добри. Запамтите да ова реч "до" може променити вашу писану комуникацију и живот.