У скоро свакој компанији, било великој, популарној или малој и софистицираној, постоји посебна култура канцеларијске политике која проналази начин да се провуче унутар зидова фондације изграђене годинама напорног рада. То је нешто што је неизбежно и постоји у свакој организацији. Постоје радне групе између запослених, према њиховом нивоу комфора и томе колико се добро слажу једни са другима. То је помало налик групама у школи, са спаваоницама и штреберима на једној страни и цоол с друге стране. За такмичарске сврхе, то би могло бити корисно за неку организацију, али ускоро постаје и ружно са додавањем нових запослених који су де мотивисани овим групама.
Ако идете према ономе што неки врхунски менаџерски стручњаци имају да кажу како су управљали својом компанијом, истина је да се групизам у компанијама мора демантовати и што се пре ваши радници ослободе тога, то је бољи за раст ваше компаније.
Ево неких начина на које можете покушати да се ослободите групизма између запослених у вашој канцеларији:
8 Важни начини да се ослободите групизма између запослених
-
Подстицање различитости
За послодавце је корисно запослити појединце који потичу из различитих средина, имају различиту културу и имају другачија уверења. Није неопходно ићи по типичном стереотипу и запослити само оне који долазе са цењеног факултета или припадају одређеној заједници само зато што и ви као вођа припадате тој заједници. То може резултирати повратком ватре и довести до групизма у вашој компанији јер би истомишљеност био фактор да група са већином припада одређеној заједници.
Такође, нема смисла запошљавати људе који имају сличне идеје и уверења јер не би било активне конкуренције ако се то догоди. Стога, када формирате тим или одељење, побрините се да постоје људи из различитих слојева друштва, који сви раде заједно и сарађују једни са другима како би повећали перформансе свог тима. На тај начин не би постојала нека посебна цоол група или пристрасан поглед који би се држао одређени скуп људи или групе. Такође, ово би у великој мери побољшало рад ваших запослених, јер је конкуренција увек повећава резултат.
-
Када правите тимове, узмите у обзир старосну групу запослених
Умјесто да одлазите на њихове расе, боју коже или на њихово пријатељство, боље је подијелити тимове у вашој канцеларији у зависности од старосне групе ваших запослених. Ставите оне млађе и исте старосне групе у један тим, а старије и искусније ставите у другу. То се неће чинити предрасудама и прилично је логично. Не би било ни случајева групизма, јер се групе које се формирају на основу старосних група и искустава најмање вероватно дешавају. Када се придруже нови запослени, поделите их на тимове.
Ово има две предности. Прво, очигледно не би било група између ваших запослених и стални осећај конкурентности ће се задржати. Друго, предност што су људи исте старосне групе у једном тиму је у томе што ће они имати исте идеје и то ће спречити да се у тиму дешавају мали раскораци. Док ће старији имати предност искуства, млађи тим ће имати много ентузијастичнији и иновативнији приступ стварима. Према томе, следећи пут када делите тимове, поделите их на основу старосних група, а не ствари попут религије или расе.
-
Не дозволите да се говоре регионални језици
Један од упорних разлога за формирање групизма на функцији била је подјела међу запосленима на основу њиховог матерњег језика или регионалног језика на којем говоре. На пример, када се догоди да три или четири члана у канцеларији имају шпанско порекло, они имају слободу да међу собом разговарају на шпанском, што је нешто веома несоцијално учинити међу добрим бројем људи на функцији. Они на крају формирају групу, и то покреће пламен групизма.
Да се на вашем радном месту не би догодило да се нешто слично догоди, искористите било коју прилику и својим запосленима јасно ставите до знања да се у његовој канцеларији мора говорити један универзални језик, било да енглески или било који одређени језик који сви ваши запослени говоре. То спречава да ствари постану ружне и чак иако постоји већина људи из одређене заједнице, они неће кренути даље и разговарати на матерњем језику у канцеларији. Такви ситни детаљи понекад поседују семе канцеларијске политике, и боље је зауставити је на самом почетку, него гледати како раставља свој групизам на радном месту.
-
Бирајте вође или супервизоре тима
Када група људи ради заједно, очигледно је да ће између њих постојати неодлучност према једној или другој ствари, јер две особе не мисле баш тако. Да би се спречило да се таква мала питања развију у велике борбе, боље је имати вође додељене у тимовима, тако да кад год се нешто слично догоди, ствар се решава у самом тиму и не постаје велико питање.
Имајући менаџере или супервизоре у тимовима чини тим да одговорно ради са неким изнад њих како би их водио и помагао им по потреби. Супервизор такође може послужити као извор задржавања тима уједињеног и подстаћи их да раде боље од другог тима. То мотивира запослене и дају све од себе у свим задацима или одговорностима који им се додељују. Штавише, лидер познаје недостатке као и висок број запослених који има у свом тиму. Према томе, када је у питању рад у групи, он је у могућности да подели посао на начин да сви раде оно у чему су добри, осигуравајући ефикасан рад тима.
Препоручени курсеви
- Курс за неуро-језичко програмирање
- Онлине обука о САС-у
- ЦЦБА Онлине Траининг
-
Као шеф, никад немојте подстицати повраћај новца
У свакој канцеларији постоји један од оних који покушавају да остану у сталној вези са шефом доносећи му трачеве који се догађају у канцеларији. Они нису толико конкурентни као остали и постајање фаворитом чини се лакшом опцијом од напорног рада. Веома је важно обесхрабрити такво понашање ако било који запослени покуша да га практикује. Као старији, аутоматски је ваша одговорност да раднике држите уједињене и да ниједан од ваших пешака не сме бити ван места.
За почетак, не дозволите радницима да покушају да се нађу на вашој листи фаворита и вежбају према сваком запосленом једнако. Неизбежно је избегавати хвале оне који раде добар посао, али осим тога, радници не мисле да је један од њих фаворит, а други није. То доводи до тога да се запослени планирају против оног запосленог који се чини да је на вашој листи и груписује у буџевима ваше организације. Останите неутрални колико год можете и охрабрите све запослене с времена на време. Ако је могуће, умјесто да хвалите појединачни напор, похвалите цео тим за њихов заједнички напор.
-
Дајте једнаке могућности свима
Када четири особе раде заједно у тиму и један се похвали и промовише за заједнички труд читавог тима, то је неприхватљиво за остале три члана, јер су урадили једнак рад за тај одређени пројекат и заслужили су правичан удео прилику такође, али можда зато што нису толико друштвени или лако да им се свиђају као они који су изабрани, губе прилику и имају право да се осећају нецењено. Такво понашање старијих шефова је попут варнице која подстиче ватру канцеларијске политике.
Да се овакви сценарији не би десили, дајте сваком члану приличну прилику да се надмеће за промоцију додијеливши им одвојене задатке и умјесто да предају промоцију једном, који се чинио јединственим избором, идите на онога чији је наступ подједнако импресионирао све шефове . То ће, бар, навести оне који не буду унапређени да знају разлог зашто нису изабрани. Такве мале ствари такође могу подстаћи групизам, у ствари, све што се нехотице учини на челу шефова може бити тако да ствар може представљати ризик за организацију. Стога ће сваки ваш корак бити непристран, нимало дјеломичан и прихватљив од стране ваших стараца и вашег запосленог.
-
Организовани излети или вечере за цео уред
Ако дође до тачке у којој схватите да је семе групиризма у вашој компанији већ започело, требало би да предузмете тренутне кораке да бисте то избегли. Ако никада нисте вежбали извођење својих радника на вечеру или никада нисте организовали дружење за цео уред, вероватно бисте га требали организовати сада.
Оваква дружења пружају свима прилику да се сретну изван радног места где нема конкуренције и сви могу слободно да се поведу једни са другима. Разговарајте са свим запосленима када седе са вама за столом и покушајте да им кажете како не волите групизам на радном месту и како очекујете да раде заједно као једна уједињена организација. Ако постоје неки проблеми, покушајте натерати их да вам то одговоре и покушајте да то решите на свом нивоу. То ће додатно олакшати напетост која може настати међу запосленима због сталне политике у канцеларији.
-
Све званичне разговоре водите на папиру
Веома је важно дисциплинован и организован рад у компанијама како не би дошло до тога да се било какве контроверзе извиру из ничега. Оно што се обично дешава на радним местима је да би један не баш етички запослени измислио нешто из свог мозга и пренео га другој особи док не добије облик добро проширене гласине. Овакви случајеви се обично дешавају у време процене или напредовања и канцеларија је морала да поднесе гнев политике и групизма.
Да се избегну да се овакви сценарији појаве на вашем радном месту, боље је да све што се тиче посла и посла увек држите на папиру, тако да сви ваши запослени знају како се ствари дешавају на свом радном месту и не постају плен таквим гласинама које се шире из чисте несигурности из запослени није довољно конкурентан да се носи са ситуацијама. Чак и ако гласине ипак добију неко признање, боље је довести оног који је одговоран за то да се суочи са испитивањем и извором вести. Имајући све на папиру помоћи ће вам да докажете своје утемељење и објасните запосленима истину иза такве глупости.
Групизам и канцеларијска политика могу се рећи да је врло уобичајена култура и то је нешто што постаје биолошка потреба појединаца који раде заједно. Обично се окупљају и разговарају о некоме у канцеларији кога заиста не цене, а понекад је то чак и шеф против кога читава група запослених смета. То и није велика ствар, све док не почне да утиче на перформансе ваших запослених. Међутим, то није нешто што би требало ни промовисати. Трачеви и насумични ћаскање су прихватљиви, али када дође до тачке у којој се запослени осећа угроженим, морате да предузмете мере.
Најбољи начин да се овакви проблеми извуку из радног окружења на радном месту јесте одржавање дисциплинованог радног окружења и рад као тим. Можете и покушати задржати читаву групу радника да раде заједно као једна велика породица организовањем насумичних дружења и забава у посебне дане који нису празници. Канцеларија без политике и трачева је радно место које обезбеђује 100% ефикасне запослене, а шансе за испуњење циљева су много веће него у компанијама које морају да сведоче у борби између сопствених запослених и послодаваца.
Препоручени чланци
Ево неколико чланака који ће вам помоћи да сазнате више детаља о групизму у организацијама, па само пређите на линк.
- 10 ефикасних начина за емоционалну интелигенцију у организацији
- 15 најчешћих грешака у покретању предузећа које бисте требали избјегавати
- 9 ефективних лидерских вештина (карактеристике, квалитета)