Јира Алат за управљање пројектима
У овој теми сазнаћемо о алату за управљање пројектима Јира, Као што је то случај у недавном тржишном тренду, праксе управљања пројектима проналазе методологије за повећање транспарентности и за брзо испуњавање захтева клијената. Да би се испунили конкретни циљеви у пројекту, менаџмент пројеката осигурава постизање циљева пројекта. Ова дисциплина укључује покретање, планирање, организовање, извођење и затварање пројеката. Постоје два главна оквира која се користе у управљању пројектима.
- Сцрум
- Канбан
Сцрум ради на спринтовима користећи итерације фиксне дужине док се Канбан фокусира на наставак издања. Начин проласка прича кроз сваку фазу, што указује на завршетак задатака.
Приоритетно постављајући сваки задатак и софтвер ЈИРА се широко користи.
Транспарентан начин управљања пројектима
ЈИРА компаније Атлассиан осигурава да је ваш пројекат без стреса, остављајући вас и ваш тим да кренете и кренете напријед. ЈИРА додељује задатак и прилагођава питања и подскупове целог тима, такође управља радним током и прати напредак. Такође вам помаже да промените дозволу за одређени задатак у вашем тиму. Дозволу можете да промените или измените у било које време током пројекта.
Зашто Јира?
Имате могућност додавања свог јединственог стила у ову агилну методологију помоћу софтвера Јира.
- Планирајмо уз минималне трошкове.
- Интегрирајте тим у пројекат.
- Имајте на уму водитеља пројеката о наредним корацима.
- Ради у складу са решењем купца.
Транспарентност, отвореност и поверење оно је што тренутна култура компанија тражи. Ово привлачи најбоље људе у сталном усавршавању.
Ко има користи од Јире?
ИТ програмери су нашироко користили овај алат. Помаже им да имају јасну визију напретка без обзира на било коју другу кориштену методологију.
Јира јер подржава веб и мобилну апликацију, олакшавајући менаџеру тима да сазна статус и понаша се на различитим нивоима сложености. Ово одржава равнотежу у агилном оквиру и то се може користити чак и за израчунавање каптола и опекса и категоризирати издатке. Како Јира укључује много тока повезаних са задацима, менаџер може лако остварити било коју другу зависност тима с тренутним пројектом.
Други најизазовнији посао у управљању пројектима је праћење рокова. Сада је сваки члан тима свестан рока и приоритета задатка. То све зна и цео тим може да обави задатке на време.
Јира ради на различитим АПИ-јевима како би сарађивао са искуством корисника са системом за праћење проблема.
Свеобухватна контролна табла
Алат за управљање пројектима Јира може се увелико користити за израду буџета. Постоје 4 једноставне класификације на основу статуса.
- нерешен
- Извршавање
- Истекао
- Затворено
То вам даје свеобухватну прогнозу сваке фазе пројекта. Здравствене метрике засноване на буџету попут прихода, трошкова и профита могу бити лако доступне у неколико кликова.
Можете израчунати часове који се могу наплатити и такође унијети редослове. Проверите трошкове рада. Јира чини изведивим рад на Цапеку и Опеку и доношење корективних одлука.
Свим извештајима о буџету може се приступити у реалном времену.
Било кад и било где
С обзиром на све предности коришћења Јире, други најповољнији аспект је доступност мобилним апликацијама и таблетима. Што може бити једноставније и једноставније када немате везе и даље сте повезани са својим тимом на истој платформи.
Такође вам омогућава опцију плуг анд плаи где можете да повежете Јира и додате. Многе трендинг апликације могу се интегрисати са Јира софтвером и компатибилне су са ИОС и Андроид уређајима.
За Јира постоје две верзије.
- Верзија у облаку
- Верзија сервера
Имате могућност подешавања поља, такође проверите да ли у задацима постоји аутоматски режим. Напишите решења за скрипте или АПИ-је.
Идентификација ризика помоћу алата за управљање пројектима Јира
Ситуације попут потрошње ресурса, СВОТ анализе, пројектне документације, одговора купца и буџетских планова мали су ризик који менаџер пројекта носи. Јира даје до знања и води рачуна о великој слици.
Беионд Јира
Јира користе ИТ програмери и технички тимови, али када је у питању вишефункционални тимови у организацији. Видљивост пројекта остаје ништавна. Међусобно функционални тимови и други актери нису свјесни шта се дешава у пројекту. Стога за повећање видљивости може се увести паметни лист. Смартсхеетс се могу користити у симболичким, календарским приказима или приказима на картицама. Све промјене извршене у стварном времену ће се одразити. Можете филтрирати које информације се требају приказати.
Такође можете повезати Мицрософтове тимове са Јира сервером и облаком Јира.
За мапирање поља и кориснике Салесфорце-а, Јира сервер може сарађивати. То доводи до бешавне комуникације ескалацијом случаја.
Екцел конектор за додатак Јира може да увози или извози податке са МС Екцел листова. Можете да измените скупне проблеме помоћу Екцел конектора.
Сада можете да повежете Таблеау за анализу трендова и интегришете табеле са Јира-ом.
Предности употребе Јира конектора
- Сураднички приступ према тимовима.
- Праћење проблема без много гњаваже.
- Једноставно за синхронизацију података.
- Пратите питања која се деле између тимова.
- Мапирање поља и аутоматизована синхронизација.
- Класификујте проблеме и филтрирајте их на основу приоритета, врсте, статуса и догађаја.
Грешке које треба избећи у алату за управљање пројектима Јира
- Лако можете погрешити Јира како комплексност расте. Можете их смањити тако што ћете се побринути за сваку фазу и следити их. Испод је неколико случајева где ћете можда морати да правите грешке у току рада.
- Како се тимови непрестано крећу и одлазе, дуплирање функционалности тока повећава се. Обавезно затворите или уклоните прилагођена поља.
- Јира има могућност примања ажурирања попут обавештења о радњи сваког члана тима. Ово ће напунити сва обавештења и изгледаће неуредно када вам треба само део корисних информација.
- Додавање додатног додатка можда је пресудно, али о овој пракси треба водити рачуна. Морамо да проверимо компатибилност верзија са тренутним софтвером и да такође проверимо време ажурирања да ли су потребне неке посебне промене у апликацијама.
Препоручени чланци
Ово је водич за Алат за управљање пројектима Јира. Овде смо разговарали о ризику, грешкама које треба избегавати током коришћења Јире и предностима Јира Алата за управљање пројектима. Можете и да прођете кроз друге наше предложене чланке да бисте сазнали више -
- Циљ каријере управљања пројектима
- Питања за интервју за управљање пројектима
- Технике управљања пројектима
- Топ 7 Алати за управљање пројектима отвореног кода